આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી તેની ચર્ચા કરીશ. ઘણીવાર, સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, એકસાથે બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા એ એક મહાન સહાય બની શકે છે. દાખલા તરીકે, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં ઘણા લોકોના શોખ છે. જો કે, આ ડેટાસેટમાં, એક વ્યક્તિ ( એમિલી ) એક કરતાં વધુ શોખ ધરાવે છે. તેથી, હવે અમે એકસાથે એમિલીના બહુવિધ શોખ મેળવવા માટે ઘણા એક્સેલ સાધનો અને કાર્યોનો ઉપયોગ કરીશું. તે ઉપરાંત, હું એક સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યોને કેવી રીતે જોડવું તે બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે ડાઉનલોડ કરી શકો છો પ્રેક્ટિસ વર્કબુક જેનો ઉપયોગ અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે કર્યો છે.

Excel માં બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા માટેની 8 પદ્ધતિઓ <2

1. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો મેળવવા માટે શોધ અને બદલો ટૂલનો ઉપયોગ કરો

તમે શોધો સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ મૂલ્યો ખૂબ જ સરળતાથી મેળવી શકો છો MS Excel ના શોધો અને બદલો ટૂલ. અમારા ડેટાસેટમાં, એમિલી નામનો ઉલ્લેખ 3 વખત થયો છે. તેથી, આ 3 મૂલ્યો એકસાથે શોધવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ડેટાસેટ પસંદ કરો ( B4:C11 ).

• આગળ, Ctrl + F દબાવો શોધો અને બદલો વિન્ડો લાવો અથવા હોમ > સંપાદન જૂથ > શોધો & > શોધો પસંદ કરો.
• પછી, શું શોધો ફીલ્ડમાં ' Emily ' લખો અને પર ક્લિક કરો શોધોબધા .

• પરિણામે, અમને 3 નામો ( એમિલી ) મળ્યાં છે. નીચેની વિન્ડોમાં સૂચિબદ્ધ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રેન્જમાં મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું (3 પદ્ધતિઓ)

2. બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા માટે એક્સેલ ફિલ્ટર વિકલ્પ

એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો મેળવવા માટેનો બીજો સરળ અને ઝડપી વિકલ્પ એ છે કે ઓટોફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરવો. . ચાલો આ પદ્ધતિમાં સમાવિષ્ટ પગલાંઓ પર એક નજર કરીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમે જે કોષ પર અરજી કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. ફિલ્ટર મેં સેલ B5 પસંદ કર્યું છે, કારણ કે મારે બધા નામો ફિલ્ટર કરવાની જરૂર છે, એમિલી .
• પછી ફિલ્ટર > પર જાઓ. પસંદ કરેલ સેલના મૂલ્ય દ્વારા ફિલ્ટર કરો .

• પરિણામે, એમિલી નામ ધરાવતા તમામ કોષો નીચે પ્રમાણે ફિલ્ટર કરવામાં આવે છે.

• હવે, જો તમે ફિલ્ટરિંગને પૂર્વવત્ કરવા માંગતા હો, તો ફક્ત ડેટાસેટ હેડરના ઓટોફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો, પસંદ કરો “નામ” માંથી ફિલ્ટર સાફ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

વધુ વાંચો: Excel માં સ્ટ્રીંગમાં અક્ષર કેવી રીતે શોધવું

3. બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરો

એક્સેલ પાસે નામનું ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પ છે. ઉન્નત ફિલ્ટર . બહુવિધ મૂલ્યો શોધતી વખતે આ વિકલ્પ ખૂબ જ ઉપયોગી છે. એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરવા માટે તમારે માપદંડ શ્રેણી સેટ કરવી પડશે. ચાલો આ સાથે સંકળાયેલા પગલાઓમાંથી પસાર થઈએપદ્ધતિ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, માપદંડ શ્રેણી સેટ કરો ( B13:C14 ).

• આગળ, ડેટા > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > એડવાન્સ .

• પરિણામે, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટ આર વિન્ડો દેખાશે. હવે, સૂચિ શ્રેણી ( ડેટાસેટ શ્રેણી ) અને માપદંડ શ્રેણી સેટ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• છેવટે, અહીં અમને એમિલીના બધા શોખ એક સાથે મળી ગયા.

