বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই টিউটোৰিয়েলে Excel ত Autofill সূত্ৰ কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে দেখুৱাব। যেতিয়া আমি এক্সেলত বহুত ডাটা বা চেলৰ সৈতে মোকাবিলা কৰো, তেতিয়া প্ৰায়ে আমি বহু চেলত একেটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিবলগীয়া হয়। এক্সেলত autofill সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি আমি সহজেই এই কাম কৰিব পাৰো। তদুপৰি এক্সেলত সঠিক ফলাফল পাবলৈ বহুতো উপযোগী চৰ্টকাট আৰু বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ। ইয়াৰ দ্বাৰা আমাৰ সময় ৰাহি হোৱাই নহয়, সামগ্ৰিক কামত ভুলৰ সংখ্যাও কমোৱাত সহায় হয়। গতিকে, এক্সেলত autofill সূত্ৰটো কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে শিকিব পৰাটো অতি প্ৰয়োজনীয়।
অভ্যাস কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত অনুশীলন কৰিবলৈ এই অনুশীলন পত্ৰিকা ডাউনলোড কৰক।
অটোফিল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰা। xlsx
6 Excel Autofill Formula ব্যৱহাৰ কৰাৰ ফলপ্ৰসূ পদ্ধতি
এই বিভাগত, আপুনি আপোনাৰ কাম সম্পূৰ্ণ কৰাৰ ছটা উপায় পাব। আমি সহজে বুজিবলৈ এক্সেলত উদাহৰণ হিচাপে এটা নমুনা ডাটাছেট অভাৰভিউ ব্যৱহাৰ কৰিম৷ উদাহৰণস্বৰূপে, প্ৰদত্ত কাৰ্য্যপত্ৰিকাত, কিছুমান “বস্তু” স্তম্ভ B ত দিয়া হৈছে আৰু ইয়াৰ “ইউনিট মূল্য” স্তম্ভ C<ত উপলব্ধ 2>, “Qty” স্তম্ভ D ত, আৰু “ৰেহাই” স্তম্ভ E ত। যদি আপুনি পদক্ষেপসমূহ সঠিকভাৱে অনুসৰণ কৰে, আপুনি Excel ত Autofill সূত্ৰটো নিজাববীয়াকৈ কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে শিকিব লাগে। পদক্ষেপসমূহ হ’ল
১। এক্সেল অটোফিল ফৰ্মুলাৰ বাবে FILL কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰা
এই প্ৰথম ক্ষেত্ৰত, আমি ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰোExcel অটোফিল সূত্ৰৰ বাবে FILL আদেশ । কিন্তু ইয়াৰ বাবে প্ৰথমে এটা সঠিক ফলাফল নিৰ্ধাৰণ কৰিব লাগিব আৰু তাৰ পিছত ইয়াক এক্সেলত FILL কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰি সকলো কোষলৈ আৰু অধিক ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব। আমি এই পদ্ধতিৰ পদক্ষেপসমূহ তলত বৰ্ণনা কৰিম।
- প্ৰথমে, F5 কোষত, তলৰ সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক।
=C5*D5-C5*D5*E5 গতিকে, আমি ইউনিট প্ৰাইচ ক Qty ৰ সৈতে গুণ কৰিলোঁ আৰু তাৰ পিছত মানটোৰ পৰা ডিছকাউন্ট বিয়োগ কৰিলোঁ, আৰু টিপিলোঁ “Enter” ফলাফল পাবলৈ।
- তাৰ পিছত আমি এটা কোষৰ ফলাফল পালোঁ। এতিয়া সম্পূৰ্ণ স্তম্ভ “মুঠ মূল্য” নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তলৰ ছবিখনৰ সৈতে মিল থকা “ডাউন” বিকল্পত ক্লিক কৰিবলৈ “পূৰণ” বিকল্পত টিপক।
- তললৈ বিকল্পত ক্লিক কৰাৰ পিছত, সূত্ৰই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে তলৰ ছবিখনৰ দৰে সকলো কোষৰ বাবে ফলাফল দেখুৱাব।
