Kuidas kasutada IFNA funktsiooni Excelis (2 näidet)

  • Jaga Seda
Hugh West

The IFNA funktsiooni kasutatakse peamiselt selleks, et käsitleda #N/A vead. See tagastab konkreetse väärtuse vastavalt teie juhistele, kui selline #N/A viga; vastasel juhul tagastab see funktsiooni absoluutväärtuse. Selles artiklis oleme käsitlenud funktsiooni IFNA funktsiooni Excelis üksikasjalikult koos 2 sobiva näitega.

Me kasutame järgmist tootehinnakirja kui meie demo andmestikku, et demonstreerida kõiki näiteid, mis puudutavad IFNA funktsioon. Nüüd heidame pilgu meie andmekogumile:

Lae alla praktika töövihik

Soovitatav on laadida alla Exceli fail ja harjutada sellega koos.

IFNA funktsioon.xlsx

Sissejuhatus IFNA funktsiooni kohta

  • Funktsiooni eesmärk:

Funktsiooni IFNA kasutatakse #N/A vea lahendamiseks.

  • Süntaks:

IFNA(value, value_if_na)

  • Argumendid Selgitus:
Argument Kohustuslik/valikuline Selgitus
väärtus Nõutav Väärtus on kontrollida @N/A viga.
value_if_na Nõutav Väärtus tagastada ainult siis, kui leitakse #N/A viga.
  • Tagasi parameeter:

Esimese argumendi väärtus või alternatiivne tekst.

2 näited IFNA funktsiooni kasutamiseks Excelis

1. IFNA-funktsiooni põhikasutus Excelis

Selles näites näitame teile väga lihtsat kasutamist, mis on seotud IFNA Nagu me juba mainisime, on süntaksis funktsioon IFNA funktsioon, mis on, IFNA(value, value_if_na) .

Nii et kui väärtuse väljal on olemas mõni kehtiv väärtus, siis ilmub see väärtus funktsiooni väljundina. Vastasel juhul kuvatakse funktsiooni value_if_na väli tagastab oma määratud väärtuse funktsiooni väljundina.

Allpool oleval pildil on juba #N/A raku sees D14 Seega, kui me viitame rakule D14 väärtuse väljal IFNA funktsioon, siis väärtus, mis on määratud value_if_na väli ilmub lahtrisse D15 Nüüd sisestage valem lahtrisse D15 ,

=IFNA(D14, "Puudub")

Kui me vajutame SISESTA nuppu, näeme Puuduv sõnum ilmub lahtrisse D15 nagu ennustatud.

Seotud sisu: Kuidas kasutada IF-funktsiooni Excelis (8 sobivat näidet)

2. Funktsiooni IFNA kasutamine koos funktsiooniga VLOOKUP

Kõigepealt tahame demonstreerida kasutatavust. IFNA funktsiooniga funktsioon VLOOKUP See on kõige tavalisem kasutusviis. IFNA funktsioon.

Võite kasutada VLOOKUP funktsioon, et saada väärtusi välja otsinguväärtuse alusel. Nüüd, mis on ebamugav, et VLOOKUP funktsioonil on keeruline süntaks ja see nõuab, et see toimiks korralikult, kuna selle järgimiseks tuleb järgida mitmeid reegleid.

Nii et igal juhul, kui teete mõnda viga, siis on VLOOKUP näitab #N/A viga. Mis ei ole midagi muud kui viga, mis tähendab, et väärtus ei ole saadaval.

Nüüd oletame, et te ei taha lubada #N/A sõnum kogu teie andmestiku ulatuses. Aga huvitatud näitama mõttekamat sõnumit. Sel juhul saate kasutada funktsiooni IFNA funktsioon koos VLOOKUP funktsiooni, et lahendada veateade paremini.

Ütleme, et mis tahes #N/A veateade, me tahame näidata " Puuduv ". Alloleval pildil näeme, et #N/A sõnum lahtris D15 .

Valem lahtris D15 on:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Kui me vaatame lähemalt allolevat andmetabelit, näeme, et otsinguväärtus on Teravili . Kuid andmetabeli esimeses veerus sellist väärtust ei ole. Tulemuseks on #N/A viga näitab seal.

Kui me tahame nüüd näidata Missing asemel #N/A , siis peame kasutama järgmist valemit koos IFNA funktsioon.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Puudub")

Nii saame kasutada IFNA funktsioon koos VLOOKUP funktsioon.

Valemi jaotus

  • D14 ▶ salvestab otsinguväärtuse.
  • B5:D12 ▶ tabeli otsingumassiiv.
  • 3 ▶ veeru indeks.
  • 0 ▶ täpsustab täpset vastavust.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ otsib Cereal ja tagastab vastava hinna.
  • =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Puudub") ▶ tagastab väärtuse VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) on otsinguväärtus, kui see leitakse esimeses veerus, vastasel juhul tagastab Puudub lahtris. D15 .

Sarnased lugemised

  • Kuidas kasutada TRUE-funktsiooni Excelis (koos 10 näitega)
  • Kasutage FALSE funktsiooni Excelis (koos 5 lihtsa näitega)
  • Kuidas kasutada Exceli SWITCH-funktsiooni (5 näidet)
  • Exceli XOR-funktsiooni kasutamine (5 sobivat näidet)

IFERROR Vs IFNA funktsioon

Funktsioon IFERROR tegeleb mitmesuguste vigadega, samas kui funktsioon IFNA funktsioon tegeleb ainult #N/A st ei ole kättesaadav viga.

Näiteks kui teie valemites on mõni trükiviga, siis võib Excel tagastada #NAME viga. Sellisel juhul on IFERROR funktsioon saab veaga hakkama, näidates vaheldumisi teksti, mis asendab #NAME sõnum.

Teisest küljest on IFNA hoolib ainult #N/A funktsioon. See võib kuvada alternatiivset teksti asendades #N/A viga näitab.

Niisiis, kui soovite käsitleda ainult #N/A viga, siis on parimaks tavaks kasutada IFNA funktsiooni asemel IFERROR funktsioon. Muude veatüüpide puhul saab kasutada funktsiooni IFERROR.

Asjad, mida meeles pidada

📌 Kui lahter on tühi, siis käsitletakse seda tühja stringina ( "" ), kuid mitte veana.

📌 Kui te ei täida value_if_na väli, siis on IFNA funktsioon käsitleb seda välja tühja stringi väärtusena ( "" ).

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks oleme arutanud kõiki võimalikke aspekte koos vastavate näidetega seoses Exceli IFNA funktsioon. Teil on soovitatav laadida alla selle artikli juurde lisatud praktiline töövihik ja harjutada kõiki meetodeid selle abil. Ja ärge kartke küsida küsimusi allpool olevas kommentaaride sektsioonis. Me püüame vastata kõigile asjakohastele küsimustele niipea kui võimalik. Ja palun külastage meie veebilehte. Exceldemy rohkem uurida.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.