Kā lietot automātiskās aizpildīšanas formulu programmā Excel (6 efektīvi veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Šajā pamācībā tiks parādīts, kā izmantot Automātiskā aizpildīšana formula Excel . Kad mēs strādājam ar daudziem datiem vai šūnām programmā Excel, bieži vien mums ir jāizmanto viena un tā pati formula daudzās šūnās. Mēs to varam viegli izdarīt, izmantojot funkciju automātiskā aizpildīšana Turklāt programmā Excel ir pieejami daudzi noderīgi saīsnes un atribūti, lai iegūtu pareizo rezultātu. Tas ne tikai ietaupa mūsu laiku, bet arī palīdz mums samazināt kļūdu skaitu kopējā darbā. Tāpēc ir ļoti svarīgi iemācīties, kā izmantot automātiskā aizpildīšana formula programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses lapu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Automātiskās aizpildīšanas formulas.xlsx izmantošana

6 efektīvas metodes, kā izmantot Excel automātiskās aizpildīšanas formulu

Šajā sadaļā atradīsiet sešus veidus, kā izpildīt savu uzdevumu. Mēs izmantosim datu kopas parauga pārskatu kā piemēru programmā Excel, lai to viegli izprastu. Piemēram, dotajā darblapā ir dažas "Preces" ir norādīti B sleja un to "Vienības cena" ir pieejams C sleja , "Qty" vietnē D sleja , un "Atlaide" vietnē E sleja . Ja pareizi izpildīsiet norādītās darbības, jums būs jāiemācās izmantot Automātiskā aizpildīšana formulu programmā Excel. Veidi ir šādi.

1. Komandas FILL izmantošana Excel automātiskās aizpildīšanas formulai

Šajā pirmajā gadījumā mēs vēlamies izmantot FILL komanda Excel automātiskās aizpildīšanas formulai. Bet vispirms jums ir jānosaka pareizs rezultāts un pēc tam tas jāizmanto tālāk visās šūnās, izmantojot FILL komanda Tālāk tiks aprakstīti šīs metodes soļi.

  • Pirmkārt, šūnā F5 , ievietojiet šādu formulu.
=C5*D5-C5*D5*E5

Tātad mēs reizinājām Vienības cena ar Daudzums un pēc tam atņēma Atlaide no vērtības un nospieda "Ievadiet" lai iegūtu rezultātu.

  • Tālāk mēs ieguvām vienas šūnas rezultātu. Tagad atlasiet visu kolonnu. "Kopējā cena" un nospiediet uz "Aizpildīt" iespēja noklikšķināt uz "Uz leju" opcija, kas līdzīga zemāk redzamajam attēlam.

  • Pēc tam, kad noklikšķinājāt uz Lejup opcija, formula automātiski parādīs rezultātu visām šūnām, kā parādīts attēlā zemāk.

Tādējādi mums ir automātiski aizpildīts šūnas, izmantojot Aizpildiet komandu programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā automātiski aizpildīt šūnas, pamatojoties uz citu Excel šūnu

2. PILNĪTAS ROKAS opcijas izmantošana Excel automātiskās aizpildīšanas formulai

Portāls UZPILDES ROKTURIS metode ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā automātiskā aizpildīšana formulas. To var izdarīt, izmantojot divas pieejas.

i. Divreiz noklikšķinot uz automātiskās aizpildīšanas roktura ikonas

  • Pirmkārt, vēlamies iegūt līdzīgu rezultātu, izmantojot to pašu formulu šūnā F5 tāpat kā pirmā metode Pēc tam mēģiniet pārvietot peles kursoru uz formulas šūnas apakšējo labo stūri.
  • Pēc tam kursors rādīs šo plus ikonu. .

  • Visbeidzot, kad redzējāt šo ikonu, divreiz noklikšķiniet uz ikonas, un jūs saņemsiet vēlamo rezultātu.

Tātad mums ir automātiski aizpildīts šūnas, izmantojot d ouble-clicking programmā Excel.

ii. Velkot automātiskās aizpildīšanas roktura ikonu

  • Šajā gadījumā mums ir jāiegūst līdzīgs rezultāts, izmantojot to pašu formulu šūnā F5 tāpat kā pirmā metode .
  • Pēc tam pārvietojiet peli, lai iegūtu plusa ikonu.
  • Pēc tam nospiediet ikonu un velciet to līdz kolonnas beigu šūnai.

  • Tādējādi Excel automātiskā aizpildīšana šūnas ar atbilstošu rezultātu.

