Hoe de IFNA-functie gebruiken in Excel (2 voorbeelden)

  • Deel Dit
Hugh West

De IFNA functie wordt voornamelijk gebruikt om de #N/A fouten. Het retourneert een specifieke waarde volgens uw instructie als zo'n #N/A fout optreedt; anders geeft het de absolute waarde van de functie terug. In dit artikel hebben we de IFNA functie in Excel in detail met 2 geschikte voorbeelden.

We zullen de volgende productprijslijst gebruiken als onze demodataset om alle voorbeelden met betrekking tot de IFNA functie. Laten we nu een kijkje nemen in onze dataset:

Download het oefenwerkboek

U wordt aangeraden het Excel-bestand te downloaden en ermee te oefenen.

IFNA Functie.xlsx

Inleiding tot de IFNA-functie

  • Functie Doelstelling:

De IFNA-functie wordt gebruikt om de #N/A-fout aan te pakken.

  • Syntax:

IFNA(waarde, waarde_if_na)

  • Argumenten Uitleg:
Argument Vereist/optioneel Uitleg
waarde Vereist Waarde is om te controleren op de @N/A fout.
waarde_als_na Vereist Waarde om alleen te retourneren als de #N/A-fout is gevonden.
  • Return Parameter:

Waarde van het eerste argument of een alternatieve tekst.

2 Voorbeelden van het gebruik van de IFNA-functie in Excel

1. Basisgebruik van de IFNA-functie in Excel

In dit voorbeeld tonen we het basisgebruik van de IFNA functie. Zoals we al hebben vermeld, is de syntaxis van de IFNA functie dat is, IFNA(waarde, waarde_if_na) .

Dus als er een geldige waarde beschikbaar is in het waardeveld, dan zal die waarde verschijnen als een functie-uitgang. Anders zal de waarde_als_na veld zal de opgegeven waarde teruggeven als een functie-uitgang.

In de afbeelding hieronder is er al #N/A binnen de cel D14 Dus als we verwijzen naar cel D14 in het waardeveld van de IFNA functie, dan is de waarde gespecificeerd in de waarde_als_na veld zal verschijnen in cel D15 Voeg nu de formule in in cel D15 ,

=IFNA(D14,"Ontbreekt")

Als we op de ENTER knop, zien we de Ontbrekende bericht verschijnen in cel D15 zoals voorspeld.

Gerelateerde inhoud: Hoe de IF-functie gebruiken in Excel (8 geschikte voorbeelden)

2. Gebruik van de IFNA-functie met de VLOOKUP-functie

Allereerst willen we de bruikbaarheid van de IFNA functie met de VLOOKUP-functie Dit is het meest voorkomende gebruik van de IFNA functie.

U kunt de VLOOKUP functie om waarden te extraheren op basis van een lookup waarde. Wat nu lastig is aan de VLOOKUP functie is dat het een complexe syntaxis heeft en dat het een bundel regels moet volgen om goed te werken.

Dus hoe dan ook, als je een van de fouten maakt, dan is de VLOOKUP zal de #N/A fout. Dat is niets anders dan een fout die staat voor, waarde niet beschikbaar.

Stel nu dat je de #N/A bericht in je hele dataset. Maar geïnteresseerd in het tonen van een betekenisvoller bericht. In dat geval kun je de IFNA functie samen met de VLOOKUP functie om de foutmelding beter aan te pakken.

Laten we zeggen dat voor elke #N/A foutmelding, willen we " Ontbrekende "In de afbeelding hieronder zien we de #N/A bericht binnen cel D15 .

De formule in cel D15 is:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Als we de gegevenstabel hieronder goed bekijken, zien we dat de opzoekwaarde Graan Maar er is geen dergelijke waarde in de eerste kolom van de gegevenstabel. Als het resultaat #N/A Er staat een foutmelding.

Als we nu Missing willen tonen in plaats van #N/A dan moeten we de volgende formule gebruiken met IFNA functie.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Ontbreekt")

Zo kunnen we de IFNA functie samen met de VLOOKUP functie.

Formuleverdeling

  • D14 ▶ slaat de opzoekwaarde op.
  • B5:D12 ▶ table lookup array.
  • 3 ▶ kolomindex.
  • 0 ▶ specificeert exacte overeenkomst.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ zoekt Cereal en geeft de bijbehorende prijs.
  • =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Ontbreekt") ▶ geeft de waarde van VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) is lookup waarde indien gevonden in de eerste kolom anders geeft het Ontbreekt binnen cel D15 .

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe de TRUE-functie in Excel gebruiken (met 10 voorbeelden)
  • De FALSE-functie in Excel gebruiken (met 5 eenvoudige voorbeelden)
  • Excel SWITCH-functie gebruiken (5 voorbeelden)
  • Excel XOR-functie gebruiken (5 geschikte voorbeelden)

IFERROR Vs IFNA Functie

De IFERROR-functie behandelt een breed scala aan fouten, terwijl de IFNA functie pakt alleen de #N/A d.w.z. geen beschikbare fout.

Als er bijvoorbeeld een tikfout in uw formules staat, dan kan Excel de #NAME fout. In dit geval is de IFERROR functie kan de fout afhandelen door een wisselende tekst te tonen in plaats van de #NAME bericht.

Anderzijds, de IFNA geeft alleen om de #N/A functie. Deze kan een alternatieve tekst weergeven ter vervanging van de #N/A fout die verschijnt.

Dus, als u alleen de #N/A fout, dan is het de beste praktijk om de IFNA functie in plaats van de IFERROR functie. Voor de andere soorten fouten kunt u gebruik de IFERROR-functie.

Dingen om te onthouden

📌 Als een cel leeg is, wordt hij behandeld als een lege tekenreeks ( "" ), maar niet als een fout.

📌 Als je niet de waarde_als_na veld, dan is de IFNA functie zal dit veld als een lege tekenreekswaarde beschouwen ( "" ).

Conclusie

Kortom, wij hebben alle mogelijke aspecten met bijbehorende voorbeelden besproken met betrekking tot Excel IFNA functie. U wordt aangeraden het bij dit artikel gevoegde oefenwerkboek te downloaden en alle methoden daarmee te oefenen. En aarzel niet om vragen te stellen in de commentaarsectie hieronder. We zullen proberen zo snel mogelijk op alle relevante vragen te reageren. En bezoek onze website Exceldemy om meer te ontdekken.

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.