Cara Menggunakan Fungsi IFNA dalam Excel (2 Contoh)

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Fungsi IFNA digunakan terutamanya untuk mengendalikan ralat #N/A . Ia mengembalikan nilai tertentu mengikut arahan anda jika ralat #N/A tersebut berlaku; jika tidak, ia mengembalikan nilai mutlak fungsi. Dalam artikel ini, kami telah membincangkan fungsi IFNA dalam Excel secara terperinci dengan 2 contoh yang sesuai.

Kami akan menggunakan senarai harga produk berikut sebagai set data demo kami untuk menunjukkan semua contoh berkenaan dengan fungsi IFNA . Sekarang mari kita lihat sekilas set data kami:

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda disyorkan untuk memuat turun fail Excel dan berlatih bersama-sama dengannya.

Fungsi IFNA.xlsx

Pengenalan kepada Fungsi IFNA

  • Objektif Fungsi:

Fungsi IFNA digunakan untuk menangani ralat #N/A.

  • Sintaks:

IFNA(value, value_if_na)

  • Penjelasan Hujah:
Argumen Diperlukan/Pilihan Penjelasan
nilai Diperlukan Nilai adalah untuk menyemak ralat @N/A.
value_if_na Diperlukan Nilai untuk dikembalikan hanya jika ralat #N/A ditemui.
  • Parameter Kembali:

Nilai argumen pertama atau teks alternatif.

2 ​​Contoh untuk Menggunakan Fungsi IFNA dalam Excel

1. Penggunaan Asas Fungsi IFNA dalam Excel

Dalam contoh ini, kami akan menunjukkan kepada anda penggunaan yang sangat asas bagi fungsi IFNA . Seperti yang telah kita sebutkan sintaks fungsi IFNA iaitu, IFNA(value, value_if_na) .

Jadi jika terdapat sebarang nilai sah yang tersedia dalam medan nilai , maka nilai itu akan muncul sebagai output fungsi. Jika tidak, medan value_if_na akan mengembalikan nilai yang ditentukan sebagai output fungsi.

Dalam imej di bawah, sudah ada #N/A dalam sel D14 . Jadi jika kita merujuk kepada sel D14 dalam medan nilai fungsi IFNA , maka nilai yang dinyatakan dalam medan value_if_na akan muncul dalam sel D15 . Sekarang masukkan formula dalam sel D15 ,

=IFNA(D14,"Missing")

Apabila kita menekan butang ENTER , kita boleh melihat mesej Tiada muncul dalam sel D15 seperti yang diramalkan.

Kandungan Berkaitan: Cara Menggunakan Fungsi IF dalam Excel (8 Contoh Yang Sesuai)

2. Penggunaan Fungsi IFNA dengan Fungsi VLOOKUP

Pertama sekali, kami ingin menunjukkan kebolehgunaan fungsi IFNA dengan fungsi VLOOKUP . Ini ialah penggunaan paling biasa bagi fungsi IFNA .

Anda mungkin mahu menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mengekstrak nilai berdasarkan nilai carian. Sekarang apa yang menyusahkan tentang fungsi VLOOKUP ialah ia mempunyai asintaks yang kompleks serta ia memerlukan himpunan peraturan untuk dipatuhi untuk berfungsi dengan betul.

Jadi dalam apa cara sekalipun, jika anda melakukan sebarang kesilapan, maka VLOOKUP akan menunjukkan #N/A ralat. Yang tidak lain hanyalah ralat yang mewakili, nilai tidak tersedia.

Sekarang, katakan anda tidak mahu membenarkan mesej #N/A di seluruh set data anda. Tetapi berminat untuk menunjukkan mesej yang lebih bermakna. Dalam kes itu, anda boleh menggunakan fungsi IFNA bersama-sama dengan fungsi VLOOKUP untuk menangani mesej ralat dengan cara yang lebih baik.

Katakanlah untuk mana-mana #N/A mesej ralat, kami ingin menunjukkan " Tiada ". Dalam imej di bawah, kita boleh melihat mesej #N/A dalam sel D15 .

Formula dalam sel D15 ialah:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Jika kita melihat dengan teliti pada jadual data di bawah, kita dapat melihat bahawa nilai carian ialah Birin . Tetapi tiada nilai sedemikian dalam lajur pertama jadual data. Hasilnya  ralat #N/A dipaparkan di sana.

Sekarang jika kita mahu menunjukkan Hilang menggantikan #N/A , maka kita perlu menggunakan formula berikut dengan fungsi IFNA .

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing")

Beginilah cara kita boleh menggunakan fungsi IFNA bersama-sama dengan fungsi VLOOKUP .

Pecahan Formula

  • D14 ▶ menyimpan nilai carian.
  • B5:D12 ▶ tatasusunan carian jadual.
  • 3 ▶ indeks lajur.
  • 0 ▶ menentukan padanan tepat.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ cari Bijirin dan kembalikan harga yang sepadan.
  • =IFNA (VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),”Missing”) ▶ mengembalikan nilai VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ialah nilai carian jika ditemui dalam lajur pertama sebaliknya mengembalikan Hilang dalam sel D15 .

Bacaan Serupa

  • Cara Menggunakan Fungsi TRUE dalam Excel (Dengan 10 Contoh)
  • Gunakan Fungsi FALSE dalam Excel (Dengan 5 Contoh Mudah)
  • Cara Menggunakan Fungsi Excel SWITCH (5 Contoh)
  • Gunakan Fungsi Excel XOR (5 Contoh yang Sesuai)

Fungsi IFERROR Vs IFNA

Fungsi IFERROR mengendalikan pelbagai ralat manakala fungsi IFNA hanya menangani #N/A iaitu ralat tidak tersedia.

Sebagai contoh, jika terdapat sebarang kesilapan menaip dalam formula anda maka Excel mungkin mengembalikan ralat #NAME . Dalam kes ini, fungsi IFERROR boleh mengendalikan ralat dengan menunjukkan teks berselang-seli menggantikan mesej #NAME .

Sebaliknya, IFNA hanya mengambil berat tentang fungsi #N/A . Ini boleh memaparkan teks alternatif dalam menggantikan ralat #N/A yang ditunjukkan.

Jadi, jika anda mahu mengendalikan hanya ralat #N/A , maka ia adalah amalan terbaik untuk menggunakan fungsi IFNA sebagai ganti kepada fungsi IFERROR . Untuk jenis ralat lain, anda boleh menggunakan IFERRORfungsi.

Perkara yang Perlu Diingati

📌 Jika sel kosong, maka ia dianggap sebagai rentetan kosong ( “” ) tetapi bukan sebagai ralat.

📌 Jika anda tidak mengisi medan value_if_na , maka fungsi IFNA akan menganggap medan ini sebagai nilai rentetan kosong ( “” ).

Kesimpulan

Ringkasnya, kami telah membincangkan setiap aspek yang mungkin dengan contoh yang sepadan berkenaan Excel IFNA fungsi. Anda disyorkan untuk memuat turun buku kerja amalan yang dilampirkan bersama artikel ini dan mengamalkan semua kaedah dengan itu. Dan jangan teragak-agak untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen di bawah. Kami akan cuba menjawab semua pertanyaan yang berkaitan secepat mungkin. Dan sila lawati tapak web kami Exceldemy untuk meneroka lebih lanjut.

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.