এইদৰে, আমি এক্সেলত ফিল কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰি কোষবোৰ অটো-ফিল্ড কৰিছো।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত আন এটা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি কোষ কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰিব পাৰি
2. এক্সেল অটোফিল সূত্ৰৰ বাবে FILL HANDLE বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰা
FILL HANDLE পদ্ধতি কৰাৰ অন্যতম সহজ উপায় autofill সূত্ৰসমূহ। আপুনি দুটা পদ্ধতি প্ৰয়োগ কৰি কৰিব পাৰে।
i. অটোফিল হেণ্ডেল আইকনত দুবাৰ ক্লিক কৰি
- প্ৰথমে, আমি F5 ৰ দৰে কোষত একেটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি একে ধৰণৰ ফলাফল বিচাৰো<১>প্ৰথম পদ্ধতি । তাৰ পিছত, আপোনাৰ মাউছ কাৰ্চাৰক সূত্ৰ কোষৰ তলৰ সোঁফালৰ চুকলৈ লৈ যাবলৈ চেষ্টা কৰক।
- তাৰ পিছত, কাৰ্চাৰে এই যোগ আইকন
দেখুৱাব।
- শেষত, যেতিয়া আপুনি এই আইকনটো দেখিব, আইকনত দুবাৰ ক্লিক কৰক আৰু আপুনি বিচৰা ফলাফল পাব।
গতিকে , আমি এক্সেলত d দুবাৰ ক্লিক ব্যৱহাৰ কৰি কোষবোৰ অটো-ফিল্ড কৰিছো।
ii. অটোফিল হেণ্ডল আইকন ড্ৰেগ কৰি
- এই ক্ষেত্ৰত, আমি প্ৰথম পদ্ধতিৰ দৰেই F5 কোষত একেটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি একে ফলাফল পাব লাগিব .
- ইয়াৰ পিছত, যোগ আইকন পাবলৈ আপোনাৰ মাউছ স্থানান্তৰ কৰক।
- তাৰ পিছত, আইকন টিপক আৰু ইয়াক আপোনাৰ স্তম্ভৰ শেষ কোষলৈ টানি নিয়ক।
- এইদৰে, এক্সেলে সেই অনুসৰি ফলাফলৰ সৈতে কোষবোৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ভৰাই দিব।
সেয়েহে আমি এক্সেলত drag কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰি কোষবোৰ অটো-ফিল্ড কৰিছো।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত তালিকাৰ পৰা কোষ বা স্তম্ভসমূহ কেনেকৈ স্বয়ংসম্পূৰ্ণ কৰিব পাৰি
3. এক্সেল অটোফিল সূত্ৰৰ বাবে কিবৰ্ড চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰা
এই পদ্ধতি প্ৰয়োগ কৰিবলৈ, আপুনি তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।
- প্ৰথম অৱস্থাত আমি প্ৰথম পদ্ধতি ৰ দৰেই F5 কোষত একেটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি একেধৰণৰ ফলাফল পাব লাগিব।
- তাৰ পিছত সূত্ৰ কোষ আৰু নিৰ্বাচন কৰক “SHIFT+তলৰ কাঁড় চাবি (🔽)” টিপকইয়াৰ উপৰিও, সকলো নিৰ্বাচিত কোষত সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ “CTRL+D” টিপক।
- তদুপৰি, আপুনি একে ধৰণৰ ফলাফল পাবলৈ “CTRL+ENTER” টিপিব পাৰে।
ফলত আমি এক্সেলত কিবৰ্ড চৰ্টকাট কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰি কোষবোৰ অটো-ফিল্ড কৰিছো।
সদৃশ পঢ়াসমূহ:
- এক্সেলত ডাটাৰে শেষ শাৰীলৈ কেনেকৈ পূৰণ কৰিব লাগে (৩টা দ্ৰুত পদ্ধতি)
- এক্সেলত সংখ্যা কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰিব লাগে (১২টা উপায়)
- এক্সেলত স্বয়ংক্ৰিয় সংখ্যাকৰণ (৯টা পদ্ধতি)
