Si të përdorni Formulën e plotësimit automatik në Excel (6 mënyra efektive)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ky tutorial do të demonstrojë se si të përdorni formulën AutoPlotësimi Excel . Kur kemi të bëjmë me shumë të dhëna ose qeliza në Excel, shpesh duhet të përdorim të njëjtën formulë në shumë qeliza. Ne mund ta bëjmë këtë lehtësisht duke përdorur formulën plotësimi automatik në Excel. Për më tepër, në Excel, ka shumë shkurtore dhe atribute të dobishme të disponueshme për të marrë rezultatin e duhur. Kjo jo vetëm që kursen kohën tonë, por gjithashtu na ndihmon të zvogëlojmë numrin e gabimeve në punën e përgjithshme. Pra, është shumë e rëndësishme të mësoni se si të përdorni formulën autofill në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë fletë praktike për ta praktikuar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

Përdorimi i Formulës së plotësimit automatik. xlsx

6 Metoda efektive për të përdorur formularin e plotësimit automatik të Excel

Në këtë seksion, do të gjeni gjashtë mënyra për të përfunduar detyrën tuaj. Ne do të përdorim një përmbledhje të grupit të të dhënave si shembull në Excel për ta kuptuar lehtë. Për shembull, në fletën e dhënë të punës, disa "Artikuj" jepen në kolona B dhe "Çmimi për njësi" i tyre është i disponueshëm në kolona C , "Sasia" kolona D dhe "Zbritje" kolona E . Nëse i ndiqni hapat në mënyrë korrekte, duhet të mësoni se si të përdorni vetë formulën Autofill në Excel. Hapat janë

1. Përdorimi i komandës FILL për Formulën e plotësimit automatik të Excel

Në rastin e parë, ne duam të përdorim Komanda FILL për formulën e plotësimit automatik të Excel. Por për këtë në fillim, duhet të përcaktoni një rezultat të duhur dhe më pas ta përdorni atë më tej në të gjitha qelizat duke përdorur komandën FILL në Excel. Ne do të përshkruajmë hapat e kësaj metode më poshtë.

  • Së pari, në qelizën F5 , futni formulën e mëposhtme.
=C5*D5-C5*D5*E5

Pra, ne shumëzuam Çmimin për njësi me Sasinë dhe më pas zbritëm Zbritje nga vlera dhe shtypëm "Enter" për të marrë rezultatin.

  • Më pas, morëm rezultatin e një qelize. Tani zgjidhni të gjithë kolonën “Çmimi total” dhe shtypni opsionin “Mbush” për të klikuar në opsionin “Poshtë” ngjashëm me imazhin e mëposhtëm.

  • Pasi të klikoni në opsionin Poshtë , formula do të tregojë automatikisht rezultatin për të gjitha qelizat si imazhi më poshtë.

Kështu, ne kemi plotësuar automatikisht qelizat duke përdorur komandën Plotëso në Excel.

Lexo më shumë: Si të plotësohet automatikisht qeliza bazuar në një qelizë tjetër në Excel

2. Përdorimi i opsionit FILL HANDLE për Formulën e plotësimit automatik të Excel

Metoda FILL HANDLE është një nga mënyrat më të lehta për të formulat e plotësimit automatik . Mund ta bëni duke aplikuar dy qasje.

i. Duke klikuar dy herë ikonën e dorezës së plotësimit automatik

  • Së pari, duam një rezultat të ngjashëm duke përdorur të njëjtën formulë në qelizën F5 ashtu si metoda e parë . Më pas, provo të lëvizësh kursorin e miut në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së formulës.
  • Pas kësaj, kursori do të shfaqë këtë ikonë plus .

  • Së fundi, kur e keni parë këtë ikonë, klikoni dy herë mbi ikonën dhe do të merrni rezultatin që dëshironi.

Pra , ne kemi mbushur automatikisht qelizat duke përdorur d klikimi i dyfishtë në Excel.

ii. Duke zvarritur ikonën e dorezës së plotësimit automatik

  • Në këtë rast, duhet të marrim një rezultat të ngjashëm duke përdorur të njëjtën formulë në qelizën F5 ashtu si metoda e parë .
  • Më pas, lëvizni miun për të marrë ikonën plus.
  • Pas kësaj, shtypni ikonën dhe tërhiqeni deri në qelizën fundore të kolonës suaj.

  • Kështu, Excel do të plotësojë automatikisht qelizat me rezultatin në përputhje me rrethanat.

Prandaj, ne kemi mbushur automatikisht qelizat duke përdorur komandën drag në Excel.

Lexo më shumë: Si të plotësoni automatikisht qelizat ose kolonat nga lista në Excel

3. Përdorimi i shkurtores së tastierës për Formulën e plotësimit automatik të Excel

Për të aplikuar këtë metodë, duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm.

  • Fillimisht, duhet të marrim një rezultat të ngjashëm duke përdorur të njëjtën formulë në qelizën F5 ashtu si metoda e parë .
  • Pas kësaj, zgjidhni qelizën e formulës dhe shtypni “SHIFT+Tastin e shigjetës poshtë (🔽)” kyç.

  • Për më tepër, shtypni “CTRL+D” për të aplikuar formulën në të gjitha qelizat e zgjedhura.

  • Për më tepër, mund të shtypni gjithashtu “CTRL+ENTER” për të marrë një rezultat të ngjashëm.

Si rezultat, ne kemi plotësuar automatikisht qelizat duke përdorur komandën shkurtore të tastierës në Excel.

Lexime të ngjashme:

  • Si të plotësoni deri në rreshtin e fundit me të dhëna në Excel (3 metoda të shpejta)
  • Si të plotësoni automatikisht numrat në Excel (12 mënyra)
  • Numërimi automatik në Excel (9 qasje)

4. Përdorimi i Formulës së Arrayit

Excel 365 ka një shtesë të disponueshme për këtë rast. Ne e njohim atë si një Formulë Array . Kjo formulë mund të funksionojë me të gjitha qelizat në të njëjtën kohë. Pra, ne mund ta mësojmë këtë metodë duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

  • Fillimisht, në qelizën F5 fut formulën e mëposhtme.
=C5:C11*D5:D11-C5:C11*D5:D11*E5:E11

  • Pas kësaj, shtypni butonin Enter për të aplikuar këtë formulë.
  • Më në fund, do merrni rezultatin tuaj të duhur të ngjashëm me imazhin e mëposhtëm.

Rrjedhimisht, ne kemi mbushur automatikisht qelizat duke përdorur grupin formula në Excel.

5. Duke krijuar një tabelë

Ju gjithashtu mund të plotësoni automatikisht formulat duke krijuar një tabelë duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

  • Së pari , zgjidhni gamen e të dhënave> shkoni te "Fut"> shtypni në “Tabela” opsioni .

  • Më pas, shfaqet një dritare e re me emrin Krijo tabelën . Zgjidhni gamën e të dhënave në dritare dhe shtypni OK .

  • Tani, futni të njëjtën formulë në qelizë F5 ashtu si metoda e parë .

  • Tjetra, shtypni Enter për të aplikuar kushtin dhe do të merrni rezultatin e duhur të ngjashëm me imazhin e mëposhtëm.

Prandaj, ne kemi mbushur automatikisht qelizat duke përdorur komandën Tabela në Excel.

6. Me kopjimin-ngjitjen e qelizës

Metoda e kopjimit-ngjitjes është shumë themelore. Për të përdorur këtë metodë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

  • Së pari, ne mund të përdorim të njëjtën formulë në qelizën F5 ashtu si metoda e parë .

  • Pas kësaj, kopjoni qelizën e formulës duke shtypur opsionet “ CTRL+C ” dhe më pas zgjidhni qelizat ku dëshironi të ngjiteni.

  • Së fundi, thjesht shtypni “CTRL+V” për të aplikuar ose përdorni miun për të ngjitur formulën.

Në fund të këtij artikulli, ne plotësuam automatikisht qelizat duke përdorur komandën copy-paste në Excel.

Përfundim

Tani e tutje, ndiqni metodat e përshkruara më sipër. Shpresojmë, këto metoda do t'ju ndihmojnë të mësoni se si të përdorni formulën Autofill në Excel. Do të jemi të lumtur të dimë nëse mund ta kryeni detyrën në ndonjë mënyrë tjetër. Ndiqni faqen e internetit ExcelWIKI për më shumë artikuj si ky. Ju lutemi mos ngurroni të shtoni komente, sugjerime ose pyetje në seksionin më poshtë nëse keni ndonjë konfuzion ose përballeni me ndonjë problem. Ne do të përpiqemi në nivelin tonë për të zgjidhur problemin ose do të punojmë me sugjerimet tuaja.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.