Егер Excel бағдарламасында деректер жиындарымен жұмыс жасасаңыз, бұл деректер жиынын аты бойынша жиі сұрыптау қажет болады. Кейде. Тегі негізінде деректер жинағын сұрыптау қажет болуы мүмкін. Бұл мақалада 5 Excel бағдарламасындағы Тегі бойынша сұрыптау үшін пайдалы әдістер сипатталған.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы жұмыс кітабының үлгісін жүктеп алыңыз. өз бетіңізше жаттығу жасаңыз.

Excel бағдарламасында тегі бойынша сұрыптаудың 5 пайдалы әдісі

Көрнекілік үшін процедуралар үшін, мұнда Толық аты B5:B14 ұяшықтар ауқымындағы 10 адамның деректер жинағы үлгісі берілген.

Енді атауларды тегі бойынша сұрыптау үшін төмендегі әдістерді қолданайық.

1. Find & Тегі бойынша шығарып алу және сұрыптау үшін мүмкіндікті ауыстырыңыз

Бұл бірінші әдісте біз Find & Деректер жиынынан фамилияларды бөлу және сұрыптау үшін Excel бағдарламасының ауыстыру мүмкіндігі. Тапсырманы орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

• Алдымен пернетақтадағы Ctrl + C пернелер тіркесімін басу арқылы B бағанын көшіріп, <1-ге қойыңыз>C бағаны Ctrl + V пернелерін басу арқылы.

• Одан кейін C бағанын таңдаңыз. және Табу және ауыстыру диалогтық терезесін ашу үшін Ctrl+H пернелер тіркесімін басыңыз.
• Мұнда Жұлдызша ( *<2) қойыңыз>) Нені табу жолағындағы бос орыннан кейін.
• Онымен бірге Ауыстыру ұяшығын бос қалдырыңыз.
• Кейін, түймесін басыңыз. Барлығын ауыстыру >Жабу .

• Соңында Ұяшық диапазоны C5:C14 фамилияларын сәтті шығарасыз.

• Енді B және C бағандарын таңдап, Деректерге <2 өтіңіз>қойындысын таңдау үшін Сұрыптау белгішесін Сұрыптау & топты сүзіңіз.

• Содан кейін Тегі және <1 ретінде Сұрыптау опциясын таңдаңыз> -ді A-дан Z деп белгілеңіз.
• Соңында OK түймесін басыңыз.

• Соңында, толық атауларды қамтитын деректер жиыны тегіне негізделген алфавиттік ретпен көрсетіледі.

2. Тегі бойынша сұрыптау опциясын бағандарға мәтінді қолдану Excel бағдарламасында

Бұл бөлімде біз фамилияларды Мәтіннен бағандарға әдісі арқылы сұрыптаймыз. Тапсырманы орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

• Біріншіден, Деректер таңдап, Бағандарға мәтін Деректер құралдары опциясын басыңыз>топ.

• Нәтижесінде Мәтінді бағанға түрлендіру шебері диалогы пайда болады.
• Осы жерден Бөлектелген опциясын таңдап, Келесі түймесін басыңыз.

• Содан кейін Бос орын таңдаңыз. Бөлгіш ретінде және Келесі түймесін басыңыз.

• Одан кейін таңдаңыз. Жұмыс кітабыңыздағы тағайындау және Аяқтау түймесін басыңыз.

• Соңында сіз Бірінші <2 аласыз>және Тегі осы бөлек.

3. Формула енгізіңізExcel бағдарламасында тегі бойынша сұрыптау

Үшінші әдіс формуланы пайдаланып деректер жиынын тегі бойынша сұрыптау. Бұл әдістің артықшылығы жоғарыда сипатталған басқа екі әдіспен салыстырғанда нәтиже динамикалық болып табылады, себебі мен тізіміме көбірек атау қоссам, формуланы жай ғана көшіріп, бағанның ұяшықтарына қоюға болады.

• Алдымен бос C5 ұяшығын таңдап, формуланы сол жерге теріңіз.

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.
• Содан кейін ұяшықта Тегі пайда болады.

