Hapësirat mund të ndodhin për arsye të ndryshme në një fletë pune. Mund të ketë gabime gjatë futjes së të dhënave ose importimit të të dhënave nga burime të ndryshme. Heqja manuale e këtyre hapësirave mund të jetë e rëndë dhe mund të kërkojë kohë. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë mënyra të shpejta për heqjen e hapësirës në Excel pas tekstit. Këto mënyra do të jenë të dobishme kur do të pastrojmë të dhënat.

Supozoni se kemi një listë emrash me hapësira të padëshiruara pas tekstit. Ne duam t'i heqim ato hapësira për të kryer operacione të mëtejshme. Ne do ta bëjmë atë duke përdorur 6 metoda të ndryshme më poshtë. Për lehtësinë tonë, ne kemi përfshirë dy kolona Tekst normal dhe Tekst pa hapësirë ​​të padëshiruar . Këtu kemi hapësira të padëshiruara midis fjalës Abagail dhe thonjëzës (“) .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

6 mënyra të shpejta për të hequr hapësirën në Excel pas tekstit

Tani do të kërkojmë mënyra për të hequr hapësirën në Excel pas teksti. Në këtë rast, ne do të heqim hapësirat midis Abagail dhe thonjëzës (“ ”) . Metodat e mëposhtme do të na udhëzojnë nëpër metoda të ndryshme për ta bërë këtë.

1. Hiq hapësirat në Excel pas tekstit duke përdorur Find and Replace

Ne mund të heqim hapësirat pas tekstit duke përdorur Gjej dhe zëvendëso tipar i Excel. Për ta bërë këtë, së pari, ne duhet të zgjedhim diapazonin në të cilin duam të aplikojmë funksionin GJE dhe Zëvendëso .

Këtu, unë zgjodhavargu B5:B9 .

Së pari, do të shkojmë te skeda Faqja kryesore më pas do të shkojmë te Gjej & Zgjidhni opsionin në shiritin e veglave.

Nga Gjeni & Zgjidh zgjidh Zëvendëso .

Më pas, do të shfaqet kutia e dialogut Gjej dhe zëvendëso .

Pastaj në kutinë Gjej çfarë do të shkruanim një SPACEBAR një herë. Në këtë rast, ne do ta lëmë kutinë Zëvendëso me bosh .

Më pas do të shtypim Zëvendëso të gjitha për të hequr të gjitha hapësirat . Një kuti mesazhesh do të shfaqet me numrin e zëvendësimeve.

Të gjitha hapësirat pas tekstit do të zhduken.

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirën përpara tekstit në Excel (4 metoda)

2. Hiqni hapësirat pas tekstit duke përdorur funksionin TRIM në Excel

2.1. Përdorimi i vetëm funksionit TRIM

Funksioni TRIM në Excel na ndihmon të heqim çdo hapësirë ​​të padëshiruar. Mund të përdorim Funksioni TRIM për të hequr qafe çdo hapësirë ​​të padëshiruar pas tekstit. Këtu, në këtë rast në qelizën C5 , do të shkruanim

Pas duke shtypur tastin ENTER , do të gjenim tekstin pa ndonjë hapësirë ​​të padëshiruar . Këtu do të hiqnim hapësirat e panevojshme midis dy pjesëve të emrit.

Tani, do të përdorim Doreza e mbushjes për të përdorur Funksioni AutoFill i Excel për të hequr hapësirën nga vlerat e tjera në TextKolona Pa Hapësirë ​​të Padëshiruar .

2.2. Përdorimi i funksionit LEN dhe LEFT me funksionin TRIM

Funksioni LEN në Excel mat gjatësinë e çdo numri ose vargu. Funksioni LEFT në Excel mund të jetë i dobishëm për të tërhequr një numër të caktuar karakteresh nga çdo numër ose varg teksti. Këtu, ne do të përdorim një kombinim të tre funksioneve për të hequr hapësirat pas tekstit. Këtu, në qelizën C5 , shkruajmë

Zbërthimi i formulës

LEN(B5) —> mat gjatësinë e karaktereve në qelizën B5. Në këtë rast,

Prodhimi është : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> bëhet LEFT(B5,14). Pra, merr parasysh 14 karaktere nga e majta. Në këtë rast,

Prodhimi është : Abagail   Ross

Shpjegim : Vini re se ka 2 hapësira shtesë midis fjalët.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> tani Funksioni TRIM hyn në veprim. Ai heq dy hapësirat shtesë midis fjalëve dhe na jep rezultatin e duhur.

Prodhimi është : Abagail Ross

Shpjegim: Vini re se nuk ka hapësirë ​​shtesë midis dy fjalëve.

Duke shtypur tastin ENTER , marrim rezultatin në qelizën C5 .

Duke përdorur Plotësimi Handle për të përdorur funksionin AutoFill të Excel, marrim vlera në Text Without Hapësirë ​​e padëshiruarkolona .

Lexo më shumë: H si të hiqni hapësirat kryesore në Excel (4 metoda)

3. Hiq hapësirat pas tekstit duke përdorur Power Query

Power Query është një veçori e dobishme kur bëhet fjalë për formatimin e të dhënave. Ne mund të përdorim Power Query për të pastruar hapësirat e padëshiruara. Së pari, ne zgjedhim të gjitha të dhënat e diapazonit me të cilin po punojmë.

Kemi zgjedhur diapazonin B5:B9.

Më pas, për të kryer Power Query , duhet të zgjedhim Nga tabela/ Gama nga skeda Data .

Do të shfaqet një dritare e re.

Shko te Shto kolonën >> Format >> TRIM

Ne do t'i marrim të dhënat e shkurtuara në një kolona të re të quajtur Trim .

Më pas shkoni te Skedari .

Klikoni Mbyll & Ngarkoni .

Do t'i merrni rezultatet në një fletë të re .

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirat në Excel: me Formula, VBA & Power Query

4. Hiq hapësirat pas tekstit duke përdorur makro dhe VBA

Mund të përdorim VBA për të hequr hapësirat pas tekstit. Së pari, ne duhet të zgjedhim të gjithë gamën nga e cila duam të heqim hapësirat.

Më pas, zgjodhëm gamën B5:B9 .

Për të përdorur redaktuesin VBA ,

Hapni skedën Zhvilluesi >> zgjidhni Visual Basic

Një dritare të redo të shfaqet.

Shko te skeda Fut >> zgjidhni Modul .

Do të shfaqet një Modul i ri. Shkruani kodin më poshtë në Modulin të ri.

3246

Ne do të krijojmë një Nënprocedurë të re RemoveSpacesafterText dhe deklaroni dy variabla M dhe qeliza si Range .

Më pas kemi përdorur For loop për të gjetur çdo qelizë që ka hapësira të padëshiruara. Ne do të përdorim funksionin VBA TRIM për të hequr hapësirat.

Tani, do të ruajm kodin dhe të ekzekutojmë kodin duke shtypur F5 .

Ne do të jemi në gjendje të heqim të gjitha hapësirat e padëshiruara.

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirat pasuese në Excel (6 metoda të thjeshta)

5. Hiqni hapësirat pas tekstit duke përdorur funksionin LEFT në Excel

LEFT funksioni në Excel na lejon zgjidhni një numër të caktuar karakteresh nga e majta e tekstit. Nëse e dimë se sa hapësira ka në të djathtë të tekstit, d.m.th., pas tekstit mund t'i heqim hapësirat duke përdorur funksionin LEFT .

Në këtë rast, ne e dimë se kemi tre hapësira në të djathtë të tekstit. Pra, në qelizën C5, do të shkruajmë

Zbërthimi i formulës

LEN(B5) —> na jep gjatësinë e vlerës në qelizën B5.

Dalja është : 10

LEN(B5)-3 —> na jep vlerën 10-3.

Produkti është : 7

Shpjegim : Gjejmë numrin e karaktereve të kërkuara.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> merr 7 karaktere nga e majta e tekstit.

Dalja është : Abagail

Shpjegim : Nuk ka hapësirë ​​shtesë pas tekstit.

Duke shtypur tastin ENTER do të marrim vlerën në qelizën C5 .

Tani duke zvarritur poshtë Plotësoni Handle për të përdorur funksionin AutoFill ne do të marrim të gjitha vlerat në kolonën Tekst pa hapësirë ​​të padëshiruar .

6. Hiq hapësirat pas tekstit duke përdorur funksionin SUBSTITUTE në Excel

SUBSTITUTE Funksioni i Excel na lejon të zëvendësojmë një tekst me një tjetër. Mund të përdorim funksionin ZËVENDËSIMI për të zëvendësuar hapësirat e padëshiruara. Këtu, ne do të zëvendësojmë hapësirat shtesë midis dy teksteve. Për ta bërë këtë, në qelizën C5 do të shkruajmë

Në formulë, ne do të zgjedhë qelizën B5 vlerën e së cilës duam ta zëvendësojmë. Më pas përdoret hapësira si tekst i vjetër pasi dua të heq hapësirën. Më pas përdoret hapësira bosh brenda thonjëzës së dyfishtë si text_i ri .

Tani, funksioni ZËVENDËSIMI do të zëvendësojë hapësirat shtesë të tekstit pas me nuk ka hapësirë.

Pasi të shtypim tastin ENTER do të marrim vlerën e dëshiruar në qelizën B5 .

Më pas duke përdorur Dorezën e mbushjes për të përdorur veçorinë AutoFill do të marrim vlerat përkatësenë kolonën Tekst pa hapësirë ​​të padëshiruar .

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirën në Excel përpara numrave (3 mënyra)

Gjërat për t'u mbajtur mend

Hapësirat e padëshiruara mund të na shkaktojnë probleme kur përdorim Funksionet e kërkimit .

Kur përdorim LEFT Funksioni vetëm për heqjen e hapësirave të padëshiruara pas tekstit duhet të dimë numrin e hapësirave pas tekstit.

Seksioni praktik

Ne kemi përfshirë një seksion praktike në mënyrë që të mund të praktikoni metodat vetë.

Përfundim

Ne u përpoqëm të tregojmë 6 mënyra të shpejta për të hequr hapësirën në Excel pas tekstit. Shpresojmë që këto të jenë të dobishme për ju në aktivitetet tuaja të përditshme. Nëse keni nevojë për ndonjë sqarim të mëtejshëm, mos ngurroni të komentoni më poshtë ose të dërgoni ndonjë koment. Ekipi ynë do të jetë i lumtur t'ju ndihmojë me çdo problem tuajin.