విషయ సూచిక
మీరు Excel లో డేటాసెట్‌లతో పని చేస్తే, మీరు తరచుగా ఈ డేటాసెట్‌లను పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవలసి ఉంటుంది. కొన్నిసార్లు. మీరు మీ చివరి పేరు ఆధారంగా డేటాసెట్‌ను క్రమబద్ధీకరించాల్సి రావచ్చు. ఈ కథనంలో, 5 Excelలో చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు వివరించబడ్డాయి.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఈ నమూనా వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మీరే ప్రాక్టీస్ చేయండి.
చివరి పేరు ద్వారా క్రమీకరించండి విధానాలు, పూర్తి పేరు సెల్ పరిధిలో B5:B14 . 
<3తో 10 వ్యక్తుల నమూనా డేటాసెట్ ఇక్కడ ఉంది.
ఇప్పుడు, పేర్లను వాటి చివరి పేర్లతో క్రమబద్ధీకరించడానికి క్రింది పద్ధతులను అనుసరించండి.
1. Find & లక్షణాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి భర్తీ చేయండి
ఈ మొదటి పద్ధతిలో, మేము కనుగొను & డేటాసెట్ నుండి చివరి పేర్లను విభజించడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel యొక్క లక్షణాన్ని భర్తీ చేయండి. విధిని చేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- మొదట, మీ కీబోర్డ్‌పై Ctrl + C ని నొక్కడం ద్వారా కాలమ్ B ని కాపీ చేసి, దానిని <1కి అతికించండి. Ctrl + V ని నొక్కడం ద్వారా>కాలమ్ C
- తర్వాత, కాలమ్ C ని ఎంచుకోండి మరియు కనుగొని డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి Ctrl+H ని నొక్కండి.
- ఇక్కడ, నక్షత్రం ( *<2)ని ఉంచండి>) దేనిని కనుగొనండి బాక్స్‌లో ఖాళీని అనుసరిస్తుంది.
- దానితో పాటు, బాక్స్‌తో భర్తీ చేయి ఖాళీగా ఉంచండి.
- తర్వాత, క్లిక్ చేయండి అన్ని >మూసివేయి .
- చివరిగా, మీరు సెల్ పరిధి C5:C14 లో చివరి పేర్లను విజయవంతంగా సంగ్రహిస్తారు.
- ఇప్పుడు, నిలువు వరుసలు B మరియు C రెండింటినీ ఎంచుకుని, డేటా <2కి వెళ్లండి క్రమీకరించు చిహ్నాన్ని క్రమీకరించు & నుండి ఎంచుకోవడానికి>ట్యాబ్; సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి.
- తర్వాత, చివరి పేరు మరియు <1గా క్రమీకరించు ఎంచుకోండి>ఆర్డర్ A నుండి Z .
- చివరిగా, OK నొక్కండి.
- చివరిగా, పూర్తి పేర్లతో సహా డేటాసెట్ చివరి పేరు ఆధారంగా అక్షర క్రమంలో కనిపిస్తుంది.
2. చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి నిలువు వరుసల ఎంపికకు వచనాన్ని వర్తింపజేయండి Excel
ఈ విభాగంలో, మేము టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు మెథడ్‌ని ఉపయోగించి చివరి పేర్లను క్రమబద్ధీకరిస్తాము. విధిని నిర్వహించడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- మొదట, డేటా ని ఎంచుకుని, డేటా టూల్స్ <2లో టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు ఆప్షన్‌ను నొక్కండి>సమూహం.
- ఫలితంగా, మీరు వచనాన్ని కాలమ్ విజార్డ్‌గా మార్చండి డైలాగ్ కనిపిస్తుంది.
- ఇక్కడ, డిలిమిటెడ్ ని ఎంచుకుని, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, స్పేస్ ఎంచుకోండి డీలిమిటర్‌గా మరియు తదుపరి నొక్కండి.
- అనుసరించి, ని ఎంచుకోండి మీ వర్క్‌బుక్ నుండి గమ్యం మరియు ముగించు నొక్కండి.
- చివరిగా, మీరు మొదటి <2ని పొందుతారు>మరియు చివరి పేర్లు ఇలా విడివిడిగా.
3. ఫార్ములా చొప్పించుExcelలో చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి
మూడవ పద్ధతి ఫార్ములా ఉపయోగించి డేటాసెట్‌ను చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, పైన వివరించిన ఇతర రెండు పద్ధతులతో పోలిస్తే ఫలితం డైనమిక్‌గా ఉంటుంది, ఎందుకంటే నేను నా జాబితాకు మరిన్ని పేర్లను జోడిస్తే, నేను సూత్రాన్ని నిలువు వరుసలోని సెల్‌లలో కాపీ చేసి అతికించగలను.
- మొదట, ఖాళీ సెల్ C5 ని ఎంచుకుని, అక్కడ ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- తర్వాత, Enter ని నొక్కండి.
- అనుసరించి, చివరి పేరు సెల్‌లో కనిపిస్తుంది.
- చివరిగా, అన్ని చివరి పేర్లను ఒకేసారి పొందడానికి AutoFill టూల్‌ను వర్తింపజేయండి.
