Mar a nì thu rèiteachadh a rèir ainm mu dheireadh ann an Excel (5 dòighean feumail)

Hugh West

31-05-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Ma dh’obraicheas tu le stòran-dàta ann an Excel , gu tric feumaidh tu na stòran-dàta seo a sheòrsachadh a-rèir ainm. Uaireannan. Is dòcha gum feum thu an stòr-dàta a sheòrsachadh a rèir d’ ainm mu dheireadh. San artaigil seo, 5 Chaidh dòighean feumail a mhìneachadh airson Deasaich a-rèir an ainm mu dheireadh ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach sampall seo gu cleachd thu fhèin.

Deasaich a-rèir an t-ainm mu dheireadh.xlsx

5 Dòighean Feumail airson Deasachadh A rèir Ainm mu dheireadh ann an Excel

Gus an modhan-obrach, seo sampall de dhàta-dàta de 10 neach le Ainm slàn anns an raon cealla B5:B14 .

<3

A-nis, leanamaid na dòighean gu h-ìosal gus na h-ainmean a sheòrsachadh a rèir an ainmean mu dheireadh.

1. Cleachd Lorg & Ath-chuir Feart gu Earrann is Deasaich a-rèir Ainm Mu dheireadh

Sa chiad dòigh seo, cleachdaidh sinn an Lorg & Cuir an àite feart de Excel gus na h-ainmean mu dheireadh bhon stòr-dàta a roinn agus a sheòrsachadh. Gus an obair a dhèanamh, lean na ceumannan gu h-ìosal.

  • An toiseach, dèan lethbhreac colbh B le putadh air Ctrl + C air a’ mheur-chlàr agad agus cuir a-steach e gu colbh C le putadh air Ctrl + V .

  • An uairsin, tagh colbh C agus brùth Ctrl+H gus am bogsa deasbaid Lorg is Cuir na àite fhosgladh.
  • An seo, cuir Asterisk ( * ) a’ leantainn beàrn sa bhogsa Lorg dè .
  • Còmhla ris, cùm am bogsa Cuir na àite bàn.
  • Air adhart, cliog air Cuir an àite na h-uile >Dùin .

  • Mu dheireadh, bheir thu a-mach na h-ainmean mu dheireadh sa Raon cealla C5:C14 gu soirbheachail.

  • A-nis, tagh an dà chuid colbhan B agus C agus rach dhan Dàta tab gus an ìomhaigheag Deasaich a thaghadh bhon Deasaich & Criathraich buidheann.

  • An dèidh sin, tagh Deasaich a-rèir mar Ainm mu dheireadh agus Òrdaich mar A gu Z .
  • Mu dheireadh, brùth OK .

  • Mu dheireadh, tha an stòr-dàta a' gabhail a-steach na h-ainmean slàn a' nochdadh a rèir na h-aibideil a rèir an ainm mu dheireadh.

    • 2. Cuir Teacs an sàs ann an Colbhan Roghainn airson Deasachadh a-rèir Ainm mu dheireadh ann an Excel

    San earrann seo, rèitichidh sinn na h-ainmean mu dheireadh leis a' mhodh Text to Colbhan . Lean na ceumannan gu h-ìosal gus an obair a choileanadh.

    • An toiseach, tagh Dàta agus brùth air an roghainn Teacs gu Colbhan anns an Innealan Dàta >buidheann.

    • Mar thoradh air an sin, chì thu an còmhradh Tionndaidh Teacs gu Draoidh nan Colbh a’ nochdadh.
    • An-seo, tagh Delimited agus cliog Air adhart .

    • Às deidh sin, tagh Space mar an Delimiter agus brùth Air adhart .

    • Air adhart, tagh an Ceann-uidhe bhon leabhar-obrach agad agus brùth Crìochnaich .

    • Mu dheireadh, gheibh thu an A’ chiad >agus Ainmean mu dheireadh fa leth mar seo.

    3. Cuir a-steach Formulagu Deasaich a rèir Ainm mu dheireadh ann an Excel

    'S e an treas dòigh a bhith a' rèiteachadh an t-seata dàta a rèir an Ainm mu dheireadh a' cleachdadh foirmle. Is e buannachd an dòigh seo gu bheil an toradh fiùghantach an taca ris an dà dhòigh eile a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd oir ma chuireas mi barrachd ainmean ris an liosta agam, is urrainn dhomh dìreach an fhoirmle a chopaigeadh agus a phasgadh a-steach do cheallan a’ cholbh.

    • An toiseach, tagh an Ceall C5 falamh agus sgrìobh am foirmle an sin.
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

    • An uairsin, brùth Cuir a-steach .
    • San dèidh sin, nochdaidh an Ainm mu dheireadh sa chill.
    <0 San fhoirmle seo, tha an gnìomh CEARTa’ toirt a-mach an luach as ceart o Cill B5. An uairsin, tha an gnìomh LENa’ mìneachadh fad sreang an teacsa. Mu dheireadh, tha an gnìomh FINDa' coimhead airson an teacsa a tha a dhìth.

