Cara Menghapus Spasi di Excel setelah Teks (6 cara cepat)

  • Bagikan Ini
Hugh West

Spasi dapat terjadi karena alasan yang berbeda dalam lembar kerja. Mungkin ada kesalahan selama input data atau impor data dari sumber yang berbeda. Menghapus spasi tersebut secara manual mungkin tidak praktis dan mungkin membutuhkan waktu. hapus spasi di Excel Cara-cara ini akan berguna ketika kita akan membersihkan data.

Misalkan, kita memiliki daftar nama dengan spasi yang tidak diinginkan setelah teks. Kita ingin menghapus spasi tersebut untuk melakukan operasi lebih lanjut. Kita akan melakukannya dengan menggunakan 6 metode yang berbeda di bawah ini. Untuk kenyamanan kita, kita telah menyertakan dua kolom Teks Normal dan Teks tanpa Ruang yang Tidak Diinginkan Di sini, kita memiliki spasi yang tidak diinginkan di antara kata Abagail dan tanda kutip (") .

Unduh Buku Kerja Praktik

Menghapus_spaces_after_text.xlsm

6 Cara Cepat untuk Menghapus Spasi di Excel setelah Teks

Sekarang kita akan mencari cara untuk menghapus spasi di Excel setelah teks. Dalam hal ini, kami akan menghapus spasi di antara Abagail dan tanda petik (" ") Metode-metode berikut ini akan memandu kita melalui berbagai metode untuk melakukannya.

1. Hapus Spasi di Excel setelah Teks Menggunakan Temukan dan Ganti

Kita bisa menghapus spasi setelah teks menggunakan Temukan dan Ganti Untuk melakukannya, pertama-tama, kita harus memilih rentang di mana kita ingin menerapkan fitur Excel. Temukan dan Ganti fitur.

Di sini, saya memilih kisaran B5:B9 .

Pertama, kita akan pergi ke Rumah kemudian kita akan pergi ke Temukan &; Pilih pada bilah alat.

Dari Temukan &; Pilih pilih Ganti .

Kemudian, itu Temukan dan Ganti kotak dialog akan muncul.

Kemudian di Temukan apa yang kotak kita akan mengetikkan SPACEBAR sekali. Dalam hal ini, kita akan meninggalkan Ganti dengan kotak kosong .

Kemudian kita akan menekan Ganti Semua untuk hapus semua spasi . A kotak pesan akan muncul dengan jumlah penggantian.

Semua spasi setelah teks akan hilang.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menghapus Spasi Sebelum Teks di Excel (4 Metode)

2. Hapus Spasi setelah Teks Menggunakan Fungsi TRIM di Excel

2.1. Hanya menggunakan Fungsi TRIM

Fungsi TRIM di Excel membantu kita menghapus ruang yang tidak diinginkan. Kita bisa menggunakan Fungsi TRIM untuk menghilangkan spasi yang tidak diinginkan setelah teks. Di sini, dalam hal ini di sel C5 , kita akan mengetik

=TRIM(B5)

Setelah menekan tombol MASUK kunci, kita akan menemukan teks tanpa ruang yang tidak diinginkan Di sini kita akan mendapatkan spasi yang tidak perlu di antara dua bagian nama yang dihapus.

Sekarang, kita akan menggunakan Isi Gagang untuk menggunakan IsiOtomatis fitur Excel untuk menghapus spasi dari nilai lain di Teks Tanpa Kolom Spasi yang Tidak Diinginkan .

2.2. Menggunakan Fungsi LEN dan LEFT dengan Fungsi TRIM

Fungsi LEN di Excel mengukur panjang angka atau string apa pun. Fungsi KIRI di Excel dapat berguna untuk mengambil sejumlah karakter tertentu dari angka atau string teks apa pun. Di sini, kita akan menggunakan kombinasi tiga fungsi untuk menghapus spasi setelah teks. Di sini, di sel C5 , kita mengetik

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

Rincian rumus

LEN(B5) -> mengukur panjang karakter di sel B5. Dalam hal ini,

Keluaran adalah : 14

KIRI(B5,LEN(B5)) -> menjadi LEFT(B5,14). Jadi, ini memperhitungkan 14 karakter dari kiri. Dalam kasus ini,

Keluaran adalah Abagail Ross

Penjelasan : Perhatikan bahwa, ada 2 spasi ekstra di antara kata-kata.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) -> sekarang Fungsi TRIM mulai beraksi. menghilangkan dua spasi ekstra di antara kata-kata dan memberi kita hasil yang sesuai.

Keluaran adalah Abagail Ross

Penjelasan : Perhatikan, bahwa tidak ada spasi ekstra di antara dua kata.

Menekan tombol MASUK kunci, kita mendapatkan hasilnya dalam C5 sel.

Menggunakan Isi Gagang untuk menggunakan IsiOtomatis fitur Excel, kita mendapatkan nilai di dalam Teks Tanpa Kolom Spasi yang Tidak Diinginkan .

Baca selengkapnya: H ow untuk Menghapus Spasi Terdepan di Excel (4 Metode)

3. Hapus Spasi setelah Teks Menggunakan Kueri Daya

Kueri Daya adalah fitur yang berguna dalam hal pemformatan data. Kita bisa menggunakan Kueri Daya untuk membersihkan ruang yang tidak diinginkan. Pertama, kita pilih semua data dari rentang yang sedang kita kerjakan.

Kami memilih kisaran B5:B9.

