ایک ورک شیٹ میں مختلف وجوہات کی بنا پر خالی جگہیں آ سکتی ہیں۔ ڈیٹا ان پٹ یا مختلف ذرائع سے ڈیٹا امپورٹ کے دوران غلطیاں ہو سکتی ہیں۔ ان خالی جگہوں کو دستی طور پر ہٹانا بوجھل ہو سکتا ہے اور اس میں وقت درکار ہو سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو متن کے بعد ایکسل میں جگہ ہٹانے کے فوری طریقے دکھائیں گے۔ جب ہم ڈیٹا کو صاف کریں گے تو یہ طریقے کارآمد ہوں گے۔

فرض کریں، ہمارے پاس متن کے بعد ناپسندیدہ جگہوں والے ناموں کی فہرست ہے۔ ہم مزید کارروائیاں کرنے کے لیے ان خالی جگہوں کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ ہم اسے ذیل میں 6 مختلف طریقوں سے کریں گے۔ ہماری سہولت کے لیے، ہم نے دو کالم شامل کیے ہیں عام متن اور غیر مطلوبہ جگہ کے بغیر متن ۔ یہاں، ہمارے پاس لفظ Abagail اور کوٹیشن مارک (“) کے درمیان ناپسندیدہ جگہیں ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں <6 Removing_spaces_after_text.xlsm

بھی دیکھو: ایکسل میں ایک سیل کو دو میں کیسے تقسیم کیا جائے (5 مفید طریقے)

6 ٹیکسٹ کے بعد ایکسل میں جگہ ہٹانے کے فوری طریقے

اب ہم اس کے بعد ایکسل میں جگہ ہٹانے کے طریقے تلاش کریں گے۔ متن اس صورت میں، ہم Abagail اور کوٹیشن مارک (“”) کے درمیان خالی جگہوں کو ہٹا دیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے درج ذیل طریقے مختلف طریقوں کے ذریعے ہماری رہنمائی کریں گے۔

1. Find اور Replace کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کے بعد Excel میں Spaces کو ہٹا دیں

ہم Find and Replace کا استعمال کرکے ٹیکسٹ کے بعد خالی جگہوں کو ہٹا سکتے ہیں۔ ایکسل کی خصوصیت۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ہمیں اس رینج کو منتخب کرنا ہوگا جس پر ہم Find and Replace فیچر کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

یہاں، میں نے منتخب کیارینج B5:B9 .

سب سے پہلے، ہم ہوم ٹیب پر جائیں گے پھر ہم تلاش کریں گے & ٹول بار میں آپشن کو منتخب کریں۔

12>

سے تلاش کریں & منتخب کریں منتخب کریں تبدیل کریں ۔

پھر، تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ .

پھر Find what باکس میں ہم ایک بار SPACEBAR ٹائپ کریں گے۔ اس صورت میں، ہم تبدیل کریں باکس خالی چھوڑ دیں گے۔

15>

پھر ہم سب کو تبدیل کریں <کو دبائیں گے۔ 2> تمام خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے ۔ ایک میسج باکس تبدیلیوں کی تعداد کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

متن کے بعد کی تمام خالی جگہیں غائب ہو جائیں گی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیکسٹ سے پہلے اسپیس کو کیسے ہٹایا جائے (4 طریقے)

2. ایکسل میں TRIM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کے بعد خالی جگہیں ہٹائیں

2.1 ایکسل میں صرف TRIM فنکشن

TRIM فنکشن کا استعمال کسی بھی ناپسندیدہ جگہ کو ہٹانے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ متن کے بعد کسی بھی ناپسندیدہ جگہ سے چھٹکارا پانے کے لیے ہم TRIM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں، سیل C5 میں اس صورت میں، ہم ٹائپ کریں گے

20>

بعد ENTER کی کو دبانے سے، ہمیں بغیر کسی ناپسندیدہ جگہ کے متن ملے گا ۔ یہاں ہم نام کے دو حصوں کے درمیان غیر ضروری خالی جگہوں کو ہٹا دیں گے۔

اب، ہم کو استعمال کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں گے۔ متن میں دیگر اقدار سے جگہ ہٹانے کے لیے ایکسل کی آٹو فل خصوصیتغیر مطلوبہ خلائی کالم کے بغیر ۔

