Excelలో బహుళ విలువలను ఎలా కనుగొనాలి (8 త్వరిత పద్ధతులు)

Hugh West

16-10-2023 ఎక్సెల్ సూత్రాలు
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

ఈ కథనంలో, Excelలో బహుళ విలువలను ఎలా కనుగొనాలో నేను చర్చిస్తాను. తరచుగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఒకేసారి బహుళ విలువలను కనుగొనడం గొప్ప సహాయంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మేము అనేక మంది వ్యక్తుల అభిరుచులను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము. అయితే, ఈ డేటాసెట్‌లో, ఒక వ్యక్తికి ( ఎమిలీ ) ఒకటి కంటే ఎక్కువ హాబీలు ఉన్నాయి. కాబట్టి, ఇప్పుడు మేము ఎమిలీ యొక్క బహుళ హాబీలను ఒకేసారి పొందడానికి అనేక ఎక్సెల్ టూల్స్ మరియు ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము. దానితో పాటు, ఒకే సెల్‌లో బహుళ విలువలను ఎలా చేర్చాలో నేను చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన అభ్యాస వర్క్‌బుక్.

బహుళ విలువలను కనుగొనండి.xlsm

Excel <2లో బహుళ విలువలను కనుగొనడానికి 8 పద్ధతులు>

1. Excelలో బహుళ విలువలను పొందడానికి Find and Replace Toolని ఉపయోగించండి

మీరు Find లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా చాలా సులభంగా బహుళ విలువలను పొందవచ్చు MS Excel యొక్క కనుగొను మరియు భర్తీ సాధనం. మా డేటాసెట్‌లో, ఎమిలీ పేరు 3 సార్లు ప్రస్తావించబడింది. కాబట్టి, ఈ 3 విలువలను ఒకేసారి కనుగొనడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

  • మొదట, డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి ( B4:C11 ).

  • తర్వాత, Ctrl + F నొక్కండి కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి విండోను తీసుకురాండి లేదా హోమ్ > సవరణ సమూహం > కనుగొను & > Find ని ఎంచుకోండి.
  • అప్పుడు, ఏమిని కనుగొను ఫీల్డ్‌లో ' Emily ' అని టైప్ చేసి, పై క్లిక్ చేయండి కనుగొనండిఅన్నీ .

  • ఫలితంగా, మేము 3 పేర్లను కనుగొన్నాము ( ఎమిలీ ) దిగువ విండోలో జాబితా చేయబడింది.

మరింత చదవండి: Excelలో విలువను ఎలా కనుగొనాలి (3 పద్ధతులు)

2. బహుళ విలువలను కనుగొనడానికి Excel ఫిల్టర్ ఎంపిక

Excelలో బహుళ విలువలను పొందడానికి మరొక సులభమైన మరియు శీఘ్ర ఎంపిక ఆటోఫిల్టర్ ని ఉపయోగించడం. . ఈ పద్ధతిలో ఉన్న దశలను చూద్దాం.

దశలు:

  • మొదట, మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి వడపోత. నేను సెల్ B5 ని ఎంచుకున్నాను, ఎందుకంటే నేను అన్ని పేర్లను ఫిల్టర్ చేయాలి, ఎమిలీ .
  • తర్వాత ఫిల్టర్ > కి వెళ్లండి ఎంచుకున్న సెల్ విలువ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి.

  • తత్ఫలితంగా, ఎమిలీ పేరు ఉన్న అన్ని సెల్‌లు దిగువన ఫిల్టర్ చేయబడతాయి.

