Obsah
Stránka IFNA sa používa predovšetkým na spracovanie #N/A Vráti konkrétnu hodnotu podľa vášho pokynu, ak takáto #N/A v opačnom prípade vráti absolútnu hodnotu funkcie. V tomto článku sme sa zaoberali IFNA funkcie v programe Excel s 2 vhodnými príkladmi.
Ako demonštračný súbor údajov budeme používať nasledujúci cenník produktov, aby sme mohli demonštrovať všetky príklady týkajúce sa IFNA Teraz sa pozrieme na náš súbor údajov:
Stiahnite si cvičebnicu
Odporúčame vám stiahnuť si súbor programu Excel a precvičiť si ho.
IFNA Function.xlsxÚvod do funkcie IFNA
- Cieľ funkcie:
Na riešenie chyby #N/A sa používa funkcia IFNA.
- Syntax:
IFNA(hodnota, hodnota_if_na)
- Argumenty Vysvetlenie:
| Argument | Povinné/voliteľné | Vysvetlenie |
|---|---|---|
| hodnota | Požadované | Hodnota je kontrola chyby @N/A. |
| value_if_na | Požadované | Hodnota vrátiť iba v prípade, že sa nájde chyba #N/A. |
- Parameter návratu:
Hodnota prvého argumentu alebo alternatívny text.
2 Príklady použitia funkcie IFNA v programe Excel
1. Základné používanie funkcie IFNA v programe Excel
V tomto príklade vám ukážeme úplne základné použitie IFNA Ako sme už spomenuli syntax funkcie IFNA funkcia, ktorá je, IFNA(hodnota, hodnota_if_na) .
Ak je teda v poli value k dispozícii akákoľvek platná hodnota, potom sa táto hodnota zobrazí ako výstup funkcie. V opačnom prípade sa value_if_na pole vráti zadanú hodnotu ako výstup funkcie.
Na obrázku nižšie je už #N/A v rámci bunky D14 Ak sa teda odvoláme na bunku D14 v poli hodnoty IFNA potom sa hodnota zadaná vo funkcii value_if_na pole sa zobrazí v bunke D15 Teraz vložte vzorec do bunky D15 ,
=IFNA(D14, "Chýba") Keď stlačíme VSTÚPIŤ môžeme vidieť tlačidlo Chýba správa sa objaví v bunke D15 ako sa predpokladalo.
Súvisiaci obsah: Ako používať funkciu IF v programe Excel (8 vhodných príkladov)
2. Používanie funkcie IFNA s funkciou VLOOKUP
V prvom rade chceme demonštrovať použiteľnosť IFNA funkciu s funkcia VLOOKUP Toto je najbežnejšie použitie IFNA funkcie.
Možno budete chcieť použiť VLOOKUP na extrakciu hodnôt na základe vyhľadávacej hodnoty. VLOOKUP funkcie je, že má zložitú syntax a pre jej správne fungovanie je potrebné dodržiavať celý rad pravidiel.
Takže ak urobíte niektorú z týchto chýb, potom VLOOKUP zobrazí #N/A čo nie je nič iné ako chyba, ktorá predstavuje, hodnota nie je k dispozícii.
Predpokladajme, že nechcete povoliť #N/A správu v celom súbore údajov. Ale máte záujem o zobrazenie zmysluplnejšej správy. V takom prípade môžete použiť IFNA spolu s funkciou VLOOKUP funkciu na lepšie riešenie chybového hlásenia.
Povedzme, že pre akýkoľvek #N/A chceme zobraziť chybové hlásenie " Chýba ". Na obrázku nižšie vidíme #N/A správa v bunke D15 .
Vzorec v bunke D15 je:
=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) Ak sa pozorne pozrieme na tabuľku údajov nižšie, vidíme, že hodnota vyhľadávania je Obilniny V prvom stĺpci tabuľky údajov sa však takáto hodnota nenachádza. Výsledkom je, že #N/A zobrazuje sa tam chyba.
Ak teraz chceme zobraziť chýbajúci namiesto #N/A , potom musíme použiť nasledujúci vzorec s IFNA funkcie.
=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Chýba") 
Takto môžeme použiť IFNA spolu s funkciou VLOOKUP funkcie.
␥ Rozdelenie vzorca
- D14 ▶ ukladá hodnotu vyhľadávania.
- B5:D12 ▶ vyhľadávacie pole tabuľky.
- 3 ▶ index stĺpca.
- 0 ▶ určuje presnú zhodu.
- VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ vyhľadá položku Cereal a vráti jej zodpovedajúcu cenu.
- =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Chýba") ▶ vráti hodnotu VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) je vyhľadávacia hodnota, ak sa nachádza v prvom stĺpci, inak vráti chýbajúcu hodnotu v bunke D15 .
Podobné čítania
- Ako používať funkciu TRUE v programe Excel (s 10 príkladmi)
- Používanie funkcie FALSE v programe Excel (s 5 jednoduchými príkladmi)
- Ako používať funkciu Excel SWITCH (5 príkladov)
- Používanie funkcie XOR programu Excel (5 vhodných príkladov)
Funkcia IFERROR vs IFNA
Funkcia IFERROR spracováva širokú škálu chýb, zatiaľ čo funkcia IFNA funkcia rieši iba #N/A t. j. chyba nie je k dispozícii.
Ak je napríklad vo vašich vzorcoch nejaký preklep, Excel môže vrátiť #NAME V tomto prípade je chyba IFERROR funkcia môže chybu spracovať zobrazením alternatívneho textu namiesto #NAME správa.
Na druhej strane IFNA sa stará len o #N/A Táto funkcia môže zobraziť alternatívny text, ktorý nahradí #N/A zobrazenie chyby.
Ak teda chcete spracovať iba #N/A chybu, potom je najlepším postupom použiť IFNA namiesto funkcie IFERROR Pre ostatné typy chýb môžete použiť funkciu IFERROR.
Čo si treba zapamätať
📌 Ak je bunka prázdna, považuje sa za prázdny reťazec ( "" ), ale nie ako chyba.
📌 Ak nevyplníte value_if_na pole, potom IFNA funkcia bude toto pole považovať za prázdny reťazec ( "" ).
Záver
Na záver sme prebrali všetky možné aspekty s príslušnými príkladmi týkajúcimi sa programu Excel IFNA Odporúčame vám stiahnuť si cvičebnicu priloženú k tomuto článku a precvičiť si všetky metódy pomocou nej. A neváhajte položiť akékoľvek otázky v sekcii komentárov nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať na všetky relevantné otázky čo najskôr. A navštívte prosím našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.
