Зміст
Пробіли на аркуші можуть виникати з різних причин. Це можуть бути помилки при введенні даних або при імпорті даних з різних джерел. Видалення пробілів вручну може бути громіздким і зайняти певний час. У цій статті ми покажемо вам швидкі способи, як видалити пробіл в Excel Ці способи стануть у нагоді, коли нам потрібно буде очистити дані.
Припустимо, у нас є список імен з небажаними пробілами після тексту. Ми хочемо видалити ці пробіли для виконання подальших операцій. Ми зробимо це за допомогою 6 різних способів нижче. Для зручності ми включили дві колонки Звичайний текст і Текст без зайвих пробілів Тут ми маємо небажані пробіли між словом Абагейл і лапки (") .
Завантажити Практичний посібник
Видалення_пробілів_після_тексту.xlsm6 швидких способів видалити пробіл в Excel після тексту
Тепер будемо шукати способи видалення пробілів в Excel після тексту. В даному випадку будемо видаляти пробіли між Абагейл та лапки (" ") Наступні методи допоможуть нам зробити це різними способами.
1. Видалення пробілів в Excel після тексту за допомогою пошуку та заміни
Прибрати пробіли після тексту можна за допомогою Знайти і замінити Для цього, по-перше, потрібно виділити діапазон, до якого ми хочемо застосувати функцію "Пропорції", по-друге, виділити діапазон, до якого ми хочемо застосувати функцію "Пропорції". Знайти та замінити особливість.
Тут я вибрав асортимент B5:B9 .
Спочатку ми відвідаємо Головна сторінка після чого перейдемо на вкладку Знайти та вибрати на панелі інструментів.
Від Знайти та вибрати вибрати Замінити .
Після цього, на засіданні Знайти і замінити з'явиться діалогове вікно.
Потім в Знайти що ми введемо a SPACEBAR У цьому випадку ми залишимо Замінити на ящик порожній .
Тоді ми б натиснули Замінити все до видалити всі пробіли . A вікно повідомлення з'явиться вікно з кількістю замін.
Всі пробіли після тексту зникнуть.
Читати далі: Як видалити пробіл перед текстом в Excel (4 способи)
2. Видалення пробілів після тексту за допомогою функції TRIM в Excel
2.1 Використання тільки функції TRIM
Функція TRIM в Excel допомагає нам видалити будь-який непотрібний простір. Ми можемо використовувати Функція TRIM щоб позбутися від зайвих пробілів після тексту. Тут, в даному випадку в комірці C5 ми б набрали
=TRIM(B5) 
Після натискання кнопки ENTER ключ, то ми знайдемо текст без зайвих пробілів Тут ми прибрали б зайві пробіли між двома частинами назви.
Зараз ми будемо використовувати Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення функція Excel для видалення пробілів з інших значень в Колонка "Текст без зайвих пробілів .
2.2 Використання функцій LEN та LEFT з функцією TRIM
Функція LEN в Excel вимірює довжину будь-якого числа або рядка. Функція LEFT в Excel може бути корисною для отримання заданої кількості символів з будь-якого числа або текстового рядка. Тут ми будемо використовувати комбінацію з трьох функцій для видалення пробілів після тексту. Тут, в комірці C5 вводимо
=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) 
Розбивка формули
LEN(B5) -> вимірює довжину символів в комірці B5, в даному випадку,
На виході отримуємо : 14
LEFT(B5,LEN(B5)) -> стає LEFT(B5,14), тобто враховує 14 символів зліва. У даному випадку,
На виході отримуємо : Абагейл Росс
Пояснення: Зверніть увагу, між словами стоять 2 зайвих пробіли.
TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) -Тепер в дію вступає функція TRIM. прибирає два зайвих пробіли між словами і дає нам відповідний результат.
На виході отримуємо : Абагейл Росс
Пояснення: Зверніть увагу, що між двома словами немає зайвого пробілу.
Натискання кнопки ENTER ключ, ми отримуємо результат в C5 в камеру.
За допомогою Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення функція Excel, ми отримуємо значення в Колонка "Текст без зайвих пробілів .
Читати далі: H Як видалити довгі пробіли в Excel (4 способу)
3. видалення пробілів після тексту за допомогою Power Query
Power Query є корисною функцією, коли мова йде про форматування даних. Ми можемо використовувати Power Query для очищення небажаних місць. Спочатку ми виділяємо всі дані діапазону, з яким працюємо.
Ми підібрали асортимент B5:B9.
Після цього виконати Power Query нам потрібно вибрати З таблиці/діапазону від Вкладка "Дані .
Новий вікно з'явиться.
