Com utilitzar la funció IFNA a Excel (2 exemples)

  • Comparteix Això
Hugh West

La funció IFNA s'utilitza principalment per gestionar els errors #N/A . Retorna un valor específic segons la vostra instrucció si es produeix aquest error #N/A ; en cas contrari, retorna el valor absolut de la funció. En aquest article, hem parlat detalladament de la funció IFNA a Excel amb 2 exemples adequats.

Utilitzarem la llista de preus del producte següent com a conjunt de dades de demostració per demostrar tots els exemples. pel que fa a la funció IFNA . Ara donem un cop d'ull al nostre conjunt de dades:

Baixeu el quadern de pràctiques

Us recomanem que baixeu el fitxer Excel i practica juntament amb ell.

IFNA Function.xlsx

Introducció a la funció IFNA

  • Objectiu de la funció:

La funció IFNA s'utilitza per abordar l'error #N/A.

  • Sintaxi:

IFNA(valor, valor_si_na)

  • Arguments Explicació:
Argument Obligatori/Opcional Explicació
valor Necessari El valor és comprovar l'error @N/A.
value_if_na Necessari Valor per tornar només si es troba l'error #N/A.
  • Paràmetre de retorn:

Valor del primer argument o d'un text alternatiu.

2 ​​exemples per utilitzar la funció IFNA a Excel

1. Ús bàsic de la funció IFNA a Excel

En aquest exemple, us mostrarem l'ús molt bàsic de la funció IFNA . Com ja hem esmentat la sintaxi de la funció IFNA , és a dir, IFNA(valor, valor_si_na) .

Per tant, si hi ha algun valor vàlid disponible al camp de valor , llavors aquest valor apareixerà com a sortida de funció. En cas contrari, el camp value_if_na retornarà el seu valor especificat com a sortida de funció.

A la imatge següent, ja hi ha #N/A a la cel·la D14. . Així, si ens referim a la cel·la D14 dins del camp de valor de la funció IFNA , el valor especificat al camp value_if_na apareixerà a la cel·la D15. . Ara inseriu la fórmula dins de la cel·la D15 ,

=IFNA(D14,"Missing")

Mentre premem el botó ENTER , pot veure que el missatge Falta apareix a la cel·la D15 tal com s'havia previst.

Contingut relacionat: Com utilitzar la funció IF a Excel (8 exemples adequats)

2. Ús de la funció IFNA amb la funció BUSCAR V

Primer de tot, volem demostrar la usabilitat de la funció IFNA amb la funció VLOOKUP . Aquest és l'ús més comú de la funció IFNA .

És possible que vulgueu utilitzar la funció VLOOKUP per extreure valors basats en un valor de cerca. Ara el que és inconvenient de la funció VLOOKUP és que té asintaxi complexa i requereix un conjunt de regles a seguir per funcionar correctament.

Per tant, de qualsevol manera, si cometeu algun dels errors, la VLOOKUP mostrarà el <1 Error>#N/A . Que no és més que un error que representa un valor no disponible.

Ara, suposem que no voleu permetre el missatge #N/A a tot el vostre conjunt de dades. Però interessada a mostrar un missatge més significatiu. En aquest cas, podeu utilitzar la funció IFNA juntament amb la funció VLOOKUP per abordar el missatge d'error d'una manera millor.

Diguem que per a qualsevol Missatge d'error #N/A , volem mostrar " Falta ". A la imatge següent, podem veure el missatge #N/A dins de la cel·la D15 .

La fórmula dins de la cel·la D15 és:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Si mirem de prop la taula de dades següent, podem veure que el valor de cerca és Cereal . Però no hi ha aquest valor a la primera columna de la taula de dades. Com a resultat, l'error #N/A s'està mostrant allà.

Ara si volem mostrar Missing en substitució de #N/A , llavors tenim la fórmula següent amb la funció IFNA .

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing")

Així és com podem utilitzar la funció IFNA juntament amb la funció VLOOKUP .

Desglossament de la fórmula

  • D14 ▶ emmagatzema el valor de cerca.
  • B5:D12 ▶ matriu de cerca de taula.
  • 3 ▶ índex de columna.
  • 0 ▶ especifica la coincidència exacta.
  • BUSCAR V(D14,B5:D12,3,0) ▶ cerca Cereal i retorna el preu corresponent.
  • =IFNA (CERCAV(D14,B5:D12,3,0),"Falta") ▶ retorna el valor de CERCAV(D14,B5:D12,3,0) és el valor de cerca si es troba a la primera columna, en cas contrari, retorna Falta dins de la cel·la D15 .

Lectures similars

  • Com utilitzar la funció TRUE a Excel (amb 10 exemples)
  • Utilitzeu la funció FALSE a Excel (amb 5 exemples senzills)
  • Com utilitzar la funció SWITCH d'Excel (5 Exemples)
  • Utilitza la funció XOR d'Excel (5 exemples adequats)

IFERROR vs funció IFNA

La funció IFERROR gestiona una àmplia gamma d'errors, mentre que la funció IFNA aborda només el #N/A , és a dir, l'error no disponible.

Per exemple, si n'hi ha algun. error tipogràfic a les vostres fórmules, llavors Excel pot tornar l'error #NAME . En aquest cas, la funció IFERROR pot gestionar l'error mostrant un text alternatiu en substitució del missatge #NAME .

D'altra banda, el IFNA només es preocupa per la funció #N/A . Això pot mostrar un text alternatiu en substituir l'error #N/A que es mostra.

Per tant, si només voleu gestionar l'error #N/A , aleshores la millor pràctica és utilitzar la funció IFNA en lloc de la funció IFERROR . Per als altres tipus d'errors, podeu utilitzar IFERRORfunció.

Coses per recordar

📌 Si una cel·la està buida, es tractarà com una cadena buida ( “” ) però no com a error.

📌 Si no empleneu el camp value_if_na , la funció IFNA considerarà aquest camp com un valor de cadena buida ( “” ).

Conclusió

En resum, hem discutit tots els aspectes possibles amb exemples corresponents sobre l'Excel IFNA funció. Us recomanem que baixeu el quadern de pràctiques adjunt juntament amb aquest article i practiqueu tots els mètodes amb això. I no dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris a continuació. Intentarem respondre a totes les consultes pertinents el més aviat possible. I si us plau, visiteu el nostre lloc web Exceldemy per explorar-ne més.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.