Jedwali la yaliyomo
Kitendaji cha IFNA hutumiwa kimsingi kushughulikia hitilafu za #N/A . Hurejesha thamani maalum kulingana na maagizo yako ikiwa hitilafu kama hiyo #N/A itatokea; vinginevyo, inarudisha thamani kamili ya chaguo la kukokotoa. Katika makala haya, tumejadili kipengele cha IFNA kwa undani katika Excel kwa mifano 2 inayofaa.
Tutatumia orodha ifuatayo ya bei za bidhaa kama seti yetu ya data kuonyesha mifano yote. kuhusu IFNA chaguo za kukokotoa. Sasa hebu tuone muhtasari wa mkusanyiko wetu wa data:
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Unapendekezwa kupakua faili ya Excel na jizoeze pamoja nayo.
IFNA Function.xlsx
Utangulizi wa Kazi ya IFNA
- Lengo la Utendaji:
Kitendo cha kukokotoa cha IFNA kinatumika kutatua hitilafu ya #N/A.
- Sintaksia:
IFNA(thamani,thamani_if_na)
- Ufafanuzi Wa Hoja:
| Hoja | Inahitajika/Hiari | Maelezo |
|---|---|---|
| thamani | Inahitajika | Thamani ni kuangalia hitilafu ya @N/A. |
| value_if_na | Inahitajika | Thamani kurejesha iwapo tu hitilafu ya #N/A itapatikana. |
- Kigezo cha Kurejesha:
Thamani ya hoja ya kwanza au maandishi mbadala.
2 Mifano Kutumia Kazi ya IFNA katika Excel
1. Matumizi ya Msingi ya Chaguo za Kukokotoa za IFNA katika Excel
Katika mfano huu, tutakuonyesha matumizi ya kimsingi ya kitendakazi cha IFNA . Kama tulivyokwisha kutaja sintaksia ya IFNA chaguo za kukokotoa ambayo ni, IFNA(value, value_if_na) .
Kwa hivyo ikiwa kuna thamani yoyote halali inayopatikana katika uga wa thamani , basi thamani hiyo itaonekana kama pato la chaguo la kukokotoa. Vinginevyo, sehemu ya value_if_na itarudisha thamani yake iliyobainishwa kama chaguo la kukokotoa.
Katika picha iliyo hapa chini, tayari kuna #N/A ndani ya kisanduku D14 . Kwa hivyo tukirejelea kisanduku D14 ndani ya uga wa thamani wa IFNA chaguo za kukokotoa, basi thamani iliyobainishwa katika sehemu ya value_if_na itaonekana katika kisanduku D15 . Sasa ingiza fomula ndani ya kisanduku D15 ,
=IFNA(D14,"Missing") Tunapobonyeza kitufe cha ENTER , inaweza kuona ujumbe wa Unayokosa ukitokea ndani ya kisanduku D15 kama ilivyotabiriwa.
Maudhui Husika: Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa IF katika Excel (Mifano 8 Inayofaa)
2. Matumizi ya Kazi ya IFNA yenye Kazi ya VLOOKUP
Kwanza kabisa, tunataka kuonyesha uwezo wa kutumia IFNA kitendakazi chenye kitendakazi cha VLOOKUP . Haya ndiyo matumizi ya kawaida ya chaguo za kukokotoa za IFNA .
Unaweza kutaka kutumia chaguo za kukokotoa za VLOOKUP ili kutoa thamani kulingana na thamani ya kuangalia. Sasa kinachosumbua kuhusu VLOOKUP kitendakazi ni kwamba kina asintaksia changamano vile vile inahitaji kifungu cha sheria kufuata ili kufanya kazi ipasavyo.
Kwa hivyo kwa njia yoyote ile, ukifanya makosa yoyote, basi VLOOKUP itaonyesha >#N/A hitilafu. Ambayo si chochote ila ni hitilafu inayowakilisha, thamani haipatikani.
Sasa, tuseme hutaki kuruhusu ujumbe wa #N/A katika mkusanyiko wako wa data. Lakini nia ya kuonyesha ujumbe wenye maana zaidi. Katika hali hiyo, unaweza kutumia IFNA chaguo za kukokotoa pamoja na VLOOKUP chaguo za kukokotoa ili kushughulikia ujumbe wa hitilafu kwa njia bora zaidi.
