Kā noņemt atstarpi programmā Excel pēc teksta (6 ātri veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Darba lapā atstarpes var rasties dažādu iemeslu dēļ. Datu ievades vai datu importēšanas laikā no dažādiem avotiem var būt pieļautas kļūdas. Manuāla šo atstarpju noņemšana var būt apgrūtinoša un var prasīt laiku. Šajā rakstā mēs parādīsim jums ātrus veidus, kā noņemiet vietu programmā Excel Pēc teksta. Šie veidi būs noderīgi, kad mums būs jātīra dati.

Pieņemsim, ka mums ir saraksts ar vārdiem, kuriem aiz teksta ir nevēlamas atstarpes. Mēs vēlamies šīs atstarpes noņemt, lai veiktu turpmākas darbības. Mēs to darīsim, izmantojot 6 dažādas metodes. Mūsu ērtībai esam iekļāvuši divas kolonnas. Parasts teksts un Teksts bez nevēlamas vietas . Šeit starp vārdiem ir nevēlamas atstarpes. Abagail un pēdiņas (") .

Lejupielādēt Practice Workbook

Telpu_izņemšana_pēc_teksta.xlsm

6 ātri veidi, kā programmā Excel pēc teksta noņemt atstarpi

Tagad mēs meklēsim veidus, kā noņemt atstarpi programmā Excel pēc teksta. Šajā gadījumā mēs noņemsim atstarpes starp Abagail un pēdiņas (" ") Tālāk aprakstītās metodes palīdzēs mums to izdarīt ar dažādām metodēm.

1. Telpiņu noņemšana programmā Excel pēc teksta, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt

Mēs varam noņemt atstarpes aiz teksta, izmantojot Atrast un aizstāt Lai to izdarītu, vispirms ir jāizvēlas diapazons, kuram vēlamies piemērot Excel funkciju. Atrodi un nomaini funkcija.

Šeit es izvēlējos diapazonu B5:B9 .

Vispirms mēs dosimies uz Sākums cilnē, pēc tam mēs pāriesim uz Atrast & amp; atlasīt iespēju rīkjoslā.

No Atrast & amp; atlasīt atlasīt Aizstāt .

Tad Atrast un aizstāt tiks parādīts dialoglodziņš.

Tad Atrodiet, kas lodziņā mēs ierakstītu SPACEBAR vienreiz. Šajā gadījumā mēs atstāsim Aizstāt ar kaste tukšs .

Tad mēs nospiedīsim Aizstāt visus uz noņemiet visas atstarpes . A ziņojuma lodziņš tiks parādīts aizvietojumu skaits.

Visas atstarpes aiz teksta pazudīs.

Lasīt vairāk: Kā noņemt atstarpi pirms teksta programmā Excel (4 metodes)

2. Telpiņu noņemšana aiz teksta, izmantojot TRIM funkciju programmā Excel

2.1. Tikai TRIM funkcijas izmantošana

TRIM funkcija programmā Excel palīdz mums noņemt nevēlamu vietu. Mēs varam izmantot TRIM funkcija lai atbrīvotos no nevēlamām atstarpēm aiz teksta. Šajā gadījumā šādā šūnā. C5 , mēs ierakstītu

=TRIM(B5)

Pēc nospiešanas IEVADIET atslēgu, mēs varētu atrast tekstu bez nevēlamas atstarpes . Šeit tiktu noņemtas nevajadzīgās atstarpes starp divām nosaukuma daļām.

Tagad mēs varētu izmantot Uzpildes rokturis izmantot Automātiskā aizpildīšana Excel funkciju, lai noņemtu atstarpi no citām vērtībām. Teksts bez nevēlamas atstarpes kolonnas .

2.2. LEN un LEFT funkcijas izmantošana ar TRIM funkciju

LEN funkcija programmā Excel mēra jebkura skaitļa vai virknes garumu. Funkcija LEFT programmā Excel var būt noderīga, lai iegūtu noteiktu rakstzīmju skaitu no jebkura skaitļa vai teksta virknes. Šeit mēs izmantosim trīs funkciju kombināciju, lai noņemtu atstarpes pēc teksta. Šeit, šūnā C5 , mēs ierakstām

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

Formulas sadalījums

LEN(B5) -> mēra rakstzīmju garumu šūnā B5. Šajā gadījumā,

Izvades rezultāts ir : 14

PA KREISI(B5,LEN(B5)) -> kļūst par LEFT(B5,14). Tātad tiek ņemtas vērā 14 zīmes no kreisās puses. Šajā gadījumā,

Izvades rezultāts ir : Abagail Ross

Paskaidrojums : Ievērojiet, ka starp vārdiem ir 2 papildu atstarpes.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) -> tagad darbojas TRIM funkcija. Tas noņem divas papildu atstarpes starp vārdiem un iegūst atbilstošu rezultātu.

Izvades rezultāts ir : Abagail Ross

Paskaidrojums : Ievērojiet, ka starp diviem vārdiem nav papildu atstarpes.

Nospiežot IEVADIET taustiņu, mēs iegūstam rezultātu C5 šūna.

Izmantojot Uzpildes rokturis izmantot Automātiskā aizpildīšana Excel funkciju, mēs iegūstam vērtības Teksts bez nevēlamas atstarpes kolonnas .

Lasīt vairāk: H kā noņemt vadošās atstarpes programmā Excel (4 metodes)

3. Telpiņu noņemšana aiz teksta, izmantojot Power Query

Power Query ir noderīga funkcija, kad runa ir par datu formatēšanu. Mēs varam izmantot Power Query lai attīrītu nevēlamas vietas. Vispirms atlasām visus datus no diapazona, ar kuru strādājam.

Mēs izvēlējāmies diapazonu B5:B9.