৪. এৰে সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰা
Excel 365 ত এই ক্ষেত্ৰত এটা অতিৰিক্ত উপলব্ধ। আমি ইয়াক Array সূত্ৰ হিচাপে জানো। এই সূত্ৰই একে সময়তে সকলো কোষৰ সৈতে কাম কৰিব পাৰে। গতিকে, আমি তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি এই পদ্ধতিটো শিকিব পাৰো।
- প্ৰথম অৱস্থাত, cell F5 ত তলৰ সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক।
=C5:C11*D5:D11-C5:C11*D5:D11*E5:E11 
- ইয়াৰ পিছত, এই সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ Enter বুটাম টিপক।
- শেষত, আপুনি কৰিব তলৰ ছবিখনৰ সৈতে একেধৰণৰ আপোনাৰ সঠিক ফলাফল পাওক।
ফলস্বৰূপে, আমি এৰে ব্যৱহাৰ কৰি কোষসমূহ অটো-ফিল্ড কৰিছো এক্সেলত সূত্ৰ।
5. এটা টেবুল সৃষ্টি কৰি
আপুনি তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি এটা টেবুল সৃষ্টি কৰি সূত্ৰসমূহ অটোফিল কৰিব পাৰে।
- প্ৰথম , তথ্য পৰিসীমা> নিৰ্বাচন কৰক “সন্দৰ্ভত”লৈ যাওক> ত টিপক “টেবুল” বিকল্প ।
- তাৰ পিছত, টেবুল সৃষ্টি কৰক নামৰ এটা নতুন উইণ্ড’ ওলাব . উইণ্ড'ত তথ্য পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক।
- এতিয়া, কোষত একেটা সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক F5 ঠিক প্ৰথম পদ্ধতি ৰ দৰেই।
- তাৰ পিছত, Enter টিপক চৰ্তটো প্ৰয়োগ কৰিবলৈ আৰু আপুনি তলৰ ছবিখনৰ দৰে সঠিক ফলাফল পাব।
সেয়েহে, আমি অটো-ফিল্ড কোষবোৰ কৰিছো Excel ত Table আদেশ ব্যৱহাৰ কৰি।
6. চেলটো কপি-পেষ্ট কৰি
কপি-পেষ্ট পদ্ধতিটো অতি মৌলিক। এই পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
- প্ৰথমে, আমি প্ৰথম পদ্ধতি ৰ দৰেই F5 কোষত একেটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো।
- তাৰ পিছত “ CTRL+C ” বিকল্পসমূহ টিপি সূত্ৰ কোষটো কপি কৰক আৰু তাৰ পিছত আপুনি বিচৰা ঘৰসমূহ নিৰ্বাচন কৰক ইয়াক পেষ্ট কৰক।
- শেষত, মাত্ৰ “CTRL+V” টিপক প্ৰয়োগ কৰিবলৈ বা সূত্ৰটো পেষ্ট কৰিবলৈ মাউছ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ।
এই প্ৰবন্ধৰ শেষত আমি copy-paste কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰি কোষবোৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ভৰাই দিলোঁ এক্সেলত।
উপসংহাৰ
এতিয়াৰ পৰা ওপৰত বৰ্ণনা কৰা পদ্ধতিসমূহ অনুসৰণ কৰক। আশাকৰোঁ, এই পদ্ধতিসমূহে আপোনাক এক্সেলত Autofill সূত্ৰটো কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে শিকিবলৈ সহায় কৰিব। আপুনি আন কোনো ধৰণে কামটো এক্সিকিউট কৰিব পাৰে নেকি সেইটো জানি আমি আনন্দিত হ’ম। ExcelWIKI ৱেবছাইট অনুসৰণ কৰকএনেধৰণৰ আৰু অধিক প্ৰবন্ধৰ বাবে। আপোনাৰ কোনো বিভ্ৰান্তি হ'লে বা কোনো সমস্যাৰ সন্মুখীন হ'লে তলৰ অংশটোত মন্তব্য, পৰামৰ্শ বা প্ৰশ্ন যোগ কৰিবলৈ নিঃসংকোচে অনুৰোধ জনালোঁ। আমি সমস্যাটো সমাধান কৰিবলৈ বা আপোনাৰ পৰামৰ্শৰ সৈতে কাম কৰিবলৈ আমাৰ স্তৰৰ সৰ্বোত্তম চেষ্টা কৰিম। <৩>