⏩ નોંધ

યાદ રાખો, મુખ્ય ડેટાસેટનું હેડર અને માપદંડ શ્રેણી સમાન હોવા જોઈએ, અન્યથા, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પ કામ કરશે નહીં .

4. એક્સેલ વ્યાખ્યાયિત કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરો

અમે એક્સેલ વ્યાખ્યાયિત કોષ્ટકો બનાવી શકીએ છીએ અને આ રીતે બહુવિધ મૂલ્યો મેળવવા માટે ફિલ્ટરિંગ લાગુ કરી શકીએ છીએ. બહુવિધ મૂલ્યો શોધવાની આ ખૂબ જ અનુકૂળ અને સરળ રીત છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ડેટાસેટના કોઈપણ કોષો પર ક્લિક કરો ( B4:C11 ).

• આગળ, માંથી Ctrl + t દબાવો. કીબોર્ડ પરિણામે, કોષ્ટક બનાવો વિન્ડો દેખાશે. કોષ્ટક શ્રેણી તપાસો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, અમારી પાસે અમારા ડેટાસેટમાંથી નીચેનું કોષ્ટક બનાવવામાં આવ્યું છે.

• હવે, ટેબલના હેડરની બાજુમાં આવેલ ડાઉન એરો આઇકોન પર ક્લિક કરો. પછી, એમિલી નામ તપાસો અને ક્લિક કરો ઠીક

• આખરે, આ અમારું અપેક્ષિત ફિલ્ટર પરિણામ છે.

સમાન વાંચન:

• એક્સેલમાં સેલમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે શોધવું
• ટેક્સ્ટ માટે એક્સેલ શોધ રેન્જમાં (11 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• કેવી રીતે શોધવું કે એક્સેલમાં સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ છે કે કેમ
• સ્ટ્રિંગ એક્સેલમાં અક્ષર શોધો (8 સરળ રીતો )

5. બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા માટે FILTER ફંક્શન દાખલ કરો

આ વખતે આપણે પાછા ફરવા માટે FILTER ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ C14 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
<14 =FILTER(C5:C11,B5:B11=B14)

• આગળ, Enter દબાવો.
• પરિણામે , એમિલીના તમામ શોખ એક જ સમયે પરત કરવામાં આવે છે.

⏩ નોંધ

➤ The FILTER ફંક્શન ફક્ત Excel 365 સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે જ ઉપલબ્ધ છે.

6. Excel માં INDEX ફંક્શન સાથે બહુવિધ મૂલ્યો શોધો

તમે બહુવિધ મૂલ્યો શોધી શકો છો તેની સાથે INDEX ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને મી અન્ય એક્સેલ કાર્યો. બહુવિધ મૂલ્યો મેળવવાનું આ સૂત્ર જટિલ છે. સૂત્ર એરે તરીકે દાખલ થયેલ છે. કોઈપણ રીતે, હું નીચે સૂત્ર સમજાવીશ. તે પહેલાં, ચાલો આ પદ્ધતિના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.

પગલાઓ:

• શરૂઆતમાં, સેલ C14 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. .

• પરિણામે, અમને નીચેનું પ્રાપ્ત થયુંપરિણામ.

• આગળ, અન્ય મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ( + ) ચિહ્નને નીચે ખેંચો મૂલ્યો.

• પરિણામે, અહીં એમિલીના શોખની યાદી છે જે અમને મળે છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11))

અહીં, IF ફંક્શન જો કોષ શ્રેણી B5:B11 સમાન હોય તો B14 એક પંક્તિ નંબર આપે છે, અન્યથા તે FALSE<2 આપે છે>.

• SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))

હવે, સૂત્રનો આ ભાગ સ્મોલ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરે છે જે મી સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે. આ ફોર્મ્યુલા નંબરો આપશે: 5 , 8 , 11 .