Hebu tuseme kwa yoyote #N/A ujumbe wa hitilafu, tunataka kuonyesha “ Inakosa ”. Katika picha iliyo hapa chini, tunaweza kuona ujumbe wa #N/A ndani ya kisanduku D15 .
Mfumo ndani ya kisanduku D15 ni:
=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) Tukiangalia kwa makini jedwali la data lililo hapa chini, tunaweza kuona kwamba thamani ya utafutaji ni Cereal . Lakini hakuna thamani kama hiyo katika safu ya kwanza ya jedwali la data. Kama matokeo #N/A hitilafu inaonekana hapo.
Sasa ikiwa tunataka kuonyesha Haipo badala ya #N/A , basi tunatumia fomula ifuatayo yenye kipengele cha IFNA .
=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing") 
Hivi ndivyo tunavyoweza kutumia kitendakazi cha IFNA pamoja na kitendakazi cha VLOOKUP .
␥ Uchanganuzi wa Mfumo
- D14 ▶ huhifadhi thamani ya kuangalia.
- B5:D12 ▶ safu ya kuangalia jedwali.
- 3 ▶ faharasa ya safuwima.
- 0 ▶ inabainisha inayolingana kabisa.
- VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ tafuta Nafaka na urudishe bei yake inayolingana.
- =IFNA (VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),”Inakosa”) ▶ inarejesha thamani ya VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ni thamani ya kuangalia ikipatikana ndani safu wima ya kwanza vinginevyo inarejesha Haipo ndani ya kisanduku D15 .
Masomo Sawa
- Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa KWELI katika Excel (Pamoja na Mifano 10)
- Tumia Utendakazi FALSE katika Excel (Pamoja na Mifano 5 Rahisi)
- Jinsi ya Kutumia Kazi ya BADILI ya Excel (5) Mifano)
- Tumia Kazi ya Excel XOR (Mifano 5 Inayofaa)
Kazi ya IFERROR Vs IFNA
Chaguo za kukokotoa za IFEROR hushughulikia hitilafu nyingi ambapo IFNA chaguo za kukokotoa hushughulikia tu #N/A yaani haipatikani hitilafu.
Kwa mfano, kama kuna kosa lolote. chapa kwenye fomula zako basi Excel inaweza kurudisha hitilafu ya #NAME . Katika hali hii, kitendakazi cha IFERROR kinaweza kushughulikia hitilafu kwa kuonyesha maandishi yanayopishana badala ya ujumbe wa #NAME .
Kwa upande mwingine, IFNA inajali tu kipengele cha #N/A . Hii inaweza kuonyesha maandishi mbadala katika kuchukua nafasi ya #N/A inayoonyesha hitilafu.
Kwa hivyo, ikiwa unataka kushughulikia hitilafu ya #N/A pekee, basi ni mbinu bora ya kutumia IFNA chaguo za kukokotoa badala ya chaguo za kukokotoa za IFERROR . Kwa aina zingine za hitilafu, unaweza kutumia IFERRORkipengele cha kukokotoa.
Mambo ya Kukumbuka
📌 Ikiwa kisanduku hakina kitu, basi kinachukuliwa kama mfuatano tupu ( “” ) lakini si kama kosa.
📌 Usipojaza sehemu ya value_if_na , basi kitendakazi cha IFNA kitazingatia sehemu hii kama thamani tupu ya mfuatano ( “” ).
Hitimisho
Kwa muhtasari, tumejadili kila kipengele kinachowezekana kwa mifano inayolingana kuhusu Excel IFNA kazi. Unapendekezwa kupakua kitabu cha mazoezi kilichoambatanishwa na nakala hii na ufanyie mazoezi njia zote na hiyo. Na usisite kuuliza maswali yoyote katika sehemu ya maoni hapa chini. Tutajaribu kujibu maswali yote muhimu haraka iwezekanavyo. Na tafadhali tembelea tovuti yetu Exceldemy ili kuchunguza zaidi.
