Եթե դուք աշխատում եք տվյալների շտեմարանների հետ Excel -ում, դուք հաճախ կարիք կունենաք տեսակավորել այս տվյալների հավաքածուները ըստ անունների: Երբեմն. Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել տեսակավորել տվյալների բազան՝ հիմնվելով ձեր ազգանվան վրա: Այս հոդվածում 5 Օգտակար մեթոդներ նկարագրված են Տեսակավորել ըստ ազգանվան Excel-ում:

Ներբեռնել Practice Workbook

Ներբեռնել այս նմուշ աշխատանքային գրքույկը զբաղվեք ինքներդ:

5 Օգտակար մեթոդներ Excel-ում ըստ ազգանվան տեսակավորելու

Պատկերազարդելու համար ընթացակարգեր, այստեղ ներկայացված է 10 անձանց տվյալների հավաքածուն, որոնց Լրիվ անունն է Բջջային տիրույթում B5:B14 :

Այժմ եկեք հետևենք ստորև բերված մեթոդներին` անունները ազգանուններով դասավորելու համար:

1. Օգտագործեք Find & Փոխարինեք հատկությունը՝ հանելու և ըստ ազգանվան տեսակավորման

Այս առաջին մեթոդում մենք կօգտագործենք Գտնել & Փոխարինեք Excel-ի հատկանիշը՝ տվյալների բազայից ազգանունները բաժանելու և տեսակավորելու համար: Առաջադրանքը կատարելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

• Սկզբում պատճենեք սյունակը B ` սեղմելով Ctrl + C ստեղնաշարի վրա և տեղադրեք այն <1-ում:>սյունակ C սեղմելով Ctrl + V :

• Այնուհետև ընտրեք սյունակ C և սեղմեք Ctrl+H Գտնել և փոխարինել երկխոսության տուփը բացելու համար:
• Այստեղ դրեք Աստղանիշ ( * ) Գտեք ինչ վանդակում բացատից հետո:
• Դրա հետ մեկտեղ դատարկ պահեք Փոխարինեք վանդակը:
• Հաջորդը սեղմեք Փոխարինել բոլորը >Փակել .

• Վերջապես, դուք հաջողությամբ կհանեք ազգանունները C5:C14 բջիջների միջակայքում :

• Այժմ ընտրեք երկու սյունակները B և C և անցեք Տվյալներ ներդիր՝ Տեսակավորել պատկերակը Տեսակավորել & Զտել խումբ:

• Այնուհետև ընտրել Տեսակավորել ըստ որպես Ազգանուն և Պատվիրել որպես A-ից Z :
• Վերջում սեղմեք OK :

• Վերջապես, տվյալների բազան, ներառյալ ամբողջական անունները, հայտնվում է այբբենական կարգով՝ ազգանվան հիման վրա:

2. Կիրառել տեքստը սյունակներում ընտրանքը՝ ըստ ազգանվան տեսակավորման համար: Excel-ում

Այս բաժնում մենք կդասավորենք ազգանունները՝ օգտագործելով Text to Columns մեթոդը: Առաջադրանքը կատարելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

• Նախ, ընտրեք Տվյալներ և սեղմեք Տեքստ սյունակներում տարբերակը Տվյալների գործիքներ խումբ:

• Արդյունքում կտեսնեք, որ Վերափոխեք տեքստը սյունակ Wizard երկխոսությունը կհայտնվի:
• Այստեղ ընտրեք Սահմանազատված և սեղմեք Հաջորդ :

• Այնուհետև ընտրեք Բացատ որպես սահմանազատիչ և սեղմեք Հաջորդ :

• Հետևում ընտրեք Նպատակակետը ձեր աշխատանքային գրքույկից և սեղմեք Ավարտել :

• Վերջապես, դուք կստանաք Առաջին եւ Ազգանունները առանձին նման են սա:

3. Տեղադրեք բանաձևըExcel-ում ըստ ազգանվան տեսակավորելու համար

Երրորդ մեթոդը տվյալների բազան ըստ ազգանունի տեսակավորումն է՝ օգտագործելով բանաձևը: Այս մեթոդի առավելությունն այն է, որ արդյունքը դինամիկ է, համեմատած վերը նկարագրված մյուս երկու մեթոդների հետ, քանի որ եթե ես ավելացնեմ իմ ցուցակում ավելի շատ անուններ, ես կարող եմ պարզապես պատճենել և տեղադրել բանաձևը սյունակի բջիջներում:

• Սկզբում ընտրեք դատարկ C5 բջիջը և այնտեղ մուտքագրեք բանաձևը:

• Այնուհետև սեղմեք Enter :
• Հետևում բջիջում հայտնվում է Ազգանունը :

• Վերջում, կիրառեք AutoFill գործիքը՝ բոլոր ազգանունները միանգամից ստանալու համար:

