Í þessari grein mun ég ræða hvernig á að finna mörg gildi í Excel. Oft, þegar unnið er með töflureikna, getur það verið mikil hjálp að finna mörg gildi í einu. Til dæmis höfum við gagnasafn sem inniheldur áhugamál nokkurra manna. Hins vegar, í þessu gagnasafni, hefur einn einstaklingur ( Emily ) fleiri en eitt áhugamál. Svo nú munum við nota nokkur Excel verkfæri og aðgerðir til að fá mörg áhugamál Emily í einu. Fyrir utan það mun ég sýna hvernig á að sameina mörg gildi í einum reit.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfa vinnubók sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

8 aðferðir til að finna mörg gildi í Excel

1. Notaðu Find and Replace Tool til að fá mörg gildi í Excel

Þú getur fengið mörg gildi mjög auðveldlega með því að nota Finna eiginleikann af Finndu og skipta út tólinu í MS Excel . Í gagnasafninu okkar er nafnið Emily nefnt 3 sinnum. Svo, fylgdu skrefunum hér að neðan til að finna þessi 3 gildi í einu.

Skref:

• Veldu fyrst gagnasafnið ( B4:C11 ).

• Ýttu næst á Ctrl + F til að komdu upp Finndu og Skiptu út glugganum eða farðu í Home > Breyting hópnum > Finndu & Veldu > Finna .
• Sláðu síðan ' Emily ' í reitinn Finndu hvað og smelltu á FinnduÖll .

• Í kjölfarið höfum við fundið 3 nöfn ( Emily ) skráð í glugganum hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að finna gildi á bilinu í Excel (3 aðferðir)

2. Excel síuvalkostur til að finna mörg gildi

Annar auðveldur og fljótlegur valkostur til að fá mörg gildi í excel er að nota sjálfvirka síuna . Við skulum skoða skrefin sem taka þátt í þessari aðferð.

Skref:

• Fyrst skaltu hægrismella á reitinn sem þú vilt nota á sía. Ég hef valið Cell B5 , þar sem ég þarf að sía öll nöfnin, Emily .
• Farðu svo í Filter > Sía eftir gildi valinnar frumu .

• Þar af leiðandi eru allar frumur sem innihalda nafnið Emily síaðar eins og hér að neðan.

• Nú, ef þú vilt afturkalla síunina, smelltu bara á Sjálfvirk filter táknmynd gagnagrunnshaussins, veldu Hreinsaðu síu úr „Name“ og smelltu á OK .

Lesa meira: Hvernig á að finna staf í streng í Excel

3. Notaðu háþróaðan síuvalkost til að skila mörgum gildum

Excel hefur síunarvalkost sem heitir Ítarleg sía . Þessi valkostur er mjög gagnlegur þegar þú finnur mörg gildi. Þú verður að stilla viðmiðunarsvið til að nota Advanced Filter valkostinn. Við skulum fara í gegnum skrefin sem felast í þessuaðferð.

Skref:

• Fyrst skaltu stilla viðmiðunarsviðið ( B13:C14 ).

• Næst skaltu fara í Gögn > Raða & Sía > Advanced .

• Þar af leiðandi er Advanced Filte r glugginn mun mæta. Stilltu nú Listasvið ( Gagnasvið ) og viðmiðunarsvið og smelltu á Í lagi .

• Loksins, hér fengum við öll áhugamál Emily í einu.

⏩ Athugið

Mundu að haus aðal gagnasafnsins og viðmiðunarsvið verða að vera svipað, annars mun Ítarleg sía valkosturinn ekki virka .

4. Skila mörgum gildum með því að nota Excel skilgreinda töflu

Við getum búið til Excel skilgreindar töflur og þannig beitt síun til að fá mörg gildi. Þetta er mjög þægileg og auðveld leið til að finna mörg gildi.

Skref:

• Smelltu fyrst á einhvern af hólfum gagnasafnsins ( B4:C11 ).

• Næst skaltu ýta á Ctrl + t frá lyklaborð. Þar af leiðandi mun glugginn Búa til töflu birtast. Athugaðu töflusviðið og smelltu á Í lagi .

• Þar af leiðandi höfum við töfluna hér að neðan búna til úr gagnasafninu okkar.

• Smelltu nú á örina niður táknið við hliðina á haus töflunnar. Athugaðu síðan nafnið Emily og smelltu Í lagi

• Að lokum, hér er væntanleg síað niðurstaða okkar.

Svipuð lestur:

• Hvernig á að finna texta í klefi í Excel
• Excel leit að texta á bilinu (11 fljótlegar aðferðir)
• Hvernig á að finna hvort klefi inniheldur sérstakan texta í Excel
• Finndu staf í Excel streng (8 auðveldar leiðir )

5. Settu inn FILTER aðgerð til að finna mörg gildi

Í þetta skiptið munum við nota FILTER aðgerðina til að skila mörg gildi í Excel.

