As jy met datastelle in Excel werk, sal jy dikwels hierdie datastelle volgens naam moet sorteer. Soms. Jy sal dalk die datastel moet sorteer op grond van jou van. In hierdie artikel is 5 Nuttige metodes beskryf om Sorteer volgens Van in Excel.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie voorbeeldwerkboek af na oefen self.

5 nuttige metodes om volgens Van in Excel te sorteer

Om die prosedures, hier is 'n voorbeelddatastel van 10 persone met Volle Naam in die Selreeks B5:B14 .

Kom ons volg nou die metodes hieronder om die name volgens hul vanne te sorteer.

1. Gebruik Find & Vervang kenmerk om te onttrek en sorteer volgens van

In hierdie eerste metode sal ons die Vind & Vervang kenmerk van Excel om die vanne van die datastel te verdeel en te sorteer. Om die taak te doen, volg die stappe hieronder.

• Kopieer eers kolom B deur Ctrl + C op jou sleutelbord te druk en plak dit na kolom C deur Ctrl + V te druk.

• Kies dan kolom C en druk Ctrl+H om die Vind en vervang dialoogkassie oop te maak.
• Sit hier 'n Asterisk ( * ) na aanleiding van 'n spasie in die Vind wat -blokkie.
• Houd daarmee saam die Vervang met -blokkie leeg.
• Klik dan op Vervang alles >Maak toe .

• Uiteindelik sal u die vanne in die selreeks C5:C14 suksesvol onttrek.

• Kies nou beide kolomme B en C en gaan na die Data oortjie om die Sorteer -ikoon van die Sorteer & Filter groep.

• Kies daarna Sorteer volgens as Vannaam en Bestel as A tot Z .
• Laastens, druk OK .

• Laastens verskyn die datastel wat die volle name insluit alfabeties gebaseer op die van.

2. Pas teks op kolomme-opsie toe om volgens van te sorteer in Excel

In hierdie afdeling sal ons die vanne sorteer deur die Teks na kolomme metode te gebruik. Volg die stappe hieronder om die taak uit te voer.

• Kies eers Data en druk die Teks na kolomme opsie in die Datanutsgoed groep.

• Gevolglik sal jy die Omskep teks na Kolom Wizard dialoog verskyn.
• Kies hier Geskei en klik Volgende .

• Kies daarna Spasie as die Delimiter en druk Volgende .

• Kies daarna die Bestemming uit jou werkboek en druk Voltooi .

• Uiteindelik kry u die Eerste en Van so afsonderlik.

3. Voeg formule inom volgens Van in Excel te sorteer

Die derde metode is om die datastel volgens Van te sorteer deur 'n formule te gebruik. Die voordeel van hierdie metode is dat die resultaat dinamies is in vergelyking met die ander twee metodes hierbo beskryf, want as ek meer name by my lys voeg, kan ek eenvoudig die formule kopieer en in die selle van die kolom plak.

• Kies eers die leë Sel C5 en tik die formule daar in.

• Druk dan Enter .
• Volgende verskyn die Van in die sel.

• Pas laastens die Outovul -nutsding toe om al die vanne gelyktydig te kry.

• Bowendien, as daar 'n middelnaam of 'n titel voor die naam is (soos Mnr of Me.), moet jy die onderstaande formule gebruik:

Bogenoemde formule vind die posisie van die laaste spasiekarakter en gebruik dit dan om te onttrek die van.

4. Gebruik Flitsvul Opsie om volgens Van

'n Ander vinnige en vinnige metode is die Flitsvul metode. Dit help om die data te manipuleer deur patrone te identifiseer. Vir dit om te werk, moet jy die verwagte resultaat in die eerste sel invulkry die algehele resultaat.

• Tik eers die achternaam van Sel B5 in Sel C5 .
• Druk dan die wyser oor die onderste regterkantste deel van die keuse.

• Volgende verander die wyser na 'n plus-ikoon.
• Hier, kies die Outovul opsie en kies Flitsvul .

• Uiteindelik verskyn die vanne in kolom C .

5. Dinamies sorteer volgens van en onttrek met Power Query

In hierdie laaste metode, ons sal die Power Query -nutsding in Excel gebruik om die vanne dinamies te sorteer. Kom ons kyk hoe dit werk.

• Selekteer eers die datastel met Voorname en druk Ctrl + T op jou sleutelbord.
• Merk dan die My tabel het opskrifte opsie in die venster Skep tabel en druk OK .

• Gevolglik sal jy die datastel as 'n tabel soos hierdie kry.

• Gaan dan na die Data oortjie en kies Van tabel/reeks onder die Kry & Transformeer Data afdeling.

• Gevolglik sal jy die Power Query Editor venster kry.
• Reskliek in hierdie venster op die eerste kolom en kies Duplicate Column .

• Klik dan op Verdeel kolom in die Transformeer -groep.

• Kies in die aftrekkieslys DeurDelimiter .

• Daarna sal jy die Split Column by Delimiter venster kry.
• Hou hier die keuses soos in die prent hieronder getoon en druk OK .

• Volgende sal die vanne in 'n nuwe kolom soos hierdie.

• Nou, regskliek op die tweede kolomkop en klik op Verwyder om dit uit te vee .

• Klik hierna op die koppyltjie van die Volle Naam- Kopieer.2 kolom en kies Sorteer stygend .

• Gaan laastens na die Tuis oortjie en kies Sluit & Laai na .

• Daarom, kies die ligging om die data in die Import Data dialoogkassie te plaas en druk OK .

• Uiteindelik sal u die name volgens die vanne langs die oorspronklike datastel gesorteer kry.

Bykomende wenke

• Aangesien die Flitsvul -metode werk om 'n patroon te identifiseer, sal hierdie metode in sommige gevalle dalk nie werk nie . Indien hierdie probleem opduik, herhaal die verwagte resultaat in nog een of twee selle.
• Maak seker dat jou oorspronklike datastel vry is van enige onnodige spasies. Andersins sal dit na 'n leë sel terugkeer.

Gevolgtrekking

Dit is dus 5 verskillende maniere wat jy kan gebruik om data volgens van te sorteer. Ons hoop dat u hierdie artikel nuttig gevind het. Jy kan enige van hierdie metodes gebruik endeel jou gedagtes met ons. Verken gerus meer tutoriale in ExcelWIKI .