• Ավելին, եթե անունից առաջ կա միջին անուն կամ վերնագիր (օրինակ, պարոն կամ տիկին), դուք պետք է օգտագործեք հետևյալ բանաձևը. 13>

Վերոնշյալ բանաձևը գտնում է վերջին բացատ նիշի դիրքը և այն օգտագործում՝ հանելու համար։ ազգանունը:

4. Օգտագործեք Flash Fill Option՝ ըստ ազգանունի տեսակավորելու համար

Մյուս արագ և արագ մեթոդը Flash Fill մեթոդն է: Այն օգնում է մանիպուլյացիայի ենթարկել տվյալները՝ նույնականացնելով օրինաչափությունները: Որպեսզի դա աշխատի, դուք պետք է լրացնեք ակնկալվող արդյունքը առաջին բջիջումստացեք ընդհանուր արդյունքը:

• Նախ, մուտքագրեք Cell B5 ազգանունը Cell C5 -ում:
• Այնուհետև քաշեք ներքև կուրսորը ընտրության ներքևի աջ մասում:

• Հաջորդում կուրսորը փոխվում է գումարած պատկերակի:
• Այստեղ, ընտրեք Ավտոլրացում տարբերակը և ընտրեք Ֆլեշ լրացում ։

• Վերջապես ազգանունները հայտնվում են սյունակ C .

5. Դինամիկ կերպով դասավորել ըստ ազգանվան և քաղել Power Query-ով

Այս վերջին մեթոդում մենք excel-ում կօգտագործի Power Query գործիքը` ազգանունները դինամիկ կերպով դասավորելու համար: Տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում:

• Սկզբում ընտրեք տվյալների բազան Անուններ և սեղմեք Ctrl + T ձեր ստեղնաշարի վրա:
• Այնուհետև նշեք նշված Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տարբերակը Ստեղծել աղյուսակ պատուհանում և սեղմեք OK :

• Արդյունքում դուք կստանաք տվյալների հավաքածուն որպես այսպիսի աղյուսակ:

• Հաջորդում անցեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Աղյուսակից/Տեսարանից Ստացեք & Transform Data բաժինը:

• Համապատասխանաբար, դուք կստանաք Power Query Editor պատուհանը:
• Այս պատուհանում աջ սեղմեք առաջին սյունակի վրա և ընտրեք Կրկնօրինակել սյունակ :

• Այնուհետև սեղմեք Բաժանել սյունակը Փոխակերպել խմբում:

• Բացվող ընտրացանկից ընտրեք ԸստՍահմանազատիչ .

• Այնուհետև դուք կստանաք Սյունակ բաժանող ըստ բաժանարարի պատուհան:
• Այստեղ պահեք ընտրանքները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում և սեղմեք OK :

• Հետևում ազգանունները կհայտնվեն այսպիսի նոր սյունակ:

• Այժմ աջ սեղմեք երկրորդ սյունակի վերնագրի վրա և սեղմեք Հեռացնել ` այն ջնջելու համար: .

• Սրանից հետո սեղմեք Ամբողջական անուն-պատճեն.2 սյունակի վերնագրի սլաքի վրա և ընտրեք Տեսակավորել աճողական ։

• Վերջում, գնացեք Տուն ներդիր և ընտրեք Փակել & Load To .

• Ուստի, ընտրեք այն վայրը, որտեղ տվյալները տեղադրելու եք Import Data երկխոսության վանդակում և սեղմեք Լավ ։

• Վերջապես, դուք կստանաք անունները դասակարգված ըստ ազգանունների՝ սկզբնական տվյալների կողքին:

Լրացուցիչ խորհուրդներ

• Քանի որ Flash Fill մեթոդն աշխատում է օրինաչափության նույնականացման վրա, որոշ դեպքերում այս մեթոդը կարող է չաշխատել . Եթե ​​այս խնդիրն առաջանա, կրկնեք ակնկալվող արդյունքը ևս մեկ կամ երկու բջիջներում:
• Համոզվեք, որ ձեր սկզբնական տվյալների բազան զերծ է ավելորդ բացատներից: Հակառակ դեպքում, այն կվերադառնա դատարկ բջիջ:

Եզրակացություն

Այսպիսով, սրանք 5 տարբեր եղանակներ են, որոնք կարող եք օգտագործել տվյալների տեսակավորելու համար ըստ ազգանունի: Հուսով ենք, որ այս հոդվածը ձեզ համար օգտակար էր: Դուք կարող եք օգտագործել այս մեթոդներից որևէ մեկը ևկիսվեք ձեր մտքերով մեզ հետ: Ազատորեն ուսումնասիրեք ավելի շատ ձեռնարկներ ExcelWIKI -ում: