Како користити ИФНА функцију у Екцелу (2 примера)

  • Деле Ово
Hugh West

Функција ИФНА се првенствено користи за руковање грешкама #Н/А . Враћа специфичну вредност према вашем упутству ако дође до такве грешке #Н/А ; у супротном, враћа апсолутну вредност функције. У овом чланку смо детаљно разговарали о функцији ИФНА у Екцел-у са 2 одговарајућа примера.

Користићемо следећи ценовник производа као наш демо скуп података да бисмо демонстрирали све примере у вези са функцијом ИФНА . Хајде сада да кратко завиримо у наш скуп података:

Преузмите свеску за вежбу

Препоручујемо вам да преузмете Екцел датотеку и вежбајте заједно са тим.

ИФНА Фунцтион.клск

Увод у ИФНА функцију

  • Циљ функције:

Функција ИФНА се користи за решавање грешке #Н/А.

  • Синтакса:

ИФНА(валуе, валуе_иф_на)

  • Аргументи Објашњење:
Аргумент Обавезно/Опционално Објашњење
валуе Обавезна Вредност је провера грешке @Н/А.
валуе_иф_на Обавезно Вредност да се врати само ако је пронађена грешка #Н/А.
  • Повратни параметар:

Вредност првог аргумента или алтернативног текста.

2 ​​примера да користите функцију ИФНА у Екцел-у

1. Основна употреба ИФНА функције у Екцел-у

У овом примеру ћемо вам показати врло основну употребу функције ИФНА . Као што смо већ споменули синтаксу функције ИФНА , то је, ИФНА(вредност, вредност_ако_на) .

Дакле, ако постоји нека важећа вредност доступна у пољу вредности , тада ће се та вредност појавити као излаз функције. У супротном, поље валуе_иф_на ће вратити своју наведену вредност као излаз функције.

На слици испод, већ постоји #Н/А унутар ћелије Д14 . Дакле, ако се позивамо на ћелију Д14 унутар поља вредности функције ИФНА , онда ће се вредност наведена у пољу валуе_иф_на појавити у ћелији Д15 . Сада уметните формулу у ћелију Д15 ,

=IFNA(D14,"Missing")

Док притиснемо дугме ЕНТЕР , ми може видети да се порука Недостаје појављује у ћелији Д15 како је предвиђено.

Сродни садржај: Како користити ИФ функцију у Екцел-у (8 одговарајућих примера)

2. Употреба ИФНА функције са функцијом ВЛООКУП

Пре свега, желимо да покажемо употребљивост функција ИФНА са функцијом ВЛООКУП . Ово је најчешћа употреба функције ИФНА .

Можда ћете желети да користите функцију ВЛООКУП за издвајање вредности на основу вредности претраживања. Оно што је сада незгодно у вези са функцијом ВЛООКУП је то што има асложену синтаксу као и да захтева скуп правила које треба пратити да би исправно функционисали.

Дакле, у сваком случају, ако урадите неку од грешака, онда ће ВЛООКУП показати #Н/А грешка. Што није ништа друго до грешка која представља, вредност није доступна.

Сада, претпоставимо да не желите да дозволите поруку #Н/А у свом скупу података. Али заинтересовани за приказивање значајније поруке. У том случају, можете користити функцију ИФНА заједно са функцијом ВЛООКУП да бисте се позабавили поруком о грешци на бољи начин.

Рецимо за било који #Н/А порука о грешци, желимо да прикажемо „ Недостаје “. На слици испод, можемо видети поруку #Н/А унутар ћелије Д15 .

Формула унутар ћелије Д15 је:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Ако пажљиво погледамо табелу са подацима испод, можемо видети да је тражена вредност Житарице . Али такве вредности нема у првој колони табеле са подацима. Као резултат #Н/А грешка се приказује тамо.

Сада ако желимо да прикажемо Недостаје уместо #Н/А , онда имамо следећу формулу са функцијом ИФНА .

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing")

Овако можемо да користимо функцију ИФНА заједно са функцијом ВЛООКУП .

Рашчламба формуле

  • Д14 ▶ чува вредност тражења.
  • Б5:Д12 ▶ низ за тражење табеле.
  • 3 ▶ индекс колоне.
  • 0 ▶ одређује тачно подударање.
  • ВЛООКУП(Д14,Б5:Д12,3,0) ▶ потражите житарице и враћа одговарајућу цену.
  • =ИФНА (ВЛООКУП(Д14,Б5:Д12,3,0),”Недостаје”) ▶ враћа вредност ВЛООКУП(Д14,Б5:Д12,3,0) је вредност тражења ако се нађе унутар прва колона иначе враћа Недостаје унутар ћелије Д15 .

Слична очитавања

  • Како користити ТРУЕ функцију у Екцел-у (са 10 примера)
  • Користите функцију ФАЛСЕ у Екцел-у (са 5 лаких примера)
  • Како користити Екцел функцију СВИТЦХ (5 Примери)
  • Користите Екцел КСОР функцију (5 одговарајућих примера)

ИФЕРРОР вс ИФНА функција

Функција ИФЕРРОР рукује широким спектром грешака, док функција ИФНА решава само #Н/А , тј. недоступну грешку.

На пример, ако постоји грешка у куцању у вашим формулама онда Екцел може да врати грешку #НАМЕ . У овом случају, функција ИФЕРРОР може да обради грешку тако што ће приказати наизменични текст уместо поруке #НАМЕ .

С друге стране, ИФНА брине само о функцији #Н/А . Ово може да прикаже алтернативни текст за замену грешке #Н/А .

Дакле, ако желите да обрађујете само грешку #Н/А , онда најбоља је пракса да користите функцију ИФНА уместо функције ИФЕРРОР . За друге типове грешака, можете користити ИФЕРРОРфункција.

Ствари које треба запамтити

📌 Ако је ћелија празна, онда се третира као празан стринг ( “” ) али не као грешка.

📌 Ако не попуните поље валуе_иф_на , онда ће функција ИФНА сматрати ово поље као празну вредност стринга ( “” ).

Закључак

Да сумирамо, размотрили смо сваки могући аспект са одговарајућим примерима у вези са Екцел ИФНА функција. Препоручујемо вам да преузмете радну свеску за вежбање приложену уз овај чланак и да вежбате све методе уз то. И не устручавајте се да поставите било каква питања у одељку за коментаре испод. Покушаћемо да одговоримо на све релевантне упите што је пре могуће. И посетите нашу веб локацију Екцелдеми да бисте истражили више.

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.