ວິທີການເອົາ Space ໃນ Excel ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ (6 ວິທີດ່ວນ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ຊ່ອງຫວ່າງສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ດ້ວຍເຫດຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຜ່ນງານ. ອາດຈະມີຄວາມຜິດພາດໃນລະຫວ່າງການປ້ອນຂໍ້ມູນ ຫຼືການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆ. ການເອົາພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານັ້ນອອກດ້ວຍຕົນເອງອາດຈະຫຍຸ້ງຍາກ ແລະອາດຕ້ອງໃຊ້ເວລາ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ໄວ​ເພື່ອ <1​> ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໃນ Excel <2​> ຫຼັງ​ຈາກ​ຂໍ້​ຄວາມ​. ວິທີເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດເມື່ອພວກເຮົາທຳຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານັ້ນອອກເພື່ອດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ. ພວກເຮົາຈະເຮັດມັນໂດຍໃຊ້ 6 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ລວມເອົາສອງຖັນ ຂໍ້ຄວາມປົກກະຕິ ແລະ ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ . ນີ້, ພວກເຮົາມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການລະຫວ່າງຄໍາ Abagail ແລະເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ (“) .

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ <6 Removing_spaces_after_text.xlsm

6 ວິທີດ່ວນເພື່ອເອົາ Space ໃນ Excel ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ໃນ Excel ຫຼັງຈາກ ຂໍ້​ຄວາມ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ Abagail ແລະ ເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ (“ ”) ອອກ. ວິທີການຕໍ່ໄປນີ້ຈະນໍາພາພວກເຮົາຜ່ານວິທີການຕ່າງໆເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.

1. ເອົາ Spaces ໃນ Excel ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ Find and Replace

ພວກເຮົາສາມາດລຶບ spaces ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ Find and Replace ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຄົ້ນຫາແລະທົດແທນ .

ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງ B5:B9 .

ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໄປທີ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ ຕົວເລືອກໃນແຖບເຄື່ອງມື.

ຈາກ ຊອກຫາ & ເລືອກ ເລືອກ ແທນທີ່ .

ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. .

ຈາກນັ້ນໃນກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ ພວກເຮົາຈະພິມ SPACEBAR ຄັ້ງໜຶ່ງ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ອອກ​ຈາກ ແທນ​ທີ່​ດ້ວຍ ປ່ອງ blank .

ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ກົດ ແທນ​ທີ່​ທັງ​ຫມົດ ເພື່ອ ເອົາຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດອອກ . A ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ຈະປະກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບຈໍານວນການປ່ຽນແທນ.

ຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມຈະຫາຍໄປ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລົບ Space ກ່ອນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (4 ວິທີ)

2. Remove Spaces ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ໃນ Excel

2.1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ພຽງແຕ່

ຟັງຊັນ TRIM ໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເອົາພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ TRIM ເພື່ອກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ. ນີ້, ໃນກໍລະນີນີ້ໃນເຊລ C5 , ພວກເຮົາຈະພິມ

=TRIM(B5)

ຫຼັງຈາກ ການ​ກົດ​ປຸ່ມ ENTER , ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ ຂໍ້​ຄວາມ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຊ່ອງ​ທີ່​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ໃດໆ . ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນລະຫວ່າງສອງສ່ວນຂອງຊື່ອອກ.

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອໃຊ້ AutoFill ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ອອກຈາກຄ່າອື່ນໆໃນ ຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີຖັນ Space ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ .

2.2. ການໃຊ້ຟັງຊັນ LEN ແລະ LEFT ກັບຟັງຊັນ TRIM

ຟັງຊັນ LEN ໃນ Excel ວັດແທກຄວາມຍາວຂອງຕົວເລກ ຫຼືສະຕຣິງໃດນຶ່ງ. ຟັງຊັນຊ້າຍ ໃນ Excel ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການດຶງເອົາຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້ຈາກຕົວເລກ ຫຼືຂໍ້ຄວາມໃດໆກໍຕາມ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ປະສົມປະສານຂອງສາມຫນ້າທີ່ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ. ນີ້, ໃນຕາລາງ C5 , ພວກເຮົາພິມ

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

ການແບ່ງສູດ

LEN(B5) —> ວັດແທກຄວາມຍາວຂອງຕົວອັກສອນໃນຕາລາງ B5. ໃນກໍລະນີນີ້,

Output ແມ່ນ : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> ກາຍເປັນຊ້າຍ(B5,14). ດັ່ງນັ້ນ, ມັນໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີ 14 ຕົວອັກສອນຈາກຊ້າຍ. ໃນກໍລະນີນີ້,

Output is : Abagail   Ross

ຄໍາອະທິບາຍ : ສັງເກດເຫັນວ່າ, ມີ 2 ຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງ ຄໍາສັບຕ່າງໆ.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> ໃນປັດຈຸບັນຟັງຊັນ TRIM ເຂົ້າມາປະຕິບັດແລ້ວ. ມັນ ເອົາສອງຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ ລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ ແລະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເຫມາະສົມກັບພວກເຮົາ.

Output is : Abagail Ross

ຄໍາອະທິບາຍ : ສັງເກດເຫັນວ່າບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງສອງຄໍາ.

ກົດປຸ່ມ ENTER , ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໃນ C5 cell .

ການໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoFill ຂອງ Excel, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າໃນ Text without ພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການcolumn .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: H ow to Remove Leading Spaces in Excel (4 ວິທີ)

3. ເອົາຊ່ອງຫວ່າງຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ Power Query

Power Query ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດເມື່ອເວົ້າເຖິງການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Power Query ເພື່ອອະນາໄມພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ທຳອິດ, ພວກເຮົາເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາກຳລັງເຮັດວຽກນຳ.

ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຊ່ວງ B5:B9.

ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອປະຕິບັດ Power Query , ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ ຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ .

ປ່ອງຢ້ຽມ ໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

ໄປທີ່ ເພີ່ມຖັນ >> ຮູບແບບ >> TRIM

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຖືກ​ຕັດ​ອອກ​ໃນ ຖັນ ໃໝ່​ທີ່​ມີ​ຊື່ Trim .

ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່ File tab.

ຄລິກ ປິດ & ໂຫຼດ .

ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໃນ ຊີດໃໝ່ .

<0 ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເອົາ Spaces ໃນ Excel: ດ້ວຍສູດ, VBA & amp; Power Query

4. ເອົາ Spaces ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ Macros ແລະ VBA

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ VBA ເພື່ອເອົາຍະຫວ່າງຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ. ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ.

ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກໄລຍະ B5:B9 .

ເພື່ອໃຊ້ VBA ບັນນາທິການ,

ເປີດແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ >> ເລືອກ Visual Basic

ໜ້າຈໍໃໝ່ຈະປາກົດ.

ໄປທີ່ Insert tab >> ເລືອກ ໂມດູນ .

ໂມດູນ ໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພິມລະຫັດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ ໂມດູນ ໃໝ່. 

6707

ພວກເຮົາຈະສ້າງ ຂັ້ນຕອນຍ່ອຍ RemoveSpacesafterText ແລະປະກາດຕົວແປສອງຕົວ M ແລະ cell ເປັນ Range .

ຈາກນັ້ນ ພວກເຮົາໃຊ້ ສຳລັບ loop ເພື່ອຊອກຫາແຕ່ລະເຊລ. ທີ່ມີພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ VBA TRIM ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງອອກ.

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະ ບັນທຶກ ລະຫັດ ແລະ ແລ່ນ ລະຫັດໂດຍການກົດ F5 .

ພວກເຮົາຈະສາມາດເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທັງໝົດອອກໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)

5. ເອົາຊ່ອງຫວ່າງຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນຊ້າຍໃນ Excel

ຊ້າຍ ຟັງຊັນໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາ ເລືອກຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້ຈາກຊ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າພວກເຮົາຮູ້ວ່າມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ທາງຂວາຂອງຂໍ້ຄວາມເທົ່າໃດ, ເຊັ່ນວ່າ, ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ ພວກເຮົາສາມາດເອົາຍະຫວ່າງອອກໄດ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ LEFT .

ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຮູ້ວ່າພວກເຮົາມີ ສາມຊ່ອງ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຂໍ້ຄວາມ. ດັ່ງນັ້ນໃນ cell C5, ພວກເຮົາຈະພິມ

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

ການແບ່ງສູດ

LEN(B5) —> ໃຫ້ຄວາມຍາວຂອງຄ່າໃນຕາລາງ B5.

Output is : 10

LEN(B5)-3 —> ໃຫ້ພວກເຮົາມີມູນຄ່າ 10-3.

Output is : 7

ຄໍາອະທິບາຍ : ພວກເຮົາຊອກຫາຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການ.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> ດຶງເອົາ 7 ຕົວອັກສອນຈາກຊ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ.

Output is : Abagail

ຄໍາອະທິບາຍ : ບໍ່ມີພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ.

ກົດປຸ່ມ ENTER ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າໃນ cell C5 .

ດຽວນີ້ ໂດຍການລາກລົງ Fill Handle ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າທັງໝົດໃນຖັນ Text Without Unwanted Space ຖັນ .

6. ລົບ Spaces ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ໃນ Excel

SUBSTITUTE Function ຂອງ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຫນຶ່ງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອື່ນ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ​ການ​ທົດ​ແທນ ເພື່ອ​ທົດ​ແທນ​ການ​ສະ​ຫວ່າງ​ທີ່​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະທົດແທນຊ່ອງຫວ່າງພິເສດລະຫວ່າງສອງບົດເລື່ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນ C5 cell ພວກເຮົາຈະພິມ

=SUBSTITUTE(B5,"  ","")

ໃນສູດ, ພວກເຮົາ. ຈະເລືອກ B5 cell ຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແທນ. ຈາກນັ້ນໃຊ້ space ເປັນ ​​ old_text ດັ່ງທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການເອົາຍະຫວ່າງອອກ. ຈາກນັ້ນໃຊ້ ຊ່ອງຫວ່າງ ພາຍໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມສອງເທົ່າເປັນ new_text .

ດຽວນີ້, ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ຈະປ່ຽນແທນຍະຫວ່າງເພີ່ມເຕີມຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼັງດ້ວຍ. ບໍ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງ.

ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ ENTER ແລ້ວ ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ຕ້ອງການໃນ B5 cell .

ຈາກ​ນັ້ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Fill Handle ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ AutoFill ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຄ່າ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນໃນ Text without Unwanted Space column .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເອົາ Space ໃນ Excel ກ່ອນຕົວເລກ (3 ວິທີ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

ພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການສາມາດເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີບັນຫາໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ LOOKUP .

ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ LEFT<2 Function ພຽງແຕ່ສໍາລັບການເອົາພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາຄວນຮູ້ຈໍານວນຊ່ອງຫວ່າງຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ.

ພາກປະຕິບັດ

ພວກເຮົາໄດ້ລວມເອົາພາກປະຕິບັດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດ ຝຶກວິທີການດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.

ສະຫຼຸບ

ພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມສະແດງ 6 ວິທີດ່ວນເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງໃນ Excel ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ. ຫວັງວ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ເຈົ້າໃນກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຫຼືສົ່ງຄໍາຕິຊົມໃດໆ. ທີມງານຂອງພວກເຮົາຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໃນທຸກບັນຫາຂອງເຈົ້າ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຊອກຫາຈຸລັງເປົ່າໃນ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃຊ້ສູດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (6 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.