সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালটি দেখাবে কিভাবে এক্সেল -এ অটোফিল সূত্রটি ব্যবহার করতে হয়। যখন আমরা Excel-এ প্রচুর ডেটা বা সেল নিয়ে কাজ করি, প্রায়শই আমাদের অনেক কোষে একই সূত্র ব্যবহার করতে হয়। এক্সেলের অটোফিল সূত্র ব্যবহার করে আমরা সহজেই এটি করতে পারি। তাছাড়া, Excel-এ, সঠিক ফলাফল পাওয়ার জন্য অনেক দরকারী শর্টকাট এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি শুধুমাত্র আমাদের সময় বাঁচায় না বরং সামগ্রিক কাজে ভুলের সংখ্যা কমাতেও সাহায্য করে। সুতরাং, এক্সেলে অটোফিল সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করতে এই অনুশীলন শীটটি ডাউনলোড করুন।
স্বতঃপূর্ণ ফর্মুলা ব্যবহার করে। xlsx
6 এক্সেল অটোফিল ফর্মুলা ব্যবহার করার কার্যকরী পদ্ধতি
এই বিভাগে, আপনি আপনার কাজটি সম্পূর্ণ করার ছয়টি উপায় খুঁজে পাবেন। সহজে বোঝার জন্য আমরা Excel-এ উদাহরণ হিসেবে একটি নমুনা ডেটাসেট ওভারভিউ ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, প্রদত্ত ওয়ার্কশীটে, কিছু "আইটেম" কলাম B এ দেওয়া আছে এবং তাদের "ইউনিট মূল্য" কলাম C<তে উপলব্ধ। 2>, "পরিমাণ" কলাম D , এবং "ডিসকাউন্ট" কলাম E এ। আপনি যদি সঠিকভাবে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনার নিজেরাই এক্সেলের অটোফিল সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে হবে। ধাপগুলো হল
1. এক্সেল অটোফিল সূত্রের জন্য FILL কমান্ড ব্যবহার করে
এই প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা ব্যবহার করতে চাইএক্সেল অটোফিল সূত্রের জন্য ফিল কমান্ড । কিন্তু এটির জন্য প্রথমে, আপনাকে একটি সঠিক ফলাফল নির্ধারণ করতে হবে এবং তারপর এক্সেলের FILL কমান্ড ব্যবহার করে এটিকে সমস্ত ঘরে ব্যবহার করতে হবে। আমরা নীচে এই পদ্ধতির ধাপগুলি বর্ণনা করব৷
- প্রথমে, কক্ষে F5 , নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান৷
=C5*D5-C5*D5*E5 সুতরাং, আমরা ইউনিটের মূল্য কে পরিমাণ দিয়ে গুণ করেছি এবং তারপর মান থেকে ডিসকাউন্ট বিয়োগ করেছি এবং চাপ দিয়েছি। ফলাফল পেতে “Enter” ।
- এরপর, আমরা একটি ঘরের ফলাফল পেয়েছি। এখন সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন “মোট মূল্য” এবং নিচের ছবির মতো “Down” বিকল্পে ক্লিক করতে “Fill” বিকল্পে ক্লিক করুন।<13
- নিচে বিকল্পে ক্লিক করার পর, সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীচের ছবির মতো সমস্ত ঘরের ফলাফল দেখাবে৷
এভাবে, আমরা এক্সেলের ফিল কমান্ড ব্যবহার করে সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করেছি ৷
<0 আরো পড়ুন: এক্সেলের অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে সেল কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবেন2. ফিল হ্যান্ডেল বিকল্পটি ব্যবহার করা এক্সেল অটোফিল ফর্মুলার জন্য
ফিল হ্যান্ডেল পদ্ধতিটি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি। অটোফিল সূত্র। আপনি দুটি পন্থা প্রয়োগ করে এটি করতে পারেন৷
i. অটোফিল হ্যান্ডেল আইকনে ডাবল-ক্লিক করে
- প্রথমে, আমরা একই সূত্র ব্যবহার করে সেল F5 যেমন প্রথম পদ্ধতি । তারপরে, আপনার মাউস কার্সারটিকে ফর্মুলা সেলের নীচের ডানদিকে কোণায় নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন৷
- এর পরে, কার্সারটি এই প্লাস আইকনটি দেখাবে
৷
- অবশেষে, আপনি যখন এই আইকনটি দেখেছেন, তখন আইকনে ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার পছন্দের ফলাফল পাবেন৷
তাই , এক্সেল-এ d দুবার ক্লিক করে ব্যবহার করে আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলগুলি পূরণ করেছি।
ii. অটোফিল হ্যান্ডেল আইকন টেনে নিয়ে
- এই ক্ষেত্রে, আমাদের F5 ঠিক প্রথম পদ্ধতির মতই কক্ষে একই সূত্র ব্যবহার করে একই ফলাফল পেতে হবে ।
- এরপর, প্লাস আইকন পেতে আপনার মাউস নিয়ে যান।
- এর পর, আইকনটি টিপুন এবং এটিকে আপনার কলামের শেষ কক্ষে টেনে আনুন।
- অতএব, Excel সেই অনুযায়ী ফলাফলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে সেলগুলি।
অতএব, এক্সেলের ড্র্যাগ কমান্ড ব্যবহার করে আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভর্তি সেলগুলি করেছি৷
আরও পড়ুন: এক্সেলের তালিকা থেকে সেল বা কলামগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করবেন
3. কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা এক্সেল অটোফিল সূত্রের জন্য
এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে, আপনাকে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
- প্রাথমিকভাবে, আমাদের F5 ঠিক প্রথম পদ্ধতি এর মতই কক্ষে একই সূত্র ব্যবহার করে একটি অনুরূপ ফলাফল পেতে হবে।
- এর পরে, সূত্র সেল নির্বাচন করুন এবং "SHIFT+Down Arrow Key (🔽)" টিপুনকী৷
- এছাড়াও, সমস্ত নির্বাচিত ঘরে সূত্র প্রয়োগ করতে “CTRL+D” টিপুন৷
- এছাড়াও, আপনি অনুরূপ ফলাফল পেতে “CTRL+ENTER” চাপতে পারেন।
ফলস্বরূপ, আমরা এক্সেলের কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড ব্যবহার করে সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভর্তি করেছি।
একই রকম রিডিং:
- এক্সেলে ডেটা দিয়ে শেষ সারিতে কীভাবে পূরণ করবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেলের নম্বরগুলি কীভাবে অটোফিল করবেন (12 উপায়)
- Excel এ স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকরণ (9 পদ্ধতি)
4. অ্যারে সূত্র ব্যবহার করা
Excel 365 -এ এই ক্ষেত্রে একটি অতিরিক্ত উপলব্ধ রয়েছে। আমরা এটিকে অ্যারে সূত্র হিসাবে জানি। এই সূত্রটি একই সময়ে সমস্ত কোষের সাথে কাজ করতে পারে। সুতরাং, আমরা নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করে এই পদ্ধতিটি শিখতে পারি।
- প্রাথমিকভাবে, সেল F5 নিচের সূত্রটি প্রবেশ করান।
=C5:C11*D5:D11-C5:C11*D5:D11*E5:E11 
- এর পর, এই সূত্রটি প্রয়োগ করতে Enter বোতাম টিপুন।
- অবশেষে, আপনি নীচের চিত্রের মতো আপনার সঠিক ফলাফল পান৷
ফলে, আমরা অ্যারে ব্যবহার করে সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করেছি এক্সেলের সূত্র।
5. একটি টেবিল তৈরি করে
আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি টেবিল তৈরি করে অটোফিল সূত্রগুলিও করতে পারেন।
- প্রথম , ডেটা পরিসর> এ যান "ঢোকান"> এ টিপুন “টেবিল” বিকল্প ।
- তারপর, টেবিল তৈরি করুন নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে . উইন্ডোতে ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।
- এখন, একই সূত্রটি ঘরে প্রবেশ করান F5 ঠিক যেমন প্রথম পদ্ধতি ।
- পরবর্তী, এন্টার টিপুন শর্তটি প্রয়োগ করতে এবং আপনি নীচের চিত্রের মতোই সঠিক ফলাফল পাবেন৷
অতএব, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভর্তি সেলগুলি করেছি এক্সেলের টেবিল কমান্ড ব্যবহার করে।
6. সেলে কপি-পেস্ট করার মাধ্যমে
কপি-পেস্ট পদ্ধতিটি খুবই মৌলিক। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথম, আমরা F5 সেলে একই সূত্র ব্যবহার করতে পারি ঠিক যেমন প্রথম পদ্ধতি ৷
- এর পরে, “ CTRL+C ” বিকল্পগুলি টিপে সূত্র সেলটি অনুলিপি করুন এবং তারপরে আপনি যেখানে চান সেগুলি নির্বাচন করুন এটি পেস্ট করুন।
- অবশেষে, প্রয়োগ করতে শুধুমাত্র “CTRL+V” টিপুন বা সূত্রটি পেস্ট করতে মাউস ব্যবহার করুন।
এই নিবন্ধের শেষে, আমরা কপি-পেস্ট কমান্ড ব্যবহার করে সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করি এক্সেল-এ।
উপসংহার
এখন থেকে, উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন। আশা করি, এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে এক্সেলে অটোফিল সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে সাহায্য করবে। আপনি অন্য কোনো উপায়ে কাজটি সম্পাদন করতে পারেন কিনা তা জেনে আমরা খুশি হব। ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুনএই মত আরো নিবন্ধের জন্য. আপনার যদি কোনো বিভ্রান্তি থাকে বা কোনো সমস্যার সম্মুখীন হয় তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের বিভাগে মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন যোগ করুন। আমরা সমস্যাটি সমাধান করার জন্য বা আপনার পরামর্শ নিয়ে কাজ করার জন্য আমাদের স্তরের যথাসাধ্য চেষ্টা করব।
