IFNA funktionen bruges primært til at håndtere #N/A fejl. Den returnerer en specifik værdi i henhold til din instruktion, hvis en sådan #N/A fejl opstår; ellers returnerer den funktionens absolutte værdi. I denne artikel har vi diskuteret den IFNA funktion i Excel i detaljer med 2 passende eksempler.

Vi vil bruge følgende produktprisliste som vores demodatasæt til at demonstrere alle eksemplerne vedrørende IFNA Lad os nu få et smugkig på vores datasæt:

Download arbejdsbogen til øvelser

Det anbefales, at du downloader Excel-filen og øver dig med den.

Introduktion til IFNA-funktionen

• Funktion Målsætning:

IFNA-funktionen bruges til at løse #N/A-fejlen.

• Syntaks:

IFNA(værdi, value_if_na)

• Argumenter Forklaring:

• Returparameter:

Værdien af det første argument eller en alternativ tekst.

2 eksempler på at bruge IFNA-funktionen i Excel

1. Grundlæggende brug af IFNA-funktionen i Excel

I dette eksempel vil vi vise dig den helt grundlæggende brug af IFNA funktionen. Som vi allerede har nævnt syntaksen for IFNA funktion, der er, IFNA(værdi, value_if_na) .

Så hvis der er en gyldig værdi tilgængelig i værdifeltet, vises denne værdi som et funktionsoutput. Ellers vil value_if_na feltet returnerer den angivne værdi som et funktionsoutput.

I billedet nedenfor er der allerede #N/A i celle D14 Så hvis vi henviser til celle D14 i værdifeltet i IFNA funktion, så er den værdi, der er angivet i value_if_na feltet vil blive vist i celle D15 Indsæt nu formlen i celle D15 ,

Når vi trykker på INDTAST knappen, kan vi se den Manglende besked vises i celle D15 som forudset.

Relateret indhold: Sådan bruger du IF-funktionen i Excel (8 passende eksempler)

2. Anvendelse af IFNA-funktionen med VLOOKUP-funktionen

Først og fremmest ønsker vi at demonstrere anvendeligheden af IFNA funktion med VLOOKUP-funktionen Dette er den mest almindelige anvendelse af IFNA funktion.

Du kan bruge VLOOKUP funktion til at udtrække værdier baseret på en opslagsværdi. Hvad der nu er ubelejligt ved den VLOOKUP funktion er, at den har en kompleks syntaks, og at den kræver en række regler, som skal følges for at fungere korrekt.

Så hvis du på nogen måde begår en af disse fejl, så er det VLOOKUP vil vise den #N/A fejl. Hvilket er intet andet end en fejl, der repræsenterer, værdi ikke tilgængelig.

Lad os nu antage, at du ikke ønsker at tillade #N/A besked i hele datasættet. Men du er interesseret i at vise en mere meningsfuld besked. I det tilfælde kan du bruge IFNA funktion sammen med VLOOKUP funktion for at håndtere fejlmeddelelsen på en bedre måde.

Lad os sige, at for enhver #N/A fejlmeddelelse, vi ønsker at vise " Manglende ". På billedet nedenfor kan vi se den #N/A meddelelse i celle D15 .

Formlen i celle D15 er:

Hvis vi ser nærmere på datatabellen nedenfor, kan vi se, at opslagsværdien er Korn Men der er ikke nogen sådan værdi i den første kolonne i datatabellen. Som følge heraf #N/A fejl vises der.

Hvis vi nu ønsker at vise Missing i stedet for #N/A , så skal vi bruge følgende formel med IFNA funktion.

På denne måde kan vi bruge IFNA funktion sammen med VLOOKUP funktion.

␥ Opdeling af formler

• D14 ▶ gemmer opslagsværdien.
• B5:D12 ▶ tabelopslagsrække.
• 3 ▶ kolonneindeks.
• 0 ▶ angiver nøjagtig match.
• VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ søger efter Cereal og returnerer den tilsvarende pris.
• =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Mangler") ▶ returnerer værdien af VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) er opslagsværdi, hvis den findes i den første kolonne, ellers returneres Mangler i celle D15 .

Lignende læsninger

• Sådan bruger du TRUE-funktionen i Excel (med 10 eksempler)
• Brug FALSK-funktionen i Excel (med 5 nemme eksempler)
• Sådan bruger du Excel SWITCH-funktionen (5 eksempler)
• Brug Excel XOR-funktionen (5 egnede eksempler)

IFERROR Vs IFNA Funktion

IFERROR-funktionen håndterer en lang række fejl, mens IFERROR-funktionen IFNA funktion tager kun fat på den #N/A dvs. ikke tilgængelig fejl.

Hvis der f.eks. er en stavefejl i dine formler, kan Excel returnere den #NAME fejl. I dette tilfælde skal IFERROR funktionen kan håndtere fejlen ved at vise en vekslende tekst i stedet for #NAME besked.

På den anden side er det IFNA kun bekymrer sig om den #N/A funktionen. Dette kan vise en alternativ tekst i stedet for den #N/A fejl, der viser.

Så hvis du kun ønsker at håndtere den #N/A fejl, så er det den bedste praksis at bruge IFNA funktion i stedet for funktionen IFERROR For de andre fejltyper kan du bruge IFERROR-funktionen.

Ting at huske

📌 Hvis en celle er tom, behandles den som en tom streng ( "" ), men ikke som en fejl.

📌 Hvis du ikke fylder den value_if_na feltet, så er den IFNA funktionen vil betragte dette felt som en tom strengværdi ( "" ).

Konklusion

For at opsummere har vi diskuteret alle mulige aspekter med tilsvarende eksempler vedrørende Excel IFNA Du anbefales at downloade arbejdsbogen, der er vedlagt denne artikel, og øve dig i alle metoderne med den. Og tøv ikke med at stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil forsøge at besvare alle relevante spørgsmål hurtigst muligt. Og besøg vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.