Bláir geta komið fyrir af mismunandi ástæðum í vinnublaði. Það geta verið mistök við innslátt gagna eða gagnainnflutning frá mismunandi aðilum. Það getur verið flókið að fjarlægja þessi rými handvirkt og gæti þurft tíma. Í þessari grein munum við sýna þér skjótar leiðir til að fjarlægja pláss í Excel eftir texta. Þessar leiðir munu nýtast vel þegar við eigum að hreinsa gögn.

Segjum að við höfum lista yfir nöfn með óæskilegum bilum á eftir texta. Við viljum fjarlægja þessi rými til að framkvæma frekari aðgerðir. Við munum gera það með 6 mismunandi aðferðum hér að neðan. Til hægðarauka höfum við sett inn tvo dálka Venjulegur texti og Texti án óæskilegs bils . Hér höfum við óæskileg bil á milli orðsins Abagail og gæsalappanna (“) .

Sækja æfingarbók

6 fljótlegar leiðir til að fjarlægja bil í Excel eftir texta

Nú munum við leita leiða til að fjarlægja bil í Excel eftir texti. Í þessu tilviki munum við fjarlægja bilin á milli Abagail og gæsalappa (“ ”) . Eftirfarandi aðferðir munu leiða okkur í gegnum mismunandi aðferðir til að gera það.

1. Fjarlægðu bil í Excel eftir texta með því að nota Finna og skipta út

Við getum fjarlægt bil á eftir texta með Finna og skipta út eiginleiki Excel. Til að gera það, fyrst verðum við að velja það svið sem við viljum nota finna og skipta út eiginleikanum.

Hér valdi égsvið B5:B9 .

Fyrst förum við á flipann Heim og síðan förum við í Finna & Veldu valkost á tækjastikunni.

Frá Finndu & Veldu veldu Skipta .

Þá mun Finna og skipta út svarglugginn birtast .

Svo myndum við slá inn BÚÐ einu sinni í Finndu hvaða reitinn. Í þessu tilfelli munum við skilja Skipta út fyrir reitinn autt .

Þá myndum við ýta á Skipta öllum til að fjarlægja öll bilin . skilaboðakassi mun birtast með fjölda skipta.

Öll bil á eftir texta hverfa.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil fyrir texta í Excel (4 aðferðir)

2. Fjarlægja bil eftir texta með því að nota TRIM aðgerðina í Excel

2.1. Notkun TRIM aðgerða eingöngu

TRIM aðgerð í Excel hjálpar okkur að fjarlægja óæskilegt pláss. Við getum notað TRIM Function til að losna við óæskileg bil á eftir textanum. Hér, í þessu tilfelli í reit C5 , myndum við slá inn

Eftir með því að ýta á ENTER takkann finnum við textann án óæskilegs bils . Hér myndum við fjarlægja óþarfa bil á milli tveggja hluta nafnsins.

Nú myndum við nota Fill Handle til að nota AutoFill eiginleiki Excel til að fjarlægja bil frá öðrum gildum í TextaÁn óæskilegt pláss dálkur .

2.2. Notkun LEN og LEFT aðgerða með TRIM virkni

LEN aðgerð í Excel mælir lengd hvaða tölu sem er eða streng. LEFT Function í Excel getur verið gagnlegt til að sækja tiltekinn fjölda stafa úr hvaða tölu eða textastreng sem er. Hér munum við nota blöndu af þremur aðgerðum til að fjarlægja bil á eftir texta. Hér, í reit C5 , sláum við inn

sundurliðun formúlu

LEN(B5) —> mælir lengd stafanna í reit B5. Í þessu tilviki,

Úttak er : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> verður VINSTRI(B5,14). Svo tekur það mið af 14 stöfum frá vinstri. Í þessu tilviki,

Úttakið er : Abagail   Ross

Skýring : Taktu eftir að það eru tvö aukabil á milli orðin.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> nú tekur TRIM aðgerðin til starfa. Það fjarlægir tvö aukabilin á milli orðanna og gefur okkur viðeigandi niðurstöðu.

Úttak er : Abagail Ross

Skýring : Taktu eftir að það er ekkert aukabil á milli tveggja orða.

Þegar þú ýtir á ENTER takkann fáum við niðurstöðuna í C5 hólf .

Með því að nota Fill Handle til að nota AutoFill eiginleika Excel fáum við gildi í Texti án Óæskilegt plássdálkur .

Lesa meira: H ow to Remove Leading Spaces in Excel (4 Methods)

3. Fjarlægðu bil eftir texta með því að nota Power Query

Power Query er gagnlegur eiginleiki þegar kemur að gagnasniði. Við getum notað Power Query til að þrífa óæskileg rými. Fyrst veljum við öll gögn sviðsins sem við erum að vinna með.