Pēc tam, lai veiktu Power Query , mums ir jāizvēlas No tabulas/ diapazona no Datu cilne .

Jauns logs parādīsies.

Iet uz Pievienot kolonnu >> Formāts >> TRIM

Mēs iegūsim apgrieztus datus jaunā sleja ar nosaukumu Trim .

Pēc tam dodieties uz Faili cilne.

Noklikšķiniet uz Aizvērt & amp; ielādēt .

Rezultātus saņemsiet jauna lapa .

Lasīt vairāk: Kā noņemt atstarpes programmā Excel: ar formulu, VBA & amp; Power Query

4. Telpiņu noņemšana aiz teksta, izmantojot makrokonferences un VBA

Mēs varam izmantot VBA lai pēc teksta noņemtu atstarpes. Vispirms ir jāizvēlas viss diapazons, no kura vēlamies noņemt atstarpes.

Pēc tam mēs izvēlējāmies diapazonu B5:B9 .

Lai izmantotu VBA redaktors,

Atveriet Izstrādātājs cilne>> atlasiet Visual Basic

Tiks parādīts jauns logs.

Iet uz Ievietot cilne>> atlasiet Modulis .

Jauns Modulis parādīsies. Ierakstiet turpmāk norādīto kodu jaunajā Modulis .

 Sub RemoveSpacesafterText() Dim M As range Dim cell As range Set M = Atlase Katrai šūnai M If Not IsEmpty(cell) Then cell = Trim(cell) End If Next cell End Sub 

Mēs izveidosim jaunu Apakšprocedūra RemoveSpacesafterText un deklarē divus mainīgos M un šūna Diapazons .

Tad mēs izmantojām For cilpa lai atrastu katru šūnu, kurā ir nevēlamas atstarpes. Mēs izmantosim VBA TRIM funkciju, lai noņemtu atstarpes.

Tagad mēs saglabāt kodu un palaist kodu, nospiežot F5 .

Mēs varēsim noņemt visas nevēlamās atstarpes.

Lasīt vairāk: Kā noņemt atstarpes Excel programmā (6 vienkāršas metodes)

5. Telpiņu noņemšana aiz teksta, izmantojot funkciju LEFT programmā Excel

LEFT Excel funkcija ļauj mums izvēlēties noteiktu rakstzīmju skaitu no teksta kreisās puses. Ja mēs zinām, cik atstarpju ir teksta labajā pusē, t. i., aiz teksta, mēs varam noņemt atstarpes, izmantojot funkciju LEFT funkcija.

Šajā gadījumā mēs zinām, ka mums ir trīs vietas teksta labajā pusē. Tātad šūna C5, mēs ierakstīsim

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

Formulas sadalījums

LEN(B5) -> norāda vērtības garumu šūnā B5.

Izvades rezultāts ir : 10

LEN(B5)-3 -> dod mums vērtību 10-3.

Izvades rezultāts ir : 7

Paskaidrojums : Noskaidrojam vajadzīgo rakstzīmju skaitu.

PA KREISI(B5,LEN(B5)-3) -> iegūst 7 rakstzīmes no teksta kreisās puses.

Izvades rezultāts ir : Abagail

Paskaidrojums : Pēc teksta nav papildu atstarpes.

Nospiežot IEVADIET atslēgu mēs iegūsim vērtību šūna C5 .

Tagad, velkot uz leju Uzpildes rokturis izmantot Automātiskā aizpildīšana funkciju mēs iegūsim visas vērtības Teksts bez nevēlamas atstarpes kolonnas .

6. Telpiņu noņemšana pēc teksta, izmantojot funkciju SUBSTITUTE programmā Excel

SUBSTITŪTS Funkcija Excel ļauj mums aizstāt vienu tekstu ar citu. Mēs varam izmantot SUBSTITUTE funkcija lai aizvietotu nevēlamas atstarpes. Šeit mēs aizvietosim papildu atstarpes starp diviem tekstiem. Lai to izdarītu, programmā C5 šūna mēs ierakstīsim

=AIZVIETOT(B5," ","")

Formulā atlasīsim B5 šūna vērtību, kuras vērtību vēlamies aizstāt. Pēc tam izmantojiet telpa old_text kā es gribu noņemt atstarpi. Pēc tam izmanto tukša vieta dubultiekaitē kā new_text .

Tagad SUBSTITŪTS funkcija aizstās papildu atstarpes pēc teksta bez atstarpes.

Pēc nospiešanas IEVADIET atslēgu mēs iegūsim vēlamo vērtību B5 šūna .

Pēc tam, izmantojot Uzpildes rokturis izmantot Automātiskā aizpildīšana funkciju, mēs saņemsim atbilstošās vērtības Teksts bez nevēlamas atstarpes kolonnas .

Lasīt vairāk: Kā noņemt atstarpi programmā Excel pirms skaitļiem (3 veidi)

Lietas, kas jāatceras

Nevēlamās atstarpes var radīt problēmas, kad lietojam LOOKUP funkcijas .

Kad mēs izmantojam LEFT Funkcija tikai nevēlamu atstarpju aiz teksta likvidēšanai mums jāzina atstarpju skaits aiz teksta.

Prakses sadaļa

Mēs esam iekļāvuši praktisko sadaļu, lai jūs varētu praktizēt metodes patstāvīgi.

Secinājums

Mēs centāmies parādīt 6 ātrus veidus, kā noņemt atstarpi programmā Excel pēc teksta. Ceru, ka tie būs noderīgi jūsu ikdienas darbībās. Ja jums ir nepieciešami papildu paskaidrojumi, nekautrējieties komentēt tālāk vai nosūtīt atsauksmes. Mūsu komanda būs priecīga jums palīdzēt ar jebkuru no jūsu problēmām.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.