Як використовувати функцію IFNA в Excel (2 приклади)

  • Поділитися Цим
Hugh West

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. IFNA функція в першу чергу використовується для обробки #N/A Він повертає конкретне значення відповідно до ваших інструкцій, якщо такі є. #N/A виникає помилка, інакше повертається абсолютне значення функції. У цій статті ми розглянули функцію IFNA функцію в Excel детально з 2 відповідними прикладами.

Ми будемо використовувати наступний прайс-лист на продукцію в якості нашого демонстраційного набору даних, щоб продемонструвати всі приклади, що стосуються IFNA Тепер давайте поглянемо на наш набір даних:

Завантажити Робочий зошит з практики

Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.

Функція IFNA.xlsx

Вступ до функції IFNA

  • Функція Мета:

Функція IFNA використовується для усунення помилки #N/A.

  • Синтаксис:

IFNA(значення, значення_якщо_на)

  • Аргументи Пояснення:
Аргумент Обов'язково/необов'язково Пояснення
значення Необхідно Значення це перевірка на наявність помилки @N/A.
значення_якщо_на Необхідно Значення повертати тільки у випадку виявлення помилки #N/A.
  • Параметр повернення:

Значення першого аргументу або альтернативний текст.

2 Приклади використання функції IFNA в Excel

1. базове використання функції IFNA в Excel

У цьому прикладі ми покажемо вам найпростіший спосіб використання IFNA Як ми вже згадували, синтаксис функції IFNA функція, яка є, IFNA(значення, значення_якщо_на) .

Таким чином, якщо в полі значення є якесь допустиме значення, то це значення з'явиться як вихід функції. В іншому випадку, якщо в полі значення є якесь допустиме значення, то воно з'явиться як вихід функції. значення_якщо_на поверне вказане значення як вихід функції.

На зображенні нижче вже є #N/A в комірці D14 Отже, якщо ми говоримо про клітину. D14 в межах поля значень параметра IFNA то значення, вказане у функції значення_якщо_на у комірці з'явиться поле D15 Тепер вставте формулу в комірку D15 ,

=IFNA(D14, "Відсутній")

У міру того, як ми натискаємо кнопку ENTER ми бачимо кнопку Зникла безвісти повідомлення з'явиться в комірці D15 як і передбачалося.

Пов'язаний контент: Як використовувати функцію ЕСЛИ в Excel (8 прикладів)

2. використання функції IFNA з функцією VLOOKUP

Перш за все, ми хочемо продемонструвати зручність використання IFNA функціонувати з функція VLOOKUP Це найпоширеніший спосіб використання IFNA функцію.

Ви можете скористатися послугою ПЕРЕГЛЯД для вилучення значень на основі шуканого значення. Тепер про те, що незручно в функції ПЕРЕГЛЯД Недоліком функції є те, що вона має складний синтаксис, а також вимагає дотримання певних правил для належної роботи.

Тому в жодному разі, якщо ви зробите якусь з помилок, то ПЕРЕГЛЯД покаже #N/A помилка, яка є нічим іншим, як помилкою, що представляє собою недоступне значення.

Тепер, припустимо, ви не хочете допустити, щоб #N/A Але ви зацікавлені в тому, щоб показати більш змістовне повідомлення. У такому випадку, ви можете скористатися командою IFNA функціонувати разом з ПЕРЕГЛЯД для кращого реагування на повідомлення про помилку.

Скажімо, за будь-яку #N/A повідомлення про помилку, ми хочемо показати " Зникла безвісти "На зображенні нижче ми можемо побачити #N/A повідомлення в комірці D15 .

Формула в комірці D15 є:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Якщо ми уважно подивимося на таблицю даних нижче, то побачимо, що шукане значення становить Зернові Але в першому стовпчику таблиці даних такого значення немає. В результаті #N/A там показує помилку.

Тепер, якщо ми хочемо показати Missing замість #N/A тоді маємо використання наступної формули з IFNA функцію.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Відсутній")

Ось як ми можемо використати IFNA функціонувати разом з ПЕРЕГЛЯД функцію.

Розбивка по формулам

  • D14 ▶ зберігає шукане значення.
  • B5:D12 ▶ масив пошуку таблиці.
  • 3 ▶ індекс колонки.
  • 0 ▶ вказує на точний збіг.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ шукає Крупу і повертає її відповідну ціну.
  • =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Відсутній") ▶ повертає значення функції VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) є шуканим значенням, якщо знайдено в першому стовпчику, інакше повертає Відсутнє в комірці D15 .

Схожі читання

  • Як використовувати функцію ІСТИНА в Excel (з 10 прикладами)
  • Використання функції FALSE в Excel (з 5 простими прикладами)
  • Як використовувати функцію СРЗНАЧ (5 прикладів) в Excel (5 прикладів)
  • Використання функції XOR в Excel (5 прикладів)

Функція IFERROR vs IFNA

Функція IFERROR обробляє широкий спектр помилок, тоді як функція IFNA функція займається тільки тим, що #N/A тобто відсутня помилка.

Наприклад, якщо у ваших формулах є помилка, то Excel може повернути #ІМ'Я В даному випадку, помилка була в тому, що ПОМИЛКА може впоратися з помилкою, показуючи альтернативний текст замість #ІМ'Я повідомлення.

З іншого боку, угода про асоціацію між Україною та ЄС IFNA дбає лише про #N/A Ця функція може відображати альтернативний текст замість #N/A з'являється помилка.

Отже, якщо ви хочете займатися тільки #N/A помилки, то найкращою практикою є використання IFNA функцію замість ПОМИЛКА Для інших типів помилок ви можете використовувати функцію IFERROR.

Важливі моменти для запам'ятовування

📌 Якщо комірка пуста, то вона розглядається як пустий рядок ( "" ), але не як помилку.

📌 Якщо ви не поповните рахунок значення_якщо_на поле, а потім - на поле IFNA функція буде вважати це поле пустим рядковим значенням ( "" ).

Висновок

Підводячи підсумок, ми обговорили всі можливі аспекти з відповідними прикладами, що стосуються Excel IFNA Рекомендуємо завантажити практичний посібник, що додається до цієї статті, та відпрацювати всі методи на ньому. І не соромтеся задавати будь-які питання в коментарях нижче. Ми постараємося відповісти на всі актуальні запити в найкоротші терміни. І, будь ласка, відвідайте наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.