Við völdum sviðið B5:B9.

Þá, til að framkvæma Power Query , þurfum við að velja From Table/ Range á Data flipanum .

Nýr gluggi mun skjóta upp kollinum.

Farðu í Bæta við dálki >> Format >> TRIM

Við munum fá klippt gögn í nýjum dálki sem heitir Trim .

Farðu síðan í Skrá flipinn.

Smelltu á Loka & Hlaða .

Þú færð niðurstöðurnar í nýju blaði .

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil í Excel: Með Formúlu, VBA & Power Query

4. Fjarlægðu bil eftir texta með fjölvi og VBA

Við getum notað VBA til að fjarlægja bil á eftir textanum. Fyrst þurfum við að velja allt svið sem við viljum fjarlægja bil.

Síðan völdum við sviðið B5:B9 .

Til að nota VBA ritilinn,

Opnaðu flipann Hönnuði >> veldu Visual Basic

Nýr gluggibirtist.

Farðu í flipann Setja inn >> veldu Module .

Ný Module mun birtast. Sláðu inn kóðann hér að neðan í nýju einingunni .

6237

Við munum búa til nýtt undirferli Fjarlægja rými eftir texta og lýstu yfir tvær breytur M og cell sem Range .

Síðan notuðum við For loop til að finna hverja frumu sem hefur óæskileg rými. Við munum nota VBA TRIM aðgerðina til að fjarlægja bil.

Nú munum við vista kóðann og keyra kóðann með því að ýta á F5 .

Við munum geta fjarlægt öll óæskileg bil.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja slóðbil í Excel (6 auðveldar aðferðir)

5. Fjarlægðu bil eftir texta með því að nota VINSTRI aðgerð í Excel

VINSTRI aðgerð í Excel gerir okkur kleift veldu tiltekinn fjölda stafa vinstra megin við textann. Ef við vitum hversu mörg bil eru hægra megin við textann, þ.e. á eftir textanum getum við fjarlægt bilin með LEFT fallinu.

Í þessu tilfelli vitum við að við höfum þrjú bil hægra megin við textann. Svo í hólf C5, munum við slá inn

Formúlusundurliðun

LEN(B5) —> gefur okkur lengd gildisins í reit B5.

Framtakið er : 10

LEN(B5)-3 —> gefur okkur gildið 10-3.

Framtakið er : 7

Skýring : Við finnum fjölda stafa sem þarf.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> sækir 7 stafi vinstra megin við textann.

Úttak er : Abagail

Skýring : Ekkert aukabil á eftir textanum.

Með því að ýta á ENTER takkann fáum við gildið í cell C5 .

Nú með því að draga niður Fill Handle til að nota AutoFill eiginleikann fáum við öll gildin í Texti án óæskilegs bils dálksins .

6. Fjarlægðu bil eftir texta með því að nota SUBSTITUTE fall í Excel

SUBSTITUTE aðgerð í Excel gerir okkur kleift að skipta út einum texta fyrir annan. Við getum notað SUBSTITUTE aðgerðina til að skipta um óæskileg bil. Hér munum við skipta út aukabilunum á milli tveggja texta. Til að gera það, í C5 klefanum skrifum við

Í formúlunni, mun velja B5 reitinn gildið sem við viljum skipta út. Notaði síðan bil sem gamall_texti þar sem ég vil fjarlægja bil. Notaði síðan autt bil innan tvöföldu gæsalappanna sem nýr_texti .

Nú mun SUBSTITUTE aðgerðin skipta aukabilum á eftir texta út fyrir ekkert bil.

Eftir að hafa ýtt á ENTER takkann fáum við viðeigandi gildi í B5 hólfinu .

Þegar við notum Fill Handle til að nota AutoFill eiginleikann munum við fá samsvarandi gildií dálknum Texti án óæskilegs bils .

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil í Excel fyrir tölur (3 leiðir)

Atriði sem þarf að muna

Óæskileg rými geta valdið okkur vandræðum þegar við erum að nota ÚTLIÐSaðgerðir .

Þegar við erum að nota VINSTRI Virka aðeins til að fjarlægja óæskileg bil eftir texta, við ættum að vita fjölda bila á eftir textanum.

Æfingahluti

Við höfum sett inn æfingakafla svo þú getir æfðu aðferðirnar á eigin spýtur.

Niðurstaða

Við reyndum að sýna 6 fljótlegar leiðir til að fjarlægja bil í Excel eftir texta. Vona að þetta muni nýtast þér í daglegu starfi þínu. Ef þú þarft frekari skýringar skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan eða senda athugasemdir. Teymið okkar mun vera fús til að hjálpa þér með öll vandamál þín.