    • Mu dheireadh, cuir an t-inneal AutoFill an sàs gus na h-ainmean mu dheireadh fhaighinn aig an aon àm.

    • A bharrachd air an sin, ma tha ainm meadhanach no tiotal ron ainm (leithid Mgr no Ms.), feumaidh tu am foirmle gu h-ìosal a chleachdadh:
    =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

    Tha am foirmle gu h-àrd a’ lorg suidheachadh a’ charactair fànais mu dheireadh agus an uair sin ga chleachdadh airson toirt a-mach an t-ainm mu dheireadh.

    4. Cleachd an roghainn Flash Fill airson a sheòrsachadh a-rèir an t-ainm mu dheireadh

    'S e dòigh luath is luath eile am modh Flash Fill . Bidh e a’ cuideachadh le bhith a’ làimhseachadh an dàta le bhith a’ comharrachadh phàtranan. Gus an obraich seo, feumaidh tu an toradh ris a bheil dùil a lìonadh anns a’ chiad chill gufaigh an toradh iomlan.

    • An toiseach, taip an t-ainm mu dheireadh aig Cill B5 ann an Cill C5 .
    • An uairsin, slaod sìos an cursair thairis air a' phàirt gu h-ìosal air an làimh dheis den taghadh.

    • An ath rud, bidh an cursair ag atharrachadh gu ìomhaigh a bharrachd.
    • Seo, tagh an roghainn AutoFill agus tagh Flash Fill .

    • Mu dheireadh, nochdaidh na h-ainmean mu dheireadh ann an
    • 1>colbh C .

    5. Deasaich gu dinamach a-rèir Ainm mu dheireadh agus Earrann le Ceist Cumhachd

    Sa mhodh mu dheireadh seo, bidh sinn cleachdaidh sinn an t-inneal Power Query ann an excel gus na h-ainmean mu dheireadh a sheòrsachadh gu dinamach. Chì sinn mar a tha e ag obair.

    • An toiseach, tagh an dàta le Ciad ainmean agus brùth Ctrl + T air a' mheur-chlàr agad.
    • An uairsin, thoir sùil air an roghainn Tha bann-cinn aig a’ bhòrd agam san uinneig Cruthaich Clàr agus brùth OK .

    • Mar thoradh air an sin, gheibh thu an dàta mar chlàr mar seo.

      Air adhart, theirig gu Dàta tab agus tagh From Table/Range fon Faigh & Transform Data roinn.

    • A rèir sin, gheibh thu an uinneag Power Query Editor .
    • >San uinneag seo, deas-bhriog air a’ chiad cholbh agus tagh Colbh dùblaichte .

    • An uairsin, cliog air Sgaradh colbh sa bhuidheann Transform .

    • Sa chlàr-taice a-nuas, tagh RoimheDelimiter .

    • An dèidh sin, gheibh thu an uinneag Split Colbh by Delimiter .
    • An seo, cumaibh na taghaidhean mar a chithear san dealbh gu h-ìosal agus brùth OK .

    • An dèidh sin, nochdaidh na h-ainmean mu dheireadh ann an colbh ùr mar seo.

    >
  • A-nis, dèan briogadh deas air bann-cinn an dàrna colbh is briog air Thoir air falbh gus a sguabadh às .

    • Às dèidh seo, cliog air an t-saighead bann-cinn sa cholbh Slàn-ainm- Copy.2 agus tagh Deasaich Ascending .

    • Mu dheireadh, rach dhan taba Dachaigh agus tagh Dùin & Load To .

    • Mar sin, tagh an t-àite airson an dàta a chur sa bhogsa deasbaid Import Dàta agus brùth Ceart gu leòr .

    • Mu dheireadh, gheibh thu na h-ainmean air an òrdachadh leis na h-ainmean mu dheireadh ri taobh an t-seata-dàta tùsail.

    Molaidhean a Bharrachd

    • Leis gu bheil an dòigh Flash Fill ag obair air pàtran a chomharrachadh, ann an cuid de chùisean is dòcha nach obraich an dòigh seo . Ma dh'èireas an duilgheadas seo cuir a-rithist an toradh ris a bheil dùil ann an cealla no dhà eile.
    • Dèan cinnteach gu bheil an stòr-dàta tùsail agad saor bho rumannan neo-riatanach sam bith. Mur eil, tillidh e gu cill bhàn.

    Co-dhùnadh

    Mar sin is iad seo 5 dòighean eadar-dhealaichte as urrainn dhut a chleachdadh airson dàta a sheòrsachadh a rèir ainm mu dheireadh. Tha sinn an dòchas gun d'fhuair thu feum air an artaigil seo. Faodaidh tu gin de na dòighean sin a chleachdadh agusroinn do bheachdan leinn. Faodaidh tu barrachd chlasaichean teagaisg a rannsachadh ann an ExcelWIKI .

    Post roimhe Mar a chleachdas tu INDEX MATCH an àite VLOOKUP ann an Excel
    An ath phost Mar a nì thu clò-bhualadh air bileagan Avery 5160 bho Excel (le ceumannan mionaideach)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.