Taula de continguts
Si esteu treballant amb dades o elements de diferents categories al vostre full de treball d'Excel, és possible que hàgiu d'agrupar elements similars a l'Excel. En aquest article us mostraré com agrupar elements similars en un quadern d'Excel.
Baixeu el quadern de pràctiques
Agrupar elements similars.xlsx
4 maneres habituals d'agrupar elements similars a Excel
En aquesta secció, trobareu 4 mètodes per agrupar elements similars a Excel. Comprovem-los!
1. Grup per fila o columna per a elements semblants
Potser hauríem d'agrupar elements similars en funció de files o columnes, en aquesta secció us mostraré la manera d'agrupar elements similars per files i columnes. Aquí, el nostre conjunt de dades serà una llista d'algunes persones amb les seves adreces i productes comprats. Adreça , Nom , Cognom , Producte .
Ara , comencem el procediment.
- Primer de tot, seleccioneu les cel·les que voleu agrupar.
- Després aneu a la pestanya Dades i feu clic a Agrupa .
- Selecciona si vols agrupar les files o les columnes.
- Si feu clic a files , les vostres files s'agruparan.
- De la mateixa manera, podeu fes un grup basat en columnes .
- I trobaràs el grup per columnes.
Així és com podem agrupar elements similars sobre la base de grups o columnes enSobresortir. Ara podem mostrar el grup o amagar-lo també. Si de vegades necessitem amagar algunes dades que són necessàries per a un ús posterior, podem amagar-les o mostrar-les agrupant-les.
Més informació: Com agrupar les columnes al costat de Uns als altres a Excel (2 maneres fàcils)
2. Agrupar cel·les amb els mateixos elements mitjançant la funció de subtotal d'Excel
Per al conjunt de dades del mètode anterior, us mostraré l'aplicació de la funció Subtotal . Amb aquest mètode, obtindrem el recompte total d'elements similars a Excel. Comprovem-ho.
- En primer lloc, seleccioneu la fila o la columna que voleu categoritzar, aneu a Ordenar i amp; Filtreu de la pestanya Inici i feu clic a Ordena de la A a la Z o el que vulgueu obtenir.
- Feu clic a Amplia la selecció .
- Després d'ordenar la selecció, aneu a Dades Tabulador i feu clic a Subtotal .
- Afegiu Subtotal al text que voleu obtenir.
- Tindreu el nombre total de productes que voleu obtenir.
Així podem obtenir cel·les de grup amb el mateix valor a Excel mitjançant la funció Subtotal . Quan necessitem agrupar els valors similars a Excel i comptar el nombre d'elements similars repetits, ho preparem mitjançant la funció Subtotal .
Més informació: Com agrupar elements a Excel (3 mètodes fàcils)
3.Classifica les files en funció d'un text semