Как использовать формулу автозаполнения в Excel (6 эффективных способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

В этом учебном пособии будет показано, как использовать Автозаполнение формула в Excel Когда мы имеем дело с большим количеством данных или ячеек в Excel, часто приходится использовать одну и ту же формулу во многих ячейках. Мы можем легко сделать это с помощью функции автозаполнение Более того, в Excel существует множество полезных сочетаний клавиш и атрибутов для получения правильного результата. Это не только экономит наше время, но и помогает нам сократить количество ошибок в общей работе. Поэтому очень важно узнать, как использовать автозаполнение формула в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте этот лист для практики, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Использование формулы автозаполнения.xlsx

6 эффективных методов использования формулы автозаполнения Excel

В этом разделе вы найдете шесть способов выполнения задания. Для простоты понимания мы будем использовать пример обзора набора данных в Excel. Например, в данном рабочем листе некоторые "Предметы" приведены в колонка B и их "Цена единицы" доступен в колонка C , "Qty" в столбец D и "Скидка" в колонка E Если вы правильно выполнили все шаги, вы должны научиться использовать Автозаполнение формулу в Excel самостоятельно. Шаги следующие

1. Использование команды FILL для формулы автозаполнения Excel

В этом первом случае мы хотим использовать Команда FILL для формулы автозаполнения Excel. Но для этого сначала нужно определить правильный результат, а затем использовать его далее для всех ячеек с помощью функции Команда FILL в Excel. Ниже мы опишем шаги этого метода.

  • Во-первых, в клетке F5 , вставьте следующую формулу.
=C5*D5-C5*D5*E5

Итак, мы умножили Цена за единицу с Кол-во и затем вычел Скидка от значения, и нажал "Enter" чтобы получить результат.

  • Далее мы получили результат для одной ячейки. Теперь выделите весь столбец. "Общая цена" и попал на "Заполнить" возможность нажать на "Вниз" как показано на рисунке ниже.

  • После нажатия на Вниз формула автоматически отобразит результат для всех ячеек, как показано на рисунке ниже.

Таким образом, мы имеем автозаполняемый ячейки с помощью Заполнить команда в Excel.

Читать далее: Как автозаполнить ячейку на основе другой ячейки в Excel

2. Использование опции FILL HANDLE для Excel Формула автозаполнения

Сайт РУЧКА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ метод является одним из самых простых способов автозаполнение Вы можете сделать это, применив два подхода.

i. Двойным щелчком по значку ручки автозаполнения

  • Во-первых, мы хотим получить аналогичный результат, используя ту же формулу в ячейке F5 как и первый метод Затем попробуйте переместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки с формулой.
  • После этого курсор покажет значок "плюс". .

  • Наконец, когда вы увидите этот значок, дважды щелкните по нему, и вы получите желаемый результат.

Итак, у нас есть автозаполняемый клетки с помощью d щелчок мышью в Excel.

ii. Перетаскиванием значка ручки автозаполнения

  • В этом случае мы должны получить аналогичный результат, используя ту же формулу в ячейке F5 как и первый метод .
  • Затем переместите мышь, чтобы появился значок плюса.
  • После этого нажмите на значок и перетащите его в конечную ячейку столбца.

  • Таким образом, Excel будет автозаполнение ячейки с соответствующим результатом.

Таким образом, мы имеем автозаполняемый ячейки с помощью перетащить команда в Excel.

Читать далее: Как автозаполнить ячейки или столбцы из списка в Excel

3. Использование сочетания клавиш для Excel Формула автозаполнения

Чтобы применить этот метод, необходимо выполнить следующие действия.

  • Первоначально мы должны получить аналогичный результат, используя ту же формулу в ячейке F5 как и первый метод .
  • После этого выделите ячейку с формулой и нажмите кнопку "SHIFT+клавиша со стрелкой вниз (🔽)" ключ.

  • Кроме того, пресса "CTRL+D" чтобы применить формулу ко всем выделенным ячейкам.

  • Кроме того, вы также можете нажать "CTRL+ENTER" чтобы получить аналогичный результат.

В результате мы имеем автозаполняемый ячейки с помощью сочетание клавиш команда в Excel.

Похожие чтения:

  • Как заполнить данными до последней строки в Excel (3 быстрых способа)
  • Как автозаполнить цифры в Excel (12 способов)
  • Автоматическая нумерация в Excel (9 подходов)

4. Использование формулы массива

В Excel 365 для этого случая имеется одна дополнительная возможность. Мы знаем ее как Формула массива Эта формула может работать со всеми ячейками одновременно. Итак, мы можем изучить этот метод, выполнив следующие шаги.

  • Первоначально в клетке F5 вставьте следующую формулу.
=C5:C11*D5:D11-C5:C11*D5:D11*E5:E11

  • После этого нажмите кнопку Войти чтобы применить эту формулу.
  • В итоге вы получите результат, аналогичный приведенному ниже изображению.

В результате мы имеем автозаполняемый ячейки с помощью Массив формула в Excel.

5. Создавая таблицу

Вы также можете автозаполнение формулы путем создания таблицы, выполнив следующие действия.

  • Сначала выберите диапазон данных> перейти к "Вставить"> нажмите на "Таблица" вариант .

  • Затем появится новое окно с именем Создать таблицу. Выберите диапазон данных в окне и нажмите OK .

  • Теперь вставьте ту же формулу в ячейку F5 как и первый метод .

  • Далее нажмите Войти для применения условия, и вы получите правильный результат, подобный приведенному ниже изображению.

Следовательно, мы имеем автозаполняемый ячейки с помощью Таблица команда в Excel.

6. Путем копирования-вставки ячейки

Метод копирования-вставки является очень простым. Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия.

  • Во-первых, мы можем использовать ту же формулу в ячейке F5 как и первый метод .

  • После этого скопируйте ячейку с формулой, нажав кнопку " CTRL+C ", а затем выберите ячейки, в которые нужно вставить.

  • Наконец, просто нажмите "CTRL+V" для применения или используйте мышь для вставки формулы.

В конце этой статьи мы автозаполняемый ячейки с помощью копировать-вставить команда в Excel.

Заключение

В дальнейшем следуйте описанным выше методам. Надеемся, что эти методы помогут вам узнать, как использовать Автозаполнение формулу в Excel. Мы будем рады, если вы сможете выполнить задание другим способом. Следуйте инструкции ExcelWIKI Пожалуйста, не стесняйтесь добавлять комментарии, предложения или вопросы в разделе ниже, если у вас возникла путаница или вы столкнулись с какими-либо проблемами. Мы постараемся сделать все возможное, чтобы решить проблему или работать с вашими предложениями.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.