Kā lietot IFNA funkciju programmā Excel (2 piemēri)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Portāls IFNA funkcija galvenokārt tiek izmantota, lai apstrādātu #N/A kļūdas. Tā atgriež konkrētu vērtību saskaņā ar jūsu norādījumiem, ja šāda #N/A kļūda; pretējā gadījumā tā atgriež funkcijas absolūto vērtību. Šajā rakstā mēs esam apsprieduši funkciju IFNA funkciju programmā Excel, detalizēti aprakstot 2 piemērotus piemērus.

Mēs izmantosim šādu produktu cenu sarakstu kā mūsu demo datu kopu, lai demonstrētu visus piemērus, kas attiecas uz. IFNA Tagad aplūkosim mūsu datu kopu:

Lejupielādēt prakses darba burtnīcu

Ieteicams lejuplādēt Excel failu un praktizēties ar to.

IFNA Function.xlsx

Ievads IFNA funkcijās

  • Funkcijas mērķis:

Lai novērstu #N/A kļūdu, tiek izmantota IFNA funkcija.

  • Sintakse:

IFNA(vērtība, value_if_na)

  • Argumenti Paskaidrojums:
Arguments Obligāti/pēc izvēles Paskaidrojums
vērtība Nepieciešams Vērtība ir pārbaudīt, vai nav pieļauta @N/A kļūda.
value_if_na Nepieciešams Vērtība atgriezties tikai tad, ja ir atrasta #N/A kļūda.
  • Atgriešanas parametrs:

Pirmā argumenta vērtība vai alternatīvs teksts.

2 piemēri IFNA funkcijas izmantošanai programmā Excel

1. IFNA funkcijas pamatlietošana programmā Excel

Šajā piemērā mēs parādīsim jums ļoti vienkāršu lietojumprogrammas IFNA Kā jau minējām, funkcijas sintakse IFNA funkcija ir, IFNA(vērtība, value_if_na) .

Tātad, ja vērtības laukā ir pieejama kāda derīga vērtība, tad šī vērtība parādīsies kā funkcijas izvads. Pretējā gadījumā funkcija. value_if_na lauks atgriezīs norādīto vērtību kā funkcijas izvadi.

Zemāk redzamajā attēlā jau ir #N/A šūnā D14 . Tātad, ja mēs atsaucamies uz šūnu D14 vērtības laukā IFNA funkciju, tad vērtība, kas norādīta value_if_na lauks parādīsies šūnā D15 . Tagad ievietojiet formulu šūnā D15 ,

=IFNA(D14, "Trūkst")

Kad mēs nospiežam IEVADIET pogu, mēs varam redzēt Trūkst ziņojums parādās šūnā D15 kā prognozēts.

Saistīts saturs: Kā lietot IF funkciju programmā Excel (8 piemēroti piemēri)

2. IFNA funkcijas izmantošana ar VLOOKUP funkciju

Pirmkārt, mēs vēlamies parādīt, cik ērti lietojams ir IFNA funkciju ar VLOOKUP funkcija . Šis ir visizplatītākais IFNA funkcija.

Iespējams, vēlaties izmantot VLOOKUP funkciju, lai iegūtu vērtības, pamatojoties uz meklēšanas vērtību. Tagad, kas ir neērts par VLOOKUP funkcija ir tā, ka tai ir sarežģīta sintakse, kā arī, lai tā darbotos pareizi, ir jāievēro virkne noteikumu.

Tātad ar jebkādiem līdzekļiem, ja jūs darīt kādu no kļūdām, tad VLOOKUP tiks parādīts #N/A Kļūda, kas nav nekas cits kā kļūda, kas norāda, ka vērtība nav pieejama.

Pieņemsim, ka nevēlaties atļaut, lai #N/A paziņojumu visā datu kopā. Bet jūs interesē nozīmīgāks ziņojums. Tādā gadījumā varat izmantot IFNA funkciju kopā ar VLOOKUP funkciju, lai kļūdas ziņojumu risinātu labāk.

Pieņemsim, ka jebkuram #N/A kļūdas ziņojumu, mēs vēlamies parādīt " Trūkst ". Zemāk redzamajā attēlā redzams. #N/A ziņojums šūnā D15 .

Formula šūnā D15 ir:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Ja rūpīgi aplūkojam tālāk redzamo datu tabulu, redzam, ka meklēšanas vērtība ir šāda. Graudaugi . Bet datu tabulas pirmajā slejā šādas vērtības nav. Rezultātā #N/A tur ir redzama kļūda.

Tagad, ja mēs vēlamies parādīt Missing, aizstājot #N/A , tad mums ir jāizmanto šāda formula ar IFNA funkcija.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Trūkst")

Šādi mēs varam izmantot IFNA funkciju kopā ar VLOOKUP funkcija.

Formulas sadalījums

  • D14 ▶ saglabā meklēšanas vērtību.
  • B5:D12 ▶ tabulas meklēšanas masīvs.
  • 3 ▶ kolonnas indekss.
  • 0 ▶ norāda precīzu atbilstību.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ meklē graudaugus un atgriež to atbilstošo cenu.
  • =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Trūkst") ▶ atgriež vērtību VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ir meklēšanas vērtība, ja tā ir atrasta pirmajā slejā, pretējā gadījumā atgriež trūkstošo šūnā D15 .

Līdzīgi lasījumi

  • Kā lietot TRUE funkciju programmā Excel (ar 10 piemēriem)
  • Funkcijas FALSE izmantošana programmā Excel (ar 5 vienkāršiem piemēriem)
  • Kā lietot Excel SWITCH funkciju (5 piemēri)
  • Excel XOR funkcijas izmantošana (5 piemēroti piemēri)

IFERROR Vs IFNA funkcija

Funkcija IFERROR apstrādā plašu kļūdu klāstu, bet funkcija IFNA funkcija risina tikai #N/A t. i., nav pieejama kļūda.

Piemēram, ja jūsu formulās ir kāda pārrakstīšanās kļūda, Excel var atgriezt. #NAME kļūda. Šajā gadījumā IFERROR funkcija var apstrādāt kļūdu, parādot mainīgu tekstu, kas aizstāj #NAME ziņojums.

No otras puses, IFNA rūp tikai par #N/A funkciju. Tā var parādīt alternatīvu tekstu, aizstājot #N/A kļūdu parādīšana.

Tātad, ja vēlaties apstrādāt tikai #N/A kļūdu, tad labākā prakse ir izmantot IFNA funkciju, kas aizstāj IFERROR funkciju. Attiecībā uz citiem kļūdu veidiem varat izmantot funkciju IFERROR.

Lietas, kas jāatceras

📌 Ja šūna ir tukša, tā tiek uzskatīta par tukšu virkni ( "" ), bet ne kā kļūda.

📌 Ja jūs neaizpildāt value_if_na lauks, tad IFNA funkcija uzskatīs šo lauku par tukšu virknes vērtību ( "" ).

Secinājums

Apkopojot iepriekš minēto, mēs esam apsprieduši visus iespējamos aspektus ar atbilstošiem piemēriem attiecībā uz Excel. IFNA Ieteicams lejupielādēt kopā ar šo rakstu pievienoto prakses darba burtnīcu un praktizēt visas metodes ar to. Un nevilcinieties uzdot jautājumus komentāru sadaļā zemāk. Mēs centīsimies atbildēt uz visiem attiecīgajiem jautājumiem asap. Un, lūdzu, apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni. Exceldemy lai izpētītu vairāk.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.