Excel бағдарламасында IFNA функциясын пайдалану жолы (2 мысал)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

IFNA функциясы негізінен #N/A қателерін өңдеу үшін пайдаланылады. Егер мұндай #Жоқ қате орын алса, ол нұсқауыңызға сәйкес нақты мәнді қайтарады; әйтпесе, ол функцияның абсолютті мәнін қайтарады. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасындағы IFNA функциясын 2 қолайлы мысалмен егжей-тегжейлі талқыладық.

Біз барлық мысалдарды көрсету үшін демо деректер жинағы ретінде келесі өнім бағалар тізімін қолданамыз. IFNA функциясына қатысты. Енді деректер жиынтығымызға қысқаша шолу жасайық:

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel файлын жүктеп алу ұсынылады және онымен бірге тәжірибе жасаңыз.

IFNA функциясы.xlsx

IFNA функциясына кіріспе

  • Функция мақсаты:

IFNA функциясы #N/A қатесін шешу үшін пайдаланылады.

  • Синтаксис:

IFNA(мән, мән_егер_на)

  • Аргументтер Түсініктеме:
Аргумент Міндетті/Қосымша Түсіндіру
мән Міндетті мән @N/A қатесін тексеру үшін.
мән_егер_на Міндетті Мән тек #N/A қатесі табылған жағдайда ғана қайтару үшін.
  • Қайтару параметрі:

Бірінші аргументтің немесе балама мәтіннің мәні.

2 ​​Мысалдар Excel бағдарламасында IFNA функциясын пайдалану

1. Excel бағдарламасындағы IFNA функциясының негізгі қолданылуы

Бұл мысалда біз сізге IFNA функциясының ең негізгі қолданылуын көрсетеміз. IFNA функциясының синтаксисін жоғарыда айтқанымыздай, яғни IFNA(мән, мән_егер_на) .

Егер мән өрісінде жарамды мән бар болса. , содан кейін бұл мән функция шығысы ретінде пайда болады. Әйтпесе, егер_на_мәні өрісі функция шығысы ретінде оның көрсетілген мәнін қайтарады.

Төмендегі суретте D14 ұяшығында #N/A әлдеқашан бар. . Сонымен, IFNA функциясының мән өрісіндегі D14 ұяшығына сілтеме жасайтын болсақ, онда мән_егер_на өрісінде көрсетілген мән D15 ұяшығында пайда болады. . Енді формуланы D15 ,

=IFNA(D14,"Missing")

ұяшығына енгізіңіз. ЕНГІЗУ түймесін басқанымызда біз болжанғандай D15 ұяшығында Жоқ хабарының пайда болуын көре алады.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасында IF функциясын қалай пайдалану керек (8 қолайлы мысал)

2. IFNA функциясын VLOOKUP функциясымен пайдалану

Ең алдымен, біз пайдалану ыңғайлылығын көрсеткіміз келеді. IFNA функциясы VLOOKUP функциясы бар. Бұл IFNA функциясының ең жиі қолданылуы.

Іздеу мәніне негізделген мәндерді шығару үшін VLOOKUP функциясын пайдаланғыңыз келуі мүмкін. Енді VLOOKUP функциясының ыңғайсыз жері - бұлкүрделі синтаксис, сондай-ақ ол дұрыс жұмыс істеу үшін ережелер жиынтығын талап етеді.

Сонымен қатар, кез келген қателік жасасаңыз, VLOOKUP <1 көрсетеді>#Жоқ қатесі. Бұл мән қол жетімді емес дегенді білдіретін қатеден басқа ештеңе емес.

Енді деректер жиыныңызда #N/A хабарына рұқсат бергіңіз келмеді делік. Бірақ одан да мағыналы хабар көрсетуге мүдделі. Бұл жағдайда қате туралы хабарды жақсырақ шешу үшін IFNA функциясын VLOOKUP функциясымен бірге пайдалануға болады.

Кез келген үшін делік. #Жоқ қате туралы хабар, біз “ Жоқ ” көрсеткіміз келеді. Төмендегі суретте біз D15 ұяшығында #N/A хабарын көре аламыз.

D15 ұяшығындағы формула:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Төмендегі деректер кестесіне мұқият қарасақ, іздеу мәні Жарма екенін көреміз. Бірақ деректер кестесінің бірінші бағанында мұндай мән жоқ. Нәтижесінде #N/A қатесі пайда болды.

Енді #Жоқ орнына "Жоқ" дегенді көрсеткіміз келсе. болса, онда IFNA функциясы бар келесі формуланы қолданамыз.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing")

IFNA функциясын VLOOKUP функциясымен бірге осылайша пайдалана аламыз.

Формулаларды бөлу

  • D14 ▶ іздеу мәнін сақтайды.
  • B5:D12 ▶ кестені іздеу массиві.
  • 3 ▶ баған индексі.
  • 0 ▶ дәл сәйкестікті көрсетеді.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ Жарманы іздеп, оның сәйкес бағасын қайтарады.
  • =IFNA (VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),“Missing”) VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) мәнін қайтарады, егер ішінде табылса, іздеу мәні. бірінші баған әйтпесе D15 ұяшығында жоқ мәнін береді.

Ұқсас көрсеткіштер

  • TRUE функциясын пайдалану жолы Excel бағдарламасында (10 мысалмен)
  • Excel бағдарламасында FALSE функциясын пайдалану (5 оңай мысалмен)
  • Excel SWITCH функциясын пайдалану (5) Мысалдар)
  • Excel XOR функциясын пайдалану (5 қолайлы мысал)

IFERROR Vs IFNA функциясы

IFERROR функциясы қателердің кең ауқымын өңдейді, ал IFNA функциясы тек #N/A , яғни қол жетімді емес қатені шешеді.

Мысалы, егер бар болса. формулаларыңызда қате болса, Excel бағдарламасы #NAME қатесін қайтаруы мүмкін. Бұл жағдайда IFERROR функциясы #NAME хабарламасының орнына ауыспалы мәтінді көрсету арқылы қатені өңдей алады.

Екінші жағынан, IFNA тек #N/A функциясына мән береді. Бұл #Жоқ қатесінің орнына балама мәтінді көрсетуі мүмкін.

Сонымен, тек #N/A қатесін өңдегіңіз келсе, онда IFNA функциясын IFERROR функциясының орнына пайдалану ең жақсы тәжірибе. Қателердің басқа түрлері үшін ҚАУІЛІКТІ пайдалануға боладыфункциясы.

Есте сақтау керек нәрселер

📌 Егер ұяшық бос болса, ол бос жол ретінде қарастырылады ( “” ) бірақ қате ретінде емес.

📌 егер_на мәнін толтырмасаңыз, IFNA функциясы бұл өрісті бос жол мәні ретінде қарастырады ( “” ).

Қорытынды

Қорытындылау үшін біз Excel IFNA<қатысты сәйкес мысалдармен барлық мүмкін аспектілерді талқыладық. 2> функция. Сізге осы мақалаға қоса берілген тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алып, онымен барлық әдістерді қолдану ұсынылады. Төмендегі түсініктеме бөлімінде кез келген сұрақ қоюдан тартынбаңыз. Біз барлық тиісті сұрақтарға тез арада жауап беруге тырысамыз. Толығырақ білу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіріңіз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.