Microsoft Excel е една од најкористените апликации во денешниот свет. Од големи корпоративни куќи до мали и средни претпријатија ја користат оваа апликација. Можеме да ги обработиме нашите податоци според нашата желба преку оваа апликација. Во оваа статија, ќе објасниме како да поклопите две колони и да добиете излез од третата колона во Excel. Ова се користи кога ни треба одредена количина на податоци од голем лист со податоци.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

3 методи за совпаѓање на две колони и излез на трета во Excel

Ние ќе објасни како да се поклопат две колони и излез од третата во Excel користејќи три едноставни методи. Земаме збир на податоци од супер продавница што се состои од ИД на производ и Име .

1. Користење на функцијата VLOOKUP за да се добие резултат од трета колона во Excel

Функцијата VLOOKUP бара вредност во најлевата колона од табелата. И вредност во истиот ред од колона што ја одредуваме. Стандардно, табелата мора да биде подредена по растечки редослед.

Синтакса:

VLOOKUP (пребарување_вредност, низа_табела, кол_индекс_број, [преглед_опсег])

Аргументи :

lookup_value – Ние ја бараме оваа вредност преку операцијата. Нашата вредност на изгледот мора да биде во првата колона наведените податоциопсег споменат од table_array. Lookup_value може да биде вредност или референца на ќелија.

table_array – Тоа е опсегот одреден за пребарување на lookup_value. Може да биде именуван опсег или табела или референца на ќелија. Повратната вредност треба да биде вклучена овде.

col_index_num – Овој број покажува која колона ќе ја добиеме во повратот. Почнува од последната колона од table_array.

range_lookup – Тоа е логичка вредност. Ја одредува природата на пребарувањето на функцијата. Имаме две опции Точно совпаѓање или Приближно совпаѓање .

Во овој дел, ќе ја користиме функцијата VLOOKUP за совпаѓање на колоните.

Чекор 1:

• Додаваме колона за да направиме Фактура .

Чекор 2:

• Ќе дадеме влез во полето ID и Име .

Чекор 3:

• Сега, ќе ја примениме операцијата VLOOKUP во Ќелија F6 .
• Пополнете ја формулата и ќе изгледа вака:

Чекор 4:

• Сега, притиснете Enter .

Чекор 5:

• Повлечете ја иконата Рачка за пополнување до последната ќелија која содржи податоци.

Ги гледаме имињата што одговараат на секој ИД на производ што се прикажува.

Чекор 6:

• Ако ставиме кој било ID што не е присутен во нашиот сет на податоци, видете штосе случува.
• Го ставивме A-010 како ID на производот.

Прочитај повеќе: Формула VLOOKUP за споредба на две колони во различни листови!

2. INDEX+MATCH+IFERROR за да се добие излез од трета колона во Excel

Функцијата IFERROR проверува вредност и дали ова е грешка или не. Ако најде грешка, тој случај покажува нешто дадено на аргументот. Во спротивно, ја враќа вредноста на референцата.

Синтакса:

IFERROR(вредност, вредност_ако_грешка)

Аргументи:

вредност – Тоа е аргумент за проверка на грешката.

value_if_error – Тоа е вредноста што треба да се врати ако формулата се процени на грешка. Следниве типови грешки се оценуваат: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, или #NULL!.

Натпреварот функцијата бара избран објект во даден опсег. Ја дава и релативната позиција на тој објект во тој опсег. Ние користиме MATCH наместо една од функциите LOOKUP ако ни треба позицијата на објектот во тој опсег.

Синтакса:

MATCH(пробај_вредност, низа_пребарување, [тип_совпаѓање])

Аргументи :

пробај_вредност – Тоа е саканата вредност што сакаме да ја совпаднеме во look_array. Овој аргумент lookup_value може да биде вредност (број, текст или логичка вредност) или референца на ќелија на број, текст или логичка вредност.

lookup_array – Нададен опсег на ќелии за пребарување.

match_type – Може да биде -1, 0 или 1. Аргументот match_type одредува како Excel одговара на lookup_value со вредностите во lookup_array . Стандардната вредност за овој аргумент е 1.

