Kazalo
Če delate z nabori podatkov v Excel Včasih boste morda morali zbirke podatkov razvrstiti na podlagi svojega priimka. V tem članku boste morda morali zbirko podatkov razvrstiti na podlagi svojega priimka, 5 Opisane so bile uporabne metode za Razvrsti po priimku v Excelu.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite ta vzorčni delovni zvezek in se preizkusite sami.
Razvrsti po priimku.xlsx5 uporabnih metod za razvrščanje po priimku v Excelu
Za ponazoritev postopkov je tukaj vzorčni nabor podatkov 10 osebe z Polno ime v Razpon celic B5:B14 .
Sedaj po spodnjih metodah razvrstimo imena po njihovih priimkih.
1. Uporabite funkcijo Poišči in zamenjaj za izpis in razvrščanje po priimku
Pri tej prvi metodi bomo uporabili Poišči in zamenjaj funkcijo programa Excel za razdelitev in razvrstitev priimkov iz nabora podatkov. Če želite opraviti to nalogo, sledite spodnjim korakom.
- Najprej kopirajte stolpec B s pritiskom na Ctrl + C na tipkovnici in ga prilepite v stolpec C s pritiskom na Ctrl + V .
- Nato izberite stolpec C in pritisnite Ctrl+H da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno.
- Tu postavite Zvezdica ( * ), ki sledi presledku v Poiščite, kaj škatla.
- Poleg tega ohranite tudi Zamenjajte z polje je prazno.
- Nato kliknite na Zamenjaj vse> Zapri .
- Nazadnje boste uspešno izpisali priimke v Razpon celic C5:C14 .
- Zdaj izberite oba stolpci B in . C in pojdite v Podatki izberite zavihek Razvrsti ikona iz Razvrsti in filtriraj skupina.
- Nato izberite Razvrsti po kot Priimek in . Naročilo kot Od A do Ž .
- Na koncu pritisnite V REDU .
- Nazadnje je nabor podatkov s polnimi imeni prikazan po abecednem vrstnem redu glede na priimek.
2. Uporaba besedila v stolpcih za razvrščanje po priimku v Excelu
V tem razdelku bomo razvrstili priimke z uporabo Besedilo v stolpce metoda. Za izvedbo naloge sledite spodnjim korakom.
- Najprej izberite Podatki in pritisnite Besedilo v stolpce možnost v Podatkovna orodja skupina.
- Tako boste videli Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpec Pojavi se pogovorno okno.
- Tu izberite Razmejeno in kliknite Naslednji .
- Nato izberite Prostor kot Razmejitev in pritisnite Naslednji .
- Nato izberite Destinacija iz delovnega zvezka in pritisnite Zaključek .
- Na koncu boste dobili Prvi in . Priimki ločeno, kot je ta.
3. Vstavite formulo za razvrščanje po priimku v Excelu
Tretja metoda je razvrščanje podatkovnega niza po priimku z uporabo formule. Prednost te metode je, da je rezultat v primerjavi z drugima dvema zgoraj opisanima metodama dinamičen, saj lahko, če na seznam dodam več imen, formulo preprosto kopiram in prilepim v celice stolpca.
- Najprej izberite prazno Celica C5 in vanj vnesite formulo.
= DESNO (B5,LEN(B5)-NAJDI(" ",B5)) 
- Nato pritisnite Vnesite .
- Po tem je Priimek se pojavi v celici.
- Nazadnje uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje, s katerim dobite vse priimke naenkrat.
- Če je pred imenom drugo ime ali naziv (npr. gospod ali gospa), morate uporabiti spodnjo formulo:
=DESNO(A2,LEN(A2)-NAJDI("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))) Zgornja formula poišče položaj zadnjega znaka presledka in ga nato uporabi za izpis priimka.
4. Uporabite možnost Flash Fill za razvrščanje po priimku
Druga hitra in hitra metoda je Izpolnitev z bliskavico metoda. pomaga manipulirati s podatki z ugotavljanjem vzorcev. da bi ta metoda delovala, morate v prvo celico vnesti pričakovani rezultat, da dobite skupni rezultat.
- Najprej vnesite priimek Celica B5 na spletnem mestu Celica C5 .
- Nato povlecite kazalec nad desni spodnji del izbora.
- Nato se kurzor spremeni v ikono plus.
- Tu izberite Samodejno izpolnjevanje in izberite možnost Izpolnitev z bliskavico .
- Nazadnje se priimki pojavijo v stolpec C .
5. Dinamično razvrščanje po priimku in izvleček s poizvedbo Power Query
Pri tej zadnji metodi bomo uporabili Poizvedba Power Query v Excelu za dinamično razvrščanje priimkov. Oglejmo si, kako deluje.
- Najprej izberite nabor podatkov z Imena in pritisnite Ctrl + T na tipkovnici.
- Nato označite preverjeno Moja tabela ima glave možnost v Ustvari tabelo in pritisnite V REDU .
- Tako boste dobili nabor podatkov v obliki naslednje tabele.
- Nato pojdite v Podatki in izberite zavihek Iz tabele/območja v okviru Pridobivanje in preoblikovanje podatkov oddelek.
- V skladu s tem boste dobili Urejevalnik poizvedb Power Query okno.
- V tem oknu desno kliknite na prvi stolpec in izberite Podvojen stolpec .
- Nato kliknite na Razdeljeni stolpec v Preoblikovanje skupina.
- V spustnem meniju izberite Po Delimiter .
- Nato boste dobili Razdelitev stolpca z ločilom okno.
- Tu ohranite izbire, kot je prikazano na spodnji sliki, in pritisnite V REDU .
- Nato se bodo priimki prikazali v novem stolpcu, kot sledi.
- Sedaj z desno tipko miške kliknite na glavo drugega stolpca in kliknite na Odstranite da ga izbrišete.
- Nato kliknite na puščico v glavi Polno ime - Kopiraj.2 stolpec in izberite Razvrsti naraščajoče .
- Nazadnje pojdite v Domov in izberite zavihek Zapri & amp; Naloži na .
- Zato izberite lokacijo za shranjevanje podatkov v Uvoz podatkov pogovorno okno in pritisnite V REDU .
- Na koncu boste dobili imena, razvrščena po priimkih poleg prvotnega nabora podatkov.
Dodatni nasveti
- Kot Izpolnitev z bliskavico metoda deluje na podlagi prepoznavanja vzorca, v nekaterih primerih ta metoda morda ne bo delovala. Če se pojavi ta težava, ponovite pričakovani rezultat še v eni ali dveh celicah.
- Prepričajte se, da v izvirnem podatkovnem nizu ni nepotrebnih presledkov. V nasprotnem primeru se bo vrnil v prazno celico.
Zaključek
To so 5 različne načine, ki jih lahko uporabite za razvrščanje podatkov po priimkih. Upamo, da se vam je ta članek zdel koristen. Uporabite lahko katero koli od teh metod in z nami delite svoje misli. Vabljeni, da raziščete več učnih navodil v ExcelWIKI .
