Spletna stran IFNA se uporablja predvsem za obdelavo funkcije #N/A vrne določeno vrednost v skladu z vašim navodilom, če je takšna #N/A sicer vrne absolutno vrednost funkcije. V tem članku smo obravnavali IFNA funkcijo v Excelu z dvema primeroma.

Za demonstracijski nabor podatkov bomo uporabili naslednji cenik izdelkov, s katerim bomo prikazali vse primere v zvezi z IFNA Zdaj si oglejmo naš nabor podatkov:

Prenesite delovni zvezek za prakso

Priporočamo vam, da prenesete datoteko Excel in vadite z njo.

Uvod v delovanje IFNA

• Cilj funkcije:

Funkcija IFNA se uporablja za odpravljanje napake #N/A.

• Sintaksa:

IFNA(vrednost, vrednost_if_na)

• Argumenti Razlaga:

• Parameter vrnitve:

Vrednost prvega argumenta ali alternativno besedilo.

2 primera za uporabo funkcije IFNA v Excelu

1. Osnovna uporaba funkcije IFNA v programu Excel

V tem primeru vam bomo prikazali osnovno uporabo IFNA Kot smo že omenili sintakso funkcije IFNA to je funkcija, IFNA(vrednost, vrednost_if_na) .

Če je v polju vrednosti na voljo katera koli veljavna vrednost, se ta vrednost prikaže kot izhod funkcije. V nasprotnem primeru se value_if_na polje vrne določeno vrednost kot izhod funkcije.

Na spodnji sliki je že #N/A v celici D14 Če se torej sklicujemo na celico D14 v polju vrednosti IFNA potem se vrednost, določena v funkciji value_if_na polje se bo pojavilo v celici D15 . Zdaj vstavite formulo v celico D15 ,

Ko pritisnemo VSTOP lahko vidimo gumb Manjka sporočilo se pojavi v celici D15 kot je bilo predvideno.

Sorodna vsebina: Kako uporabiti funkcijo IF v Excelu (8 primernih primerov)

2. Uporaba funkcije IFNA s funkcijo VLOOKUP

Najprej želimo prikazati uporabnost IFNA funkcijo z funkcija VLOOKUP To je najpogostejša uporaba IFNA funkcijo.

Morda boste želeli uporabiti VLOOKUP funkcijo za pridobivanje vrednosti na podlagi vrednosti iskanja. VLOOKUP je, da ima zapleteno sintakso in da je za pravilno delovanje potrebno upoštevati vrsto pravil.

Če torej naredite katero koli od napak, potem VLOOKUP bo prikazal #N/A Napaka, ki ni nič drugega kot napaka, ki pomeni, da vrednost ni na voljo.

Predpostavimo, da ne želite dovoliti #N/A sporočilo v celotnem naboru podatkov. Vendar želite prikazati bolj smiselno sporočilo. V tem primeru lahko uporabite IFNA skupaj s funkcijo VLOOKUP funkcijo za boljše obravnavanje sporočila o napaki.

Recimo, da za katero koli #N/A sporočilo o napaki, želimo prikazati " Manjka ". Na spodnji sliki lahko vidimo #N/A sporočilo v celici D15 .

Formula v celici D15 je:

Če natančno pogledamo spodnjo podatkovno tabelo, vidimo, da je vrednost iskanja Žita . Vendar v prvem stolpcu podatkovne tabele take vrednosti ni. Rezultat #N/A tam je prikazana napaka.

Če želimo prikazati Missing namesto #N/A , potem moramo uporabiti naslednjo formulo z IFNA funkcijo.

Tako lahko uporabimo IFNA skupaj s funkcijo VLOOKUP funkcijo.

␥ Razčlenitev formule

• D14 ▶ shrani vrednost iskanja.
• B5:D12 ▶ tabela za iskanje.
• 3 ▶ indeks stolpca.
• 0 ▶ določa natančno ujemanje.
• VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ poišče Cereal in vrne ustrezno ceno.
• =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Manjka") ▶ vrne vrednost VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) je iskalna vrednost, če je najdena v prvem stolpcu, sicer vrne Manjkajoče v celici D15 .

Podobna branja

• Kako uporabiti funkcijo TRUE v Excelu (z 10 primeri)
• Uporaba funkcije FALSE v Excelu (s 5 enostavnimi primeri)
• Kako uporabljati funkcijo Excel SWITCH (5 primerov)
• Uporaba funkcije Excel XOR (5 primernih primerov)

Funkcija IFERROR Vs IFNA

Funkcija IFERROR se ukvarja s številnimi napakami, medtem ko funkcija IFNA funkcija se ukvarja samo z #N/A tj. napaka ni na voljo.

Če je na primer v formulah kakšna tiskarska napaka, lahko Excel vrne #NAME V tem primeru je IFERROR funkcija lahko napako odpravi tako, da prikaže izmenično besedilo, ki nadomešča #NAME sporočilo.

Po drugi strani pa je IFNA skrbi le za #N/A To lahko prikaže alternativno besedilo, ki nadomešča #N/A prikaz napake.

Če torej želite obdelati samo #N/A napake, je najboljša praksa, da uporabite IFNA namesto funkcije IFERROR Za druge vrste napak lahko uporabite funkcijo IFERROR.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

📌 Če je celica prazna, se obravnava kot prazen niz ( "" ), vendar ne kot napaka.

📌 Če ne zapolnite value_if_na polje, potem IFNA funkcija bo to polje obravnavala kot vrednost praznega niza ( "" ).

Zaključek

Če povzamemo, smo obravnavali vse možne vidike z ustreznimi primeri v zvezi z Excelom IFNA priporočamo vam, da si prenesete delovni zvezek za vadbo, ki je priložen temu članku, in z njim vadite vse metode. In ne oklevajte, če v spodnjem razdelku za komentarje postavite kakršno koli vprašanje. Poskušali bomo čim prej odgovoriti na vsa ustrezna vprašanja. In obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.