• Соңында, барлық фамилияларды бірден алу үшін Автотолтыру құралын қолданыңыз.

• Сонымен қатар, егер аттың алдында әкесінің аты немесе атағы болса (мысалы, мырза немесе ханым), төмендегі формуланы пайдалану керек:

Жоғарыдағы формула соңғы бос орын таңбасының орнын табады, содан кейін оны шығару үшін пайдаланады. тегі.

4. Тегі бойынша сұрыптау үшін Flash Fill опциясын пайдаланыңыз

Тағы бір жылдам және жылдам әдіс - Flash Fill әдісі. Ол үлгілерді анықтау арқылы деректерді өңдеуге көмектеседі. Бұл жұмыс істеу үшін бірінші ұяшықта күтілетін нәтижені толтыру керекжалпы нәтижені алыңыз.

• Алдымен C5 ұяшығына B5 ұяшығының фамилиясын теріңіз.
• Сосын, төмен қарай тартыңыз. курсорды таңдаудың төменгі оң жақ бөлігіне апарыңыз.

• Одан кейін курсор плюс белгішесіне ауысады.
• Мұнда, Автотолтыру опциясын таңдап, Жарқылмен толтыру таңдаңыз.

• Соңында, фамилиялар <ішінде пайда болады. 1>баған C .

5. Тегі бойынша динамикалық сұрыптау және Power Query көмегімен шығарып алу

Осы соңғы әдісте біз фамилияларды динамикалық түрде сұрыптау үшін Excel бағдарламасындағы Power Query құралын пайдаланады. Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік.

• Алдымен Аттар арқылы деректер жинағын таңдап, пернетақтада Ctrl + T басыңыз.
• Содан кейін Кестені жасау терезесінде Менің кестемнің тақырыптары бар опциясын белгілеп, OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде сіз деректер жиынын келесідей кесте түрінде аласыз.

• Содан кейін, Деректер қойындысын таңдап, Алу & Деректерді түрлендіру бөлімі.

• Сәйкесінше, сіз Power Query Editor терезесін аласыз.
• Бұл терезеде бірінші бағанды ​​тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бағанды ​​қайталау таңдаңыз.

• Одан кейін Бағанды ​​ бөлу Түрлендіру тобында.

• Ашылмалы мәзірде ОрындауБөлгіш .

• Одан кейін сіз Бөлгіш баған терезесін аласыз.
• Мұнда төмендегі суретте көрсетілгендей таңдауларды сақтап, OK түймесін басыңыз.

• Одан кейін фамилиялар келесіде пайда болады: осындай жаңа баған.

• Енді екінші баған тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оны өшіру үшін Жою түймесін басыңыз. .

• Осыдан кейін Толық аты-Көшіру.2 бағанының тақырып көрсеткісін басып, таңдаңыз. Өсуі бойынша сұрыптау .

• Соңында, Басты бет қойындысына өтіп, Жабу & Жүктеу .

• Сондықтан, Деректерді импорттау диалогтық терезесіне деректерді қою үшін орынды таңдап, түймесін басыңыз. Жарайды .

• Соңында сіз бастапқы деректер жиынының жанындағы тегі бойынша сұрыпталған атауларды аласыз.

Қосымша кеңестер

• Жарқылмен толтыру әдісі үлгіні анықтауда жұмыс істейтіндіктен, кейбір жағдайларда бұл әдіс жұмыс істемеуі мүмкін. . Бұл мәселе туындаса, күтілетін нәтижені тағы бір немесе екі ұяшықта қайталаңыз.
• Бастапқы деректер жиынында қажетсіз бос орындар жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Әйтпесе, ол бос ұяшыққа оралады.

Қорытынды

Демек, бұл 5 тегі бойынша деректерді сұрыптау үшін қолдануға болатын әртүрлі әдістер. Бұл мақала сізге пайдалы болды деп үміттенеміз. Сіз осы әдістердің кез келгенін пайдалана аласыз жәнеөз ойларыңызды бізбен бөлісіңіз. ExcelWIKI .