Tāpēc mums ir automātiski aizpildīts šūnas, izmantojot velciet komandu programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā automātiski papildināt šūnas vai kolonnas no saraksta programmā Excel

3. Tastatūras īsceļu izmantošana Excel automātiskās aizpildīšanas formulai

Lai izmantotu šo metodi, ir jāveic turpmāk norādītās darbības.

  • Sākotnēji mums ir jāiegūst līdzīgs rezultāts, izmantojot to pašu formulu šūnā F5 tāpat kā pirmā metode .
  • Pēc tam atlasiet formulas šūnu un nospiediet taustiņu "SHIFT + bulttaustiņš uz leju (🔽)" atslēga.

  • Turklāt nospiediet "CTRL+D" lai piemērotu formulu visām atlasītajām šūnām.

  • Turklāt varat arī nospiest "CTRL+ENTER" lai iegūtu līdzīgu rezultātu.

Rezultātā mums ir automātiski aizpildīts šūnas, izmantojot tastatūras saīsnes komandu programmā Excel.

Līdzīgi lasījumi:

  • Kā aizpildīt līdz pēdējai rindai ar datiem programmā Excel (3 ātras metodes)
  • Kā automātiski aizpildīt skaitļus programmā Excel (12 veidi)
  • Automātiskā numerācija programmā Excel (9 pieejas)

4. Masīva formulas izmantošana

In Excel 365 šajā gadījumā ir pieejams vēl viens papildu. Mēs to zinām kā Masīva formula . Šī formula var darboties ar visām šūnām vienlaicīgi. Tāpēc mēs varam apgūt šo metodi, izpildot turpmāk norādītos soļus.

  • Sākotnēji šūnā F5 ievietot šādu formulu.
=C5:C11*D5:D11-C5:C11*D5:D11*E5:E11

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet pogu, lai piemērotu šo formulu.
  • Visbeidzot iegūsiet pareizo rezultātu, kas līdzinās zemāk redzamajam attēlam.

Rezultātā mums ir automātiski aizpildīts šūnas, izmantojot Masīvs formula programmā Excel.

5. Izveidojot tabulu

Varat arī automātiskā aizpildīšana formulas, izveidojot tabulu, izpildot tālāk norādītās darbības.

  • Vispirms atlasiet datu diapazons> doties uz "Ievietot"> nospiediet uz "Tabula" iespēja .

  • Pēc tam tiek parādīts jauns logs ar nosaukumu Izveidot tabulu. Izvēlieties datu diapazonu logā un nospiediet LABI .

  • Tagad ievietojiet to pašu formulu šūnā F5 tāpat kā pirmā metode .

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet lai piemērotu nosacījumu, un tiks iegūts pareizs rezultāts, kas līdzinās zemāk redzamajam attēlam.

Tādējādi mums ir automātiski aizpildīts šūnas, izmantojot Tabula komandu programmā Excel.

6. Kopējot un ievietojot šūnas

Kopēšanas un ielīmēšanas metode ir ļoti vienkārša. Lai izmantotu šo metodi, izpildiet tālāk norādītās darbības.

  • Pirmkārt, mēs varam izmantot to pašu formulu šūnā F5 tāpat kā pirmā metode .

  • Pēc tam kopējiet formulas šūnas, nospiežot " CTRL+C " opcijas un pēc tam atlasiet šūnas, kurās vēlaties to ielīmēt.

  • Visbeidzot, vienkārši nospiediet "CTRL+V" lai piemērotu vai ar peli ielīmētu formulu.

Šī raksta beigās mēs automātiski aizpildīts šūnas, izmantojot copy-paste komandu programmā Excel.

Secinājums

Turpmāk sekojiet iepriekš aprakstītajām metodēm. Cerams, ka šīs metodes palīdzēs jums iemācīties, kā izmantot lietojumprogrammu Automātiskā aizpildīšana formulu programmā Excel. Mēs priecāsimies uzzināt, ja jūs varat izpildīt uzdevumu kādā citā veidā. Sekojiet līdzi ExcelWIKI tīmekļa vietnē, lai iegūtu vairāk šādu rakstu. Lūdzu, nekautrējieties pievienot komentārus, ieteikumus vai jautājumus zemāk esošajā sadaļā, ja jums ir neskaidrības vai saskaraties ar problēmām. Mēs centīsimies darīt visu iespējamo, lai atrisinātu problēmu vai strādātu ar jūsu ieteikumiem.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.