• ઇન્ડેક્સ($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)), ROW(1:1))-4, 2)

હવે ફોર્મ્યુલાનો અંતિમ ભાગ આવે છે. આપણે જાણીએ છીએ, INDEX ફંક્શન આપેલ સ્થાન પર મૂલ્ય પરત કરે છે. બીજી બાબત એ છે કે, INDEX ફંક્શન આપણા કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિને પંક્તિ 1 તરીકે ગણે છે. જેમ કે મારું ટેબલ ડેટાસેટ પંક્તિ 5 માં શરૂ થાય છે, મેં તેમાંથી 4 બાદ કર્યા છે. ડેટાસેટમાંથી સાચી પંક્તિ મેળવવા માટે ROW મૂલ્ય. તેથી, એરે B5:C11 , પંક્તિ નંબરો 5 , 8 , 11 અને કૉલમ નંબર 2<2 માટે>, INDEX ફંક્શન અમારું ઇચ્છિત પરિણામ પ્રદાન કરશે

📌 ઉપરના ફોર્મ્યુલા દ્વારા જનરેટ થયેલી ભૂલોને છુપાવો

ઉપરોક્ત સાથે સમસ્યા છે-ઉલ્લેખિત INDEX સૂત્ર. જ્યારે તમે ફિલ હેન્ડલ ( + ) ચિહ્નને નીચે ખેંચો છો, ત્યારે સૂત્ર ચોક્કસ મૂલ્ય પછી ભૂલ ( #NUM! ) આપે છે. તેથી, ઉપરોક્ત સૂત્રને ઠીક કરવા માટે અમે IF અને ISERROR કાર્યોનો ઉપયોગ કરીશું.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, નીચેનું સૂત્ર સેલ C14 માં ટાઈપ કરો.

• પરિણામે, અમને કોઈપણ ભૂલો વિના પરિણામ મળશે.

અહીં, ISERROR ફંક્શન મૂલ્યમાં ભૂલ છે કે કેમ તે તપાસે છે અને સાચું કે ખોટું પરત કરે છે. ઉપરોક્ત સૂત્ર IF અને ISERROR ફંક્શન્સ સાથે આવરિત છે કે શું એરેનું પરિણામ ભૂલ છે કે નહીં અને આમ જો પરિણામ ભૂલ હોય તો ખાલી (“”) પરત કરે છે, અન્યથા તે અનુરૂપ મૂલ્ય પરત કરે છે.

7. એક્સેલ (VBA) માં બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા માટે વપરાશકર્તા વ્યાખ્યાયિત કાર્ય

આ પદ્ધતિમાં, અમે <1 નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ચર્ચા કરીશું> એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો મેળવવા માટે વપરાશકર્તા નિર્ધારિત કાર્ય. અહીં, અમે વપરાશકર્તા વ્યાખ્યાયિત કાર્ય નો ઉપયોગ કરીશું: vbaVlookup .

પગલાઓ:

• પ્રથમ, જાઓ સક્રિય વર્કશીટ પર.
• બીજું, વિકાસકર્તા > વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર જાઓ.

• પરિણામે, તમને મોડ્યુલ મળશે. મોડ્યુલ પર નીચેનો કોડ લખો.

3061

• તે પછી, જો તમે માં ફંક્શન લખવાનું શરૂ કરો સેલ C14 , ફંક્શન અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સની જેમ દેખાશે.

• પછી નીચેનું સૂત્ર લખો સેલ C14 .

• છેવટે, અહીં આપણે બહુવિધ શોખ ધરાવીએ છીએ નીચે પ્રમાણે એમિલી.

8. સિંગલ એક્સેલ સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો મેળવો

અત્યાર સુધી, અમને બહુવિધ મૂલ્યો પ્રાપ્ત થયા છે વિવિધ કોષોમાં ઊભી રીતે સૂચિબદ્ધ મૂલ્યો. જો કે, હવે, અમે એક કોષમાં જોડાયેલા બહુવિધ મૂલ્યો બતાવીશું. અહીં, અમે જોડાયેલા બહુવિધ મૂલ્યો મેળવવા માટે FILTER ફંક્શન સાથે TEXTJOIN ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ C14 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.

• પરિણામે, એમિલીના તમામ શોખ એક જ કોષમાં આડા રીતે રજૂ થાય છે.

અહીં, TEXTJOIN ફંક્શન અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરીને શોખની સૂચિને જોડે છે.

નિષ્કર્ષ

ઉપરના લેખમાં, મેં પદ્ધતિઓની વિસ્તૃત ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.