Hur man använder Autofyllformeln i Excel (6 effektiva sätt)

  • Dela Detta
Hugh West

Den här handledningen visar hur du använder Automatisk ifyllning formeln i Excel . När vi arbetar med många data eller celler i Excel måste vi ofta använda samma formel i många celler. Vi kan enkelt göra detta med hjälp av automatisk ifyllning formel i Excel. Dessutom finns det i Excel många användbara genvägar och attribut för att få ett korrekt resultat. Detta sparar inte bara tid utan hjälper oss också att minska antalet misstag i det totala arbetet. Det är därför mycket viktigt att lära sig hur man använder automatisk ifyllning formel i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner det här övningsbladet för att öva medan du läser den här artikeln.

Använda Autofyllningsformeln.xlsx

6 effektiva metoder för att använda Excel Autofill Formula

I det här avsnittet hittar du sex sätt att slutföra din uppgift. Vi använder en översikt över en datamängd som ett exempel i Excel för att förstå det enkelt. I det givna arbetsbladet finns till exempel några "Artiklar" anges i kolumn B och deras "Enhetspris" finns i kolumn C , "Antal" kolumn D , och "Rabatt" kolumn E . Om du följer stegen på rätt sätt bör du lära dig hur du använder Automatisk ifyllning formel i Excel på egen hand. Stegen är följande

1. Använda kommandot FILL för Excel Autofyllningsformel

I det första fallet vill vi använda Kommando FILL för Excel-formeln för automatisk ifyllning. Men för detta måste du först bestämma ett korrekt resultat och sedan använda det vidare till alla celler med hjälp av Kommando FILL i Excel. Vi beskriver stegen för denna metod nedan.

  • För det första, i cell F5 , införa följande formel.
=C5*D5-C5*D5*E5

Vi har alltså multiplicerat Pris per enhet med den Antal och sedan subtraherat Rabatt från värdet och tryckte på "Enter" för att få fram resultatet.

  • Därefter fick vi resultatet för en cell. Välj nu hela kolumnen. "Totalt pris" och träffade på den "Fyll" att klicka på "Ner" som liknar bilden nedan.

  • Efter att ha klickat på Ned alternativet visar formeln automatiskt resultatet för alla celler, som i bilden nedan.

Vi har alltså automatiskt ifylld cellerna med hjälp av Fyll på kommandot i Excel.

Läs mer: Hur du fyller ut en cell automatiskt baserat på en annan cell i Excel

2. Användning av alternativet FILL HANDLE (Fyll handtag) för Excel Autofill Formula

FILL HANDLE är ett av de enklaste sätten att automatisk ifyllning Du kan göra det genom att använda två metoder.

i. Genom att dubbelklicka på ikonen för autofyllningshandtaget

  • Först vill vi få ett liknande resultat genom att använda samma formel i cell F5 precis som den första metoden Försök sedan att flytta muspekaren till det nedre högra hörnet av formelcellen.
  • Därefter visas denna plusikon i markören. .

  • När du ser denna ikon dubbelklickar du på den och får det resultat du vill ha.

Vi har alltså automatiskt ifylld cellerna med hjälp av d oble-klickande i Excel.

ii. Genom att dra i symbolen för autofyllningshandtaget

  • I det här fallet måste vi få ett liknande resultat genom att använda samma formel i cell F5 precis som den första metoden .
  • Därefter flyttar du musen för att få fram plusikonen.
  • Därefter trycker du på ikonen och drar den hela vägen till kolumnens sista cell.

  • Excel kommer alltså att Automatisk ifyllning cellerna med resultatet i enlighet med detta.

Därför har vi följande automatiskt ifylld cellerna med hjälp av dra kommandot i Excel.

Läs mer: Hur du fyller i celler eller kolumner automatiskt från en lista i Excel

3. Använda kortkommando för Excel Autofill Formula

För att tillämpa den här metoden måste du följa nedanstående steg.

  • Till att börja med måste vi få ett liknande resultat genom att använda samma formel i cellen F5 precis som den första metoden .
  • Därefter markerar du formelcellen och trycker på knappen "SHIFT+Pil nedåt (🔽)" nyckel.

  • Dessutom kan press "CTRL+D" för att tillämpa formeln på alla markerade celler.

  • Du kan också trycka på "CTRL+ENTER" för att få ett liknande resultat.

Som ett resultat av detta har vi följande automatiskt ifylld cellerna med hjälp av kortkommando kommandot i Excel.

Liknande läsningar:

  • Hur du fyller den sista raden med data i Excel (3 snabba metoder)
  • Hur du fyller ut siffror automatiskt i Excel (12 sätt)
  • Automatisk numrering i Excel (9 metoder)

4. Använda Array-formeln

Excel 365 Det finns en extra funktion för detta fall. Vi känner till den som en Formel för arrayer Den här formeln kan fungera med alla celler samtidigt. Vi kan lära oss den här metoden genom att följa nedanstående steg.

  • Initialt, i cell F5 Följande formel ska införas.
=C5:C11*D5:D11-C5:C11*D5:D11*E5:E11

  • Därefter trycker du på Gå in på för att tillämpa formeln.
  • Slutligen får du ett resultat som liknar bilden nedan.

Vi får alltså följande resultat automatiskt ifylld cellerna med hjälp av Array formel i Excel.

5. Genom att skapa en tabell

Du kan också automatisk ifyllning formler genom att skapa en tabell genom att följa nedanstående steg.

  • Välj först den data range> gå till "Infoga"> trycka på den "Bord" alternativ .

  • Därefter visas ett nytt fönster med namnet Skapa en tabell. Välj dataområdet i fönstret och tryck på OK .

  • Infoga nu samma formel i cellen F5 precis som den första metoden .

  • Tryck sedan på Gå in på för att tillämpa villkoret så får du ett korrekt resultat som liknar bilden nedan.

Vi har alltså följande automatiskt ifylld cellerna med hjälp av Tabell kommandot i Excel.

6. Genom att kopiera och klistra in cellen

Metoden kopiera-klistra in är mycket enkel. Följ nedanstående steg för att använda den här metoden.

  • Först kan vi använda samma formel i cell F5 precis som den första metoden .

  • Därefter kopierar du formelcellen genom att trycka på " CTRL+C " och välj sedan de celler där du vill klistra in den.

  • Slutligen trycker du bara på "CTRL+V" för att tillämpa eller använda musen för att klistra in formeln.

I slutet av den här artikeln automatiskt ifylld cellerna med hjälp av kopiera-klistra in kommandot i Excel.

Slutsats

I fortsättningen ska du följa de ovan beskrivna metoderna. Förhoppningsvis hjälper dessa metoder dig att lära dig hur du använder Automatisk ifyllning formel i Excel. Vi är glada att veta om du kan utföra uppgiften på något annat sätt. Följ ExcelWIKI för fler artiklar som denna. Du får gärna lägga till kommentarer, förslag eller frågor i avsnittet nedan om du är förvirrad eller stöter på problem. Vi kommer att göra vårt bästa för att lösa problemet eller arbeta med dina förslag.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.