Функцијата INDEX враќа вредност или референца на ќелијата на вредност од табела или опсег. Постојат два начини да се користи функцијата INDEX: Ако сакаме да ја вратиме вредноста на наведената ќелија или низа од ќелии, ќе ја користиме формата Array. Во спротивно, ќе го користиме формуларот Reference за да вратиме референца на наведените ќелии.

Синтакса:

INDEX(низа, ред_број, [колумна_број])

Аргументи:

низа – Опсег или константа на низа. Ако низата содржи само еден ред или колона, соодветниот аргумент row_num или column_num е изборен. Ако низата има повеќе од еден ред и повеќе од една колона, и се користи само row_num или column_num, INDEX враќа низа од целиот ред или колона во низата.

row_num – Потребно е освен ако е присутна колона_број. Го избира редот во низата за да врати вредност од тоа. Ако row_num е испуштен, потребна е колона_број.

column_num – Избира колона во низата за да врати вредност. Ако се исфрли колона_број, потребен е row_num.

Тука, ќе ја користиме комбинацијата IFERROR , MATCH и INDEX функциите за да одговараат на две колони и добиваат излезод трета.

Чекор 1:

• Одете во Ќелијата F6 .
• Напишете ја формулата со соодветни аргументи. Значи, формулата ќе биде:

Чекор 2:

• Потоа, притиснете Enter .

Чекор 3:

• Повлечете ја иконата Рачка за пополнување Ќелија F9 .

Овде, споредивме две колони и добивме излезот во третата колона.

Чекор 4:

• Сега, ќе се внесе ID на производ што не е присутен во множеството податоци.
• Ставивме A-010 и ќе видиме што ќе се случи.

Го гледаме тоа празно во случај на кој било предмет што не е присутен на множеството податоци.

Распределба на формулата:

• MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)

Оваа формула се совпаѓа со Ќелија E6 во опсегот B5 до B12 . Овде, 0 се користи за да се добие точното совпаѓање.

Излез: 2

• INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

Оваа формула ја враќа вредноста од опсегот C5 до C12 . Вториот аргумент на функцијата INDEX е резултат на функцијата MATCH .

Излез: масло

• IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))“)

Оваа формула се враќа празно ако резултатот од функцијата INDEX е неважечки. Во спротивно, тоа ќе биде резултат на функцијата INDEX .

Излез: масло

Прочитајте повеќе: Поврзете две колони воExcel и вратете трет (3 начини)

Слични читања:

• Како да споредите две колони во Excel за вредности што недостасуваат ( 4 начини)
• Како да споредите 4 колони во Excel (6 методи)
• Excel макро за споредување две колони (4 лесни начини)
• Макро за споредба на две колони во Excel и истакнување разлики
• Ексел споредува текст во две колони (7 плодни начини)

3. INDEX-MATCH Формула на низа за совпаѓање на две колони и излез од трета

Тука, ќе користиме формула за низа и ќе споредиме две колони и ќе добиеме излез од третата.

Прво, додајте колона со нашите податоци, за да можеме да добиеме поврат од таа колона.

Чекор 1:

• Додадете три колони во податоците за да ги поставите референците.
• Сега, внесете ги референтните полиња.

Чекор 2:

• Сега, одете во Ќелија D17 .
• Напишете ја формулата овде. Формулата е:

Чекор 3:

• Потоа притиснете Ctrl+Shift+Enter бидејќи тоа е функција на низа.

Чекор 4:

• Повлечете ја иконата Рачка за пополнување .

Се обидовме да поклопиме две колони од множеството податоци со друга табела и добијте резултати од третата колона.

Поврзана содржина: Ексел формула за споредба на две колони и враќање вредност (5 примери)

Заклучок

Воовој напис, едноставно покажавме 3 методи за поврзување на две колони и добивање излез од третата во Excel. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница Exceldemy.com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.