Skref:

• Sláðu fyrst inn formúluna hér að neðan í Cell C14 .

• Næst, ýttu á Enter .
• Þar af leiðandi , öllum áhugamálum Emily er skilað í einu.

⏩ Athugið

➤ SÍAN aðgerðin er aðeins í boði fyrir Excel 365 áskrifendur.

6. Leitaðu að mörgum gildum með INDEX aðgerðinni í Excel

Þú getur fundið mörg gildi með því að nota INDEX aðgerðina ásamt svo mér aðrar Excel aðgerðir. Þessi formúla til að fá mörg gildi er flókin. Formúlan er færð inn sem fylki. Engu að síður mun ég útskýra formúluna hér að neðan. Áður en það kemur skulum við fara í gegnum skref þessarar aðferðar.

Skref:

• Upphaflega skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell C14 .

• Í kjölfarið fengum við eftirfarandiniðurstaða.

• Dragðu næst niður Fill Handle ( + ) táknið til að fá hitt gildi.

• Í kjölfarið er hér listi yfir áhugamál Emily sem við fengum.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11))

Hér, IF fallið skilar línunúmeri ef hólfsvið B5:B11 er jafnt og B14 , annars skilar það FALSE .

• SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))

Nú notar þessi hluti formúlunnar SMALL fallið sem skilar nth minnsta gildinu. Þessi formúla mun skila tölunum: 5 , 8 , 11 .

• INDEX($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4, 2)

Nú kemur síðasti hluti formúlunnar. Við vitum að INDEX fallið skilar gildinu á tiltekinni stöðu. Annað er að INDEX fallið lítur á fyrstu línu töflunnar okkar sem línu 1. Þar sem töflugagnasafnið mitt byrjar í röð 5 hef ég dregið 4 frá gildið ROW til að fá rétta línu úr gagnasafninu. Svo, fyrir fylkið B5:C11 , línunúmer 5 , 8 , 11 og dálk nr 2 , aðgerðin INDEX mun gefa tilætluðum árangri

📌 Fela villurnar sem myndaðar eru af Formúlunni hér að ofan

Það er vandamál með ofangreinda-nefnd VÍSITALA formúlu. Þegar þú dregur Fill Handle ( + ) táknið niður, skilar formúlan villu ( #NUM! ) eftir ákveðið gildi. Þannig að til að laga formúluna hér að ofan munum við nota aðgerðirnar IF og ISERROR .

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn formúluna hér að neðan í Cell C14 .

• Þar af leiðandi munum við fá niðurstöðuna án allra villu.

Hér, aðgerðin ERROR athugar hvort gildi sé villa og skilar TRUE eða FALSE. Ofangreind formúla vafið með EF og ERROR aðgerðum athuga hvort niðurstaða fylkisins sé villa eða ekki og skilar þannig auðu (“”) ef niðurstaðan er villa, annars skilar samsvarandi gildi.

7. Notendaskilgreint fall til að finna mörg gildi í Excel (VBA)

Í þessari aðferð munum við ræða hvernig á að nota User Defined Function til að fá mörg gildi í excel. Hér munum við nota notendaskilgreinda aðgerð : vbaVlookup .

Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu fara í virka vinnublaðið.
• Í öðru lagi, farðu í Hönnuði > Visual Basic .

• Þá birtist glugginn Visual Basic . Farðu í VBA Project hornið (Efra vinstra horn gluggans).
• Í þriðja lagi hægrismelltu á nafn verkefnisins og farðu Insert > Eining .

• Þar af leiðandi færðu Eininguna . Skrifaðu kóðann hér að neðan á Module .

9334

• Eftir það, ef þú byrjar að skrifa fallið í Cell C14 , aðgerðin mun birtast eins og önnur Excel föll.

• Skrifaðu síðan formúluna hér að neðan í Cell C14 .

• Loksins, hér höfum við mörg áhugamál Emily eins og hér að neðan.

8. Fáðu mörg gildi í einni Excel hólf

Hingað til höfum við fengið mörg gildi skráð lóðrétt í mismunandi hólfum. Hins vegar munum við sýna mörg gildi sameinuð í einum reit. Hér munum við nota TEXTJOIN aðgerðina ásamt FILTER aðgerðinni til að fá sameinuð mörg gildi.

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn formúluna hér að neðan í Cell C14 .

• Þar af leiðandi eru öll áhugamál Emily sett fram lárétt í einum klefa.

Hér er TEXTJOIN fall sameinar lista yfir áhugamál með því að nota kommur.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða aðferðirnar vandlega. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.