Перейдіть до Додати колонку ">>; Формат ">>; TRIM
Обрізані дані ми отримаємо в новому колонка названий Обрізка .
Потім перейдіть до розділу Файл рахунок.
Натисніть Закрити & Завантажити .
Ви отримаєте результати у вигляді новий аркуш .
Читати далі: Як видалити пробіли в Excel: за допомогою формули, VBA та Power Query
4. видалення пробілів після тексту за допомогою макросів та VBA
Ми можемо використовувати VBA Для видалення пробілів після тексту спочатку потрібно виділити весь діапазон, з якого ми хочемо видалити пробіли.
Далі ми обрали асортимент B5:B9 .
Для того, щоб скористатися VBA редактор,
Відкрийте Розробник вкладка>> вибрати Visual Basic
З'явиться нове вікно.
Перейдіть до Вставка вкладка>> вибрати Модуль .
Новий Модуль Введіть код, вказаний нижче, в нове поле Модуль .
Sub RemoveSpacesafterText() Dim M As range Dim cell As range Set M = Selection For Each cell In M If Not IsEmpty(cell) Then cell = Trim(cell) End If Next cell End Sub 
Ми створимо новий Підпроцедура RemoveSpacesafterText та оголосити дві змінні M і клітина як Діапазон .
Тоді ми використовували Для петлі знайти всі клітинки, в яких є непотрібні пропуски. Для цього використаємо VBA TRIM функція видалення пробілів.
Тепер ми будемо заощаджувати кодекс і біг код, натиснувши F5 .
Ми зможемо прибрати всі небажані місця.
Читати далі: Як видалити кінцеві пробіли в Excel (6 простих способів)
5. Видалення пробілів після тексту за допомогою функції LEFT в Excel
ЛІВОРУЧ в Excel дозволяє нам вибрати задану кількість символів зліва від тексту. Якщо ми знаємо, скільки пробілів знаходиться справа від тексту, тобто після тексту, ми можемо видалити пробіли, використовуючи функцію ЛІВОРУЧ функцію.
В даному випадку ми знаємо, що маємо три пробілу праворуч від тексту. Так, у комірка С5, наберемо
=LEFT(B5,LEN(B5)-3) 
Розбивка по формулам
LEN(B5) -> дає нам довжину значення в комірці B5.
На виході отримуємо : 10
LEN(B5)-3 -> дає нам значення 10-3.
На виході отримуємо : 7
Пояснення Знаходимо необхідну кількість символів.
LEFT(B5,LEN(B5)-3) -> витягує 7 символів зліва від тексту.
На виході отримуємо : Абагейл
Пояснення Після тексту не ставити зайвих пробілів.
Натискання кнопки ENTER ми отримаємо значення в комірка C5 .
Тепер, перетягнувши вниз Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення ми отримаємо всі значення в рядку Колонка "Текст без зайвих пробілів .
6. Видалення пробілів після тексту за допомогою функції підстановки в Excel
ЗАМІНИТИ Функція Excel дозволяє нам замінити один текст іншим. Ми можемо використовувати Функція ЗАМІНИ заміна зайвих пробілів. Тут ми замінимо зайві пробіли між двома текстами. Для цього в полі Комірка C5 наберемо
=SUBSTITUTE(B5," ","") 
У формулі виберемо Комірка B5 значення якого ми хочемо замінити. Потім використовується простір як старий_текст так як я хочу видалити простір. Потім використовується порожній простір в подвійних лапках як новий_текст .
Наразі, на сьогоднішній день ЗАМІНИТИ замінить зайві пробіли після тексту на відсутність пробілів.
Після натискання ENTER ми отримаємо потрібне значення в рядку Комірка B5 .
Потім, використовуючи Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення ми отримаємо відповідні значення у функції Колонка "Текст без зайвих пробілів .
Читати далі: Як видалити пробіл в Excel перед числами (3 способи)
Важливі моменти, які слід пам'ятати
Небажані простори можуть створювати нам проблеми при використанні Функції ПОШУК .
Коли ми використовуємо ЛІВОРУЧ Функція тільки для видалення небажаних пробілів після тексту ми повинні знати кількість пробілів після тексту.
Практична секція
Ми включили практичний розділ, щоб ви могли самостійно відпрацювати методи.
Висновок
Ми постаралися показати 6 швидких способів видалення пробілів в Excel після тексту. Сподіваємося, вони стануть вам у нагоді в повсякденній діяльності. Якщо вам потрібні додаткові роз'яснення, не соромтеся коментувати нижче або надсилати будь-які відгуки. Наша команда буде рада допомогти вам у вирішенні будь-яких ваших проблем.