  • ఇప్పుడు, మీరు ఫిల్టరింగ్‌ని అన్డు చేయాలనుకుంటే, డేటాసెట్ హెడర్‌లోని ఆటోఫిల్టర్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి “పేరు” నుండి ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

మరింత చదవండి: Excelలో స్ట్రింగ్‌లో అక్షరాన్ని ఎలా కనుగొనాలి

3. బహుళ విలువలను అందించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను వర్తింపజేయండి

Excel పేరుతో ఫిల్టరింగ్ ఎంపికను కలిగి ఉంది అధునాతన ఫిల్టర్ . బహుళ విలువలను కనుగొనడంలో ఈ ఎంపిక చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను వర్తింపజేయడానికి మీరు ప్రమాణాల పరిధిని సెట్ చేయాలి. ఇందులో చేరిన దశల ద్వారా వెళ్దాంపద్ధతి.

దశలు:

  • మొదట, ప్రమాణాల పరిధిని సెట్ చేయండి ( B13:C14 ).

  • తర్వాత, డేటా > క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ > అధునాతన .

  • ఫలితంగా, అధునాతన Filte r విండో చూపిస్తారు. ఇప్పుడు, జాబితా పరిధి ( డేటాసెట్ పరిధి ) మరియు ప్రమాణాల పరిధి ని సెట్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

  • చివరిగా, ఇక్కడ మేము ఎమిలీ యొక్క అన్ని అభిరుచులను ఒకేసారి పొందాము.

⏩ గమనిక

గుర్తుంచుకోండి, ప్రధాన డేటాసెట్ యొక్క హెడర్ మరియు ప్రమాణాల పరిధి ఒకేలా ఉండాలి, లేకుంటే, అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపిక పని చేయదు. .

4. Excel డిఫైన్డ్ టేబుల్

ని ఉపయోగించడం ద్వారా బహుళ విలువలను అందించండి మేము Excel డిఫైన్డ్ టేబుల్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు తద్వారా బహుళ విలువలను పొందడానికి ఫిల్టరింగ్‌ని వర్తింపజేయవచ్చు. బహుళ విలువలను కనుగొనడానికి ఇది చాలా అనుకూలమైన మరియు సులభమైన మార్గం.

దశలు:

  • మొదట, డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి ( B4:C11 ).

  • తర్వాత, Ctrl + t నొక్కండి కీబోర్డ్. పర్యవసానంగా, టేబుల్ సృష్టించు విండో కనిపిస్తుంది. పట్టిక పరిధిని తనిఖీ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

  • ఫలితంగా, మేము మా డేటాసెట్ నుండి దిగువ పట్టికను సృష్టించాము.

  • ఇప్పుడు, టేబుల్ హెడర్ పక్కన ఉన్న క్రిందికి ఉన్న బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ఎమిలీ పేరును తనిఖీ చేసి, క్లిక్ చేయండి సరే

  • చివరికి, మేము ఊహించిన ఫిల్టర్ ఫలితం ఇదిగోండి.

3>

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • ఎక్సెల్‌లోని సెల్‌లో వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలి
  • ఎక్సెల్ టెక్స్ట్ కోసం సెర్చ్ చేయండి పరిధిలో (11 త్వరిత పద్ధతులు)
  • ఎక్సెల్‌లో సెల్ నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటే ఎలా కనుగొనాలి
  • స్ట్రింగ్ ఎక్సెల్‌లో అక్షరాన్ని కనుగొనండి (8 సులభమైన మార్గాలు )

5. బహుళ విలువలను కనుగొనడానికి FILTER ఫంక్షన్‌ని చొప్పించండి

ఈసారి మేము FILTER ఫంక్షన్ ని తిరిగి ఇవ్వడానికి ఉపయోగిస్తాము Excelలో బహుళ విలువలు.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ C14 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=FILTER(C5:C11,B5:B11=B14)

  • తర్వాత, Enter నొక్కండి.
  • తత్ఫలితంగా , ఎమిలీ యొక్క అన్ని అభిరుచులు ఒకేసారి తిరిగి ఇవ్వబడ్డాయి.

⏩ గమనిక

➤ ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ Excel 365 సబ్‌స్క్రైబర్‌లకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.

6. Excelలో INDEX ఫంక్షన్‌తో బహుళ విలువలను శోధించండి

మీరు బహుళ విలువలను కనుగొనవచ్చు దానితో పాటు INDEX ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తుంది నాకు ఇతర ఎక్సెల్ విధులు. బహుళ విలువలను పొందడానికి ఈ ఫార్ములా సంక్లిష్టమైనది. ఫార్ములా శ్రేణిగా నమోదు చేయబడింది. ఏమైనప్పటికీ, నేను దిగువ సూత్రాన్ని వివరిస్తాను. దానికి ముందు, ఈ పద్ధతి యొక్క దశలను చూద్దాం.

దశలు:

  • ప్రారంభంలో, సెల్ C14 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి .
=INDEX($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4,2)

  • ఫలితంగా, మేము దిగువన పొందాముఫలితం.

  • తర్వాత, మరొకదానిని పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ( + ) చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి విలువలు.

  • ఫలితంగా, మేము పొందిన ఎమిలీ హాబీల జాబితా ఇక్కడ ఉంది.

🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

  • IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11))

ఇక్కడ, IF ఫంక్షన్ ఒక సెల్ పరిధి B5:B11 B14 కి సమానంగా ఉంటే అడ్డు వరుస సంఖ్యను అందిస్తుంది, లేకుంటే అది FALSE<2ని అందిస్తుంది>.

  • చిన్న(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))

ఇప్పుడు, ఫార్ములాలోని ఈ భాగం చిన్న ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తుంది, ఇది వ చిన్న విలువను అందిస్తుంది. ఈ సూత్రం సంఖ్యలను అందిస్తుంది: 5 , 8 , 11 .

  • 1>ఇండెక్స్($B$5:$C$11,చిన్న($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4, 2)

ఇప్పుడు ఫార్ములా యొక్క చివరి భాగం వస్తుంది. మాకు తెలుసు, INDEX ఫంక్షన్ ఇచ్చిన స్థానం వద్ద విలువను అందిస్తుంది. మరొక విషయం ఏమిటంటే, INDEX ఫంక్షన్ మా పట్టికలోని మొదటి అడ్డు వరుసను అడ్డు వరుస 1గా పరిగణిస్తుంది. నా టేబుల్ డేటాసెట్ అడ్డు వరుస 5 లో ప్రారంభమైనందున, నేను 4 నుండి తీసివేసాను డేటాసెట్ నుండి సరైన అడ్డు వరుసను పొందడానికి ROW విలువ. కాబట్టి, శ్రేణి కోసం B5:C11 , అడ్డు వరుస సంఖ్యలు 5 , 8 , 11 మరియు నిలువు వరుస 2 , INDEX ఫంక్షన్ మనకు కావలసిన ఫలితాన్ని అందిస్తుంది

📌 ఎగువ ఫార్ములా ద్వారా రూపొందించబడిన లోపాలను దాచిపెట్టు

పైన వాటిలో సమస్య ఉంది- INDEX సూత్రాన్ని పేర్కొన్నారు. మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ ( + ) గుర్తును క్రిందికి లాగినప్పుడు, ఫార్ములా నిర్దిష్ట విలువ తర్వాత లోపాన్ని ( #NUM! ) అందిస్తుంది. కాబట్టి, పై సూత్రాన్ని పరిష్కరించడానికి మేము IF మరియు ISERROR ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము.

దశలు:<2

  • మొదట, సెల్ C14 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4,2)),"",INDEX($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4,2))

  • ఫలితంగా, మేము ఎటువంటి దోషాలు లేకుండా ఫలితాన్ని పొందుతాము.

ఇక్కడ, ISERROR ఫంక్షన్ విలువ లోపం కాదా అని తనిఖీ చేస్తుంది మరియు TRUE లేదా FALSEని అందిస్తుంది. IF మరియు ISERROR ఫంక్షన్‌లతో చుట్టబడిన పై ఫార్ములా శ్రేణి యొక్క ఫలితం లోపమా కాదా అని తనిఖీ చేస్తుంది మరియు ఫలితంగా లోపం ఉంటే ఖాళీగా (“”) తిరిగి వస్తుంది, లేకుంటే అది సంబంధిత విలువను అందిస్తుంది.