- అంతేకాకుండా, పేరుకు ముందు మధ్య పేరు లేదా శీర్షిక ఉంటే (మిస్టర్ లేదా శ్రీమతి వంటివి), మీరు దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
పై ఫార్ములా చివరి స్పేస్ క్యారెక్టర్ యొక్క స్థానాన్ని కనుగొంటుంది మరియు దానిని సంగ్రహించడానికి ఉపయోగిస్తుంది చివరి పేరు.
4. చివరి పేరు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ఉపయోగించండి
మరో శీఘ్ర మరియు వేగవంతమైన పద్ధతి ఫ్లాష్ ఫిల్ పద్ధతి. ఇది నమూనాలను గుర్తించడం ద్వారా డేటాను మార్చడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది పని చేయడానికి, మీరు మొదటి సెల్‌లో ఆశించిన ఫలితాన్ని పూరించాలిమొత్తం ఫలితాన్ని పొందండి.
- మొదట, సెల్ B5 యొక్క చివరి పేరును సెల్ C5 లో టైప్ చేయండి.
- తర్వాత, క్రిందికి లాగండి ఎంపిక యొక్క దిగువ-కుడి భాగంలో కర్సర్.
- తర్వాత, కర్సర్ ప్లస్ ఐకాన్‌కి మారుతుంది.
- ఇక్కడ, AutoFill ఎంపికను ఎంచుకుని, Flash Fill ని ఎంచుకోండి.
- చివరిగా, చివరి పేర్లు <లో కనిపిస్తాయి 1>నిలువు వరుస C .
5. చివరి పేరు ద్వారా డైనమిక్‌గా క్రమబద్ధీకరించండి మరియు పవర్ క్వెరీతో సంగ్రహించండి
ఈ చివరి పద్ధతిలో, మేము చివరి పేర్లను డైనమిక్‌గా క్రమబద్ధీకరించడానికి excelలో పవర్ క్వెరీ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం.
- మొదట, మొదటి పేర్లతో డేటాసెట్‌ని ఎంచుకుని, మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl + T ని నొక్కండి.
- ఆపై, టేబుల్‌ని సృష్టించు విండోలో నా టేబుల్ హెడర్‌లు ఎంపికను గుర్తించి, సరే నొక్కండి.
3>
- ఫలితంగా, మీరు డేటాసెట్‌ని ఇలా పట్టికగా పొందుతారు.
- తర్వాత, <కి వెళ్లండి 1> డేటా ట్యాబ్ మరియు గెట్ & క్రింద టేబుల్/రేంజ్ నుండి ఎంచుకోండి. డేటా విభాగాన్ని మార్చండి.
- తదనుగుణంగా, మీరు పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ విండోను పొందుతారు.
- ఈ విండోలో, మొదటి నిలువు వరుసపై కుడి-క్లిక్ చేసి, నకిలీ నిలువు వరుస ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, <1పై క్లిక్ చేయండి ట్రాన్స్‌ఫార్మ్ గ్రూప్‌లో నిలువు వరుస ని విభజించండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, వారీగా ఎంచుకోండిడీలిమిటర్ .
- తర్వాత, మీరు విభజన కాలమ్ బై డిలిమిటర్ విండో.
- ని పొందుతారు. ఇక్కడ, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా ఎంపికలను ఉంచండి మరియు సరే నొక్కండి.
- తర్వాత, చివరి పేర్లు ఇందులో కనిపిస్తాయి ఇలా కొత్త కాలమ్ .
- దీని తర్వాత, పూర్తి పేరు- కాపీ.2 కాలమ్‌లోని హెడర్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఆరోహణ .
- చివరిగా, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి మూసివేయి & దీనికి లోడ్ చేయండి.
- కాబట్టి, డేటాను దిగుమతి డేటా డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఉంచడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకుని, నొక్కండి సరే .
- చివరిగా, మీరు అసలు డేటాసెట్ పక్కన ఉన్న చివరి పేర్లతో క్రమబద్ధీకరించబడిన పేర్లను పొందుతారు. 14>
- ప్యాటర్న్‌ని గుర్తించడంలో ఫ్లాష్ ఫిల్ పద్ధతి పని చేస్తుంది, కొన్ని సందర్భాల్లో ఈ పద్ధతి పని చేయకపోవచ్చు . ఈ సమస్య తలెత్తితే, ఆశించిన ఫలితాన్ని ఒకటి లేదా రెండు సెల్‌లలో పునరావృతం చేయండి.
- మీ అసలు డేటాసెట్ ఏదైనా అనవసరమైన ఖాళీలు లేకుండా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే, అది ఖాళీ సెల్‌కి తిరిగి వస్తుంది.
అదనపు చిట్కాలు
ముగింపు
కాబట్టి ఇవి 5 మీరు చివరి పేరుతో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగించే విభిన్న మార్గాలు. ఈ వ్యాసం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉందని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీరు ఈ పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు మరియుమీ ఆలోచనలను మాతో పంచుకోండి. ExcelWIKI .