Kemudian, untuk melakukan Kueri Daya , kita perlu memilih Dari Tabel/ Rentang dari Tab data .

Sebuah jendela akan muncul.

Pergi ke Tambahkan Kolom >> Format >> TRIM

Kita akan mendapatkan data yang sudah dipangkas dalam sebuah kolom bernama Pangkas .

Lalu pergi ke Berkas tab.

Klik Tutup &; Muat .

Anda akan mendapatkan hasilnya dalam lembar baru .

Baca Lebih Lanjut: Cara Menghapus Spasi di Excel: Dengan Formula, VBA &; Kueri Daya

4. Hapus Spasi setelah Teks Menggunakan Makro dan VBA

Kita bisa menggunakan VBA untuk menghapus spasi setelah teks. Pertama, kita perlu memilih seluruh rentang yang ingin kita hapus spasinya.

Kemudian, kami memilih kisaran B5:B9 .

Untuk menggunakan VBA editor,

Buka Pengembang tab>> pilih Visual Basic

Jendela baru akan muncul.

Pergi ke Sisipkan tab>> pilih Modul .

Sebuah Modul akan muncul. Ketik kode di bawah ini di dalam Modul .

 Sub RemoveSpacesafterText() Dim M As range Dim cell As range Set M = Selection For Each cell In M If Not IsEmpty(cell) Then cell = Trim(cell) End If Next cell End Sub 

Kita akan menciptakan Sub Prosedur HapusSpacesafterText dan mendeklarasikan dua variabel M dan sel sebagai Rentang .

Kemudian kami menggunakan Untuk loop untuk menemukan setiap sel yang memiliki spasi yang tidak diinginkan. Kita akan menggunakan VBA TRIM berfungsi untuk menghapus spasi.

Sekarang, kita akan Simpan kode dan lari kode dengan menekan F5 .

Kami akan dapat menghapus semua ruang yang tidak diinginkan.

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Spasi Trailing di Excel (6 Metode Mudah)

5. Hapus Spasi setelah Teks Menggunakan Fungsi LEFT di Excel

KIRI di Excel memungkinkan kita memilih sejumlah karakter tertentu dari kiri teks. Jika kita tahu berapa banyak spasi yang ada di sebelah kanan teks yaitu, setelah teks, kita dapat menghapus spasi menggunakan fungsi KIRI fungsi.

Dalam hal ini, kita tahu bahwa kita memiliki tiga ruang di sebelah kanan teks. Jadi dalam sel C5, kita akan mengetik

=KIRI(B5, LEN(B5)-3)

Rincian Formula

LEN(B5) -> memberi kita panjang nilai di sel B5.

Keluaran adalah : 10

LEN(B5)-3 -> memberi kita nilai 10-3.

Keluaran adalah : 7

Penjelasan : Kita menemukan jumlah karakter yang diperlukan.

KIRI(B5,LEN(B5)-3) -> mengambil 7 karakter dari kiri teks.

Keluaran adalah Abagail

Penjelasan Tidak ada spasi ekstra setelah teks.

Menekan tombol MASUK kunci kita akan mendapatkan nilai dalam sel C5 .

Sekarang dengan menyeret ke bawah Isi Gagang untuk menggunakan IsiOtomatis kita akan mendapatkan semua nilai di dalam Teks Tanpa Kolom Spasi yang Tidak Diinginkan .

6. Hapus Spasi setelah Teks Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE di Excel

SUBSTITUTE Fungsi Excel memungkinkan kita mengganti satu teks dengan teks lainnya. Kita bisa menggunakan SUBSTITUTE Fungsi untuk mengganti spasi yang tidak diinginkan. Di sini, kita akan mengganti spasi ekstra di antara dua teks. Untuk melakukannya, di dalam Sel C5 kita akan mengetik

=SUBSTITUTE(B5," ","")

Dalam rumus, kita akan memilih Sel B5 yang nilainya ingin kita ganti. Kemudian digunakan ruang sebagai old_text karena saya ingin menghapus spasi. Kemudian digunakan ruang kosong di dalam tanda kutip ganda sebagai new_text .

Sekarang, yang SUBSTITUTE akan menggantikan spasi ekstra setelah teks tanpa spasi.

Setelah menekan MASUK kita akan mendapatkan nilai yang diinginkan dalam Sel B5 .

Kemudian menggunakan Isi Gagang untuk menggunakan IsiOtomatis kita akan mendapatkan nilai yang sesuai di dalam Teks Tanpa Kolom Spasi yang Tidak Diinginkan .

Baca Juga: Cara Menghilangkan Spasi di Excel sebelum Angka (3 Cara)

Hal-hal yang Perlu Diingat

Ruang yang tidak diinginkan dapat menyebabkan masalah bagi kita ketika kita menggunakan Fungsi LOOKUP .

Ketika kita menggunakan KIRI Fungsi hanya untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan setelah teks, kita harus mengetahui jumlah spasi setelah teks.

Bagian Latihan

Kami telah menyertakan bagian latihan sehingga Anda bisa mempraktikkan metode-metode itu sendiri.

Kesimpulan

Kami mencoba menunjukkan 6 cara cepat untuk menghapus spasi di Excel setelah teks. Semoga ini akan berguna bagi Anda dalam aktivitas sehari-hari Anda. Jika Anda memerlukan klarifikasi lebih lanjut, silakan berkomentar di bawah ini atau kirimkan umpan balik apa pun. Tim kami akan dengan senang hati membantu Anda mengatasi masalah Anda.

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.