7. Excel (VBA)లో బహుళ విలువలను కనుగొనడానికి వినియోగదారు నిర్వచించిన ఫంక్షన్

ఈ పద్ధతిలో, మేము <1ని ఎలా ఉపయోగించాలో చర్చిస్తాము> Excelలో బహుళ విలువలను పొందడానికి వినియోగదారు నిర్వచించిన ఫంక్షన్ . ఇక్కడ, మేము వినియోగదారు నిర్వచించిన ఫంక్షన్ : vbaVlookup ని ఉపయోగిస్తాము.

దశలు:

  • మొదట, వెళ్ళండి సక్రియ వర్క్‌షీట్‌కి.
  • రెండవది, డెవలపర్ > విజువల్ బేసిక్ కి వెళ్లండి.

<11
  • అప్పుడు విజువల్ బేసిక్ విండో కనిపిస్తుంది. VBA ప్రాజెక్ట్ మూలకు (విండో ఎగువ ఎడమ మూల)కి వెళ్లండి.
  • మూడవదిగా, ప్రాజెక్ట్ పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి చొప్పించు కి వెళ్లండి.> మాడ్యూల్ .

    • ఫలితంగా, మీరు మాడ్యూల్ ని పొందుతారు. మాడ్యూల్ పై దిగువ కోడ్‌ను వ్రాయండి. 
    2809

    • ఆ తర్వాత, మీరు లో ఫంక్షన్‌ని వ్రాయడం ప్రారంభిస్తే సెల్ C14 , ఫంక్షన్ ఇతర ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ల వలె చూపబడుతుంది.

    • తర్వాత దిగువ ఫార్ములాను<లో వ్రాయండి 1> సెల్ C14 .
    =vbaVlookup(B14,B5:B11,2)

    • చివరిగా, ఇక్కడ మనకు అనేక హాబీలు ఉన్నాయి ఎమిలీ క్రింది విధంగా ఉంది.

    8. సింగిల్ ఎక్సెల్ సెల్‌లో బహుళ విలువలను పొందండి

    ఇప్పటి వరకు, మేము బహుళ విలువలను పొందాము వివిధ సెల్‌లలో నిలువుగా జాబితా చేయబడిన విలువలు. అయితే, ఇప్పుడు, మేము ఒకే సెల్‌లో చేరిన బహుళ విలువలను చూపుతాము. ఇక్కడ, మేము చేరిన బహుళ విలువలను పొందడానికి TEXTJOIN ఫంక్షన్ ని FILTER ఫంక్షన్‌తో పాటు ఉపయోగిస్తాము.

    దశలు:

    • మొదట, సెల్ C14 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
    =TEXTJOIN(",",TRUE, FILTER(C5:C11, B5:B11=B14))

    • ఫలితంగా, ఎమిలీ యొక్క అన్ని అభిరుచులు ఒకే సెల్‌లో క్షితిజ సమాంతరంగా ప్రదర్శించబడతాయి.

    ఇక్కడ, TEXTJOIN ఫంక్షన్ కామాలను ఉపయోగించి అభిరుచుల జాబితాను సంగ్రహిస్తుంది.

    ముగింపు

    పై కథనంలో, నేను పద్ధతులను విపులంగా చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ పద్ధతులు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.

    మునుపటి పోస్ట్ ఎక్సెల్‌లో షీట్‌లలో డిపెండెంట్‌లను ఎలా కనుగొనాలి (2 సులభమైన మార్గాలు)
    తదుపరి పోస్ట్ ఎక్సెల్‌లో నిరంతర సమ్మేళన వడ్డీ ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి పద్ధతులు

    హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.