2.2۔ ایکسل میں TRIM فنکشن

LEN فنکشن کے ساتھ LEN اور LEFT فنکشن کا استعمال کسی بھی نمبر یا سٹرنگ کی لمبائی کی پیمائش کرتا ہے۔ ایکسل میں LEFT فنکشن کسی بھی نمبر یا ٹیکسٹ سٹرنگ سے حروف کی ایک مخصوص تعداد کو بازیافت کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ یہاں، ہم متن کے بعد خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے تین فنکشنز کا مجموعہ استعمال کریں گے۔ یہاں، سیل C5 میں، ہم ٹائپ کرتے ہیں

فارمولہ کی خرابی

LEN(B5) —> سیل B5 میں حروف کی لمبائی کی پیمائش کرتا ہے۔ اس صورت میں،

آؤٹ پٹ ہے : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> بائیں (B5,14) بن جاتا ہے۔ لہذا، یہ بائیں طرف سے 14 حروف کو مدنظر رکھتا ہے۔ اس صورت میں،

آؤٹ پٹ یہ ہے : اباگیل   راس

وضاحت : نوٹ کریں کہ، درمیان میں 2 اضافی خالی جگہیں ہیں۔ الفاظ۔

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> اب TRIM فنکشن حرکت میں آتا ہے۔ یہ الفاظ کے درمیان دو اضافی خالی جگہوں کو ہٹاتا ہے اور ہمیں مناسب نتیجہ دیتا ہے۔

آؤٹ پٹ ہے : ابگیل راس

وضاحت : نوٹ کریں کہ دو الفاظ کے درمیان کوئی اضافی جگہ نہیں ہے۔

ENTER کلید کو دبانے سے، ہمیں نتیجہ C5 سیل میں ملتا ہے۔ .

ایکسل کی آٹو فل فیچر استعمال کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے، ہمیں بغیر ٹیکسٹ میں اقدار ملتی ہیں۔ ناپسندیدہ جگہکالم ۔

مزید پڑھیں: H ایکسل میں لیڈنگ اسپیس کو ہٹانے کا طریقہ (4 طریقے)

3. پاور کوئری کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کے بعد خالی جگہوں کو ہٹا دیں

پاور سوال ڈیٹا فارمیٹنگ کے حوالے سے ایک مفید خصوصیت ہے۔ ہم ناپسندیدہ جگہوں کو صاف کرنے کے لیے Power Query استعمال کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، ہم اس رینج کا تمام ڈیٹا منتخب کرتے ہیں جس کے ساتھ ہم کام کر رہے ہیں۔

ہم نے رینج B5:B9۔

کو منتخب کیا۔

پھر، پاور سوال انجام دینے کے لیے، ہمیں ڈیٹا ٹیب سے ٹیبل/ رینج سے کو منتخب کرنا ہوگا۔

ایک نئی ونڈو پاپ اپ ہوگی۔

29>

کالم شامل کریں پر جائیں >> فارمیٹ >> TRIM

ہمیں تراشے ہوئے ڈیٹا کو ایک نئے کالم میں ملے گا جس کا نام ٹرم ہے۔

پھر فائل ٹیب۔

کلک کریں بند کریں & لوڈ کریں ۔

آپ کو ایک نئی شیٹ میں نتائج ملیں گے۔

4. میکرو اور VBA کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کے بعد خالی جگہوں کو ہٹا دیں

ہم ٹیکسٹ کے بعد خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے VBA استعمال کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، ہمیں اس پوری رینج کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس میں سے ہم خالی جگہیں ہٹانا چاہتے ہیں۔

پھر، ہم نے رینج B5:B9 کو منتخب کیا۔<3

VBA ایڈیٹر،

استعمال کرنے کے لیے ڈیولپر ٹیب کھولیں >> Visual Basic

ایک نئی ونڈو کو منتخب کریں۔ظاہر ہوگا۔

داخل کریں ٹیب پر جائیں >> ماڈیول کو منتخب کریں۔

40>

ایک نیا ماڈیول ظاہر ہوگا۔ نیچے کوڈ کو نئے ماڈیول میں ٹائپ کریں۔

2102

ہم ایک نیا سب پروسیجر RemoveSpacesafterText<43 بنائیں گے۔> اور دو متغیرات M اور سیل کو رینج کے طور پر اعلان کریں۔

پھر ہم نے ہر سیل کو تلاش کرنے کے لیے لوپ کے لیے کا استعمال کیا۔ جس میں ناپسندیدہ جگہیں ہیں۔ ہم خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے VBA TRIM فنکشن استعمال کریں گے۔

اب، ہم کوڈ کو محفوظ کریں اور چلائیں گے کوڈ کو دبانے سے F5 ۔

ہم تمام ناپسندیدہ جگہوں کو ہٹانے کے قابل ہو جائیں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹریلنگ اسپیس کو کیسے ہٹایا جائے (6 آسان طریقے)

5. ایکسل میں LEFT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کے بعد خالی جگہوں کو ہٹا دیں

LEFT ایکسل میں فنکشن متن کے بائیں طرف سے حروف کی ایک مخصوص تعداد کا انتخاب کریں۔ اگر ہم جانتے ہیں کہ ٹیکسٹ کے دائیں حصے میں کتنی خالی جگہیں ہیں یعنی ٹیکسٹ کے بعد ہم LEFT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے خالی جگہوں کو ہٹا سکتے ہیں۔

اس صورت میں، ہم جانتے ہیں کہ ہمارے پاس متن کے دائیں جانب تین خالی جگہیں ہیں۔ تو سیل C5، میں ہم ٹائپ کریں گے

46>

فارمولہ خرابی

LEN(B5) —> ہمیں سیل B5 میں قدر کی لمبائی دیتا ہے۔

آؤٹ پٹ ہے : 10

LEN(B5)-3 —> ہمیں 10-3 کی قدر دیتا ہے۔

آؤٹ پٹ ہے : 7

وضاحت : ہمیں حروف کی تعداد مطلوب ہے۔

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> متن کے بائیں جانب سے 7 حروف بازیافت کرتا ہے۔

آؤٹ پٹ ہے : اباگیل

وضاحت : متن کے بعد کوئی اضافی جگہ نہیں ہے۔

ENTER کلید کو دبانے سے ہمیں سیل C5 میں ویلیو ملے گی۔

اب آٹو فل فیچر استعمال کرنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹ کر ہمیں غیر مطلوبہ جگہ کے کالم میں تمام قدریں مل جائیں گی۔

6. ایکسل میں SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے متن کے بعد خالی جگہوں کو ہٹا دیں ایکسل کا

SUBSTITUTE Function ہمیں ایک متن کو دوسرے سے تبدیل کرنے دیتا ہے۔ ہم ناپسندیدہ جگہوں کو تبدیل کرنے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ یہاں، ہم دو متن کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو بدل دیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، C5 سیل میں ٹائپ کریں گے

فارمولے میں، ہم B5 سیل کو منتخب کرے گا جس کی قیمت ہم تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر space بطور old_text استعمال کیا کیونکہ میں اسپیس کو ہٹانا چاہتا ہوں۔ پھر خالی جگہ کو ڈبل کوٹیشن مارک کے اندر بطور new_text استعمال کیا۔

اب، SUBSTITUTE فنکشن بعد کے متن کی اضافی خالی جگہوں کو بدل دے گا۔ کوئی جگہ نہیں ہے۔

ENTER کی دبانے کے بعد ہمیں B5 سیل میں مطلوبہ قدر ملے گی۔

پھر آٹو فل فیچر کو استعمال کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ہم متعلقہ اقدار حاصل کریں گے۔ غیر مطلوبہ جگہ کے کالم کے بغیر متن میں۔

مزید پڑھیں: نمبروں سے پہلے ایکسل میں جگہ کو کیسے ہٹایا جائے (3 طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

جب ہم LOOKUP فنکشنز استعمال کر رہے ہوں تو ناپسندیدہ جگہیں ہمیں پریشانی کا باعث بن سکتی ہیں۔

جب ہم LEFT<2 استعمال کر رہے ہوں فنکشن صرف متن کے بعد ناپسندیدہ خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے ہمیں متن کے بعد خالی جگہوں کی تعداد معلوم ہونی چاہیے۔

پریکٹس سیکشن

ہم نے ایک پریکٹس سیکشن شامل کیا ہے تاکہ آپ اپنے طور پر طریقوں پر عمل کریں۔

نتیجہ

ہم نے متن کے بعد ایکسل میں جگہ ہٹانے کے 6 فوری طریقے دکھانے کی کوشش کی۔ امید ہے کہ یہ آپ کے روزمرہ کے کاموں میں آپ کے لیے کارآمد ثابت ہوں گے۔ اگر آپ کو مزید وضاحت کی ضرورت ہے تو، نیچے تبصرہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں یا کوئی رائے بھیجیں۔ ہماری ٹیم آپ کی کسی بھی پریشانی میں آپ کی مدد کرنے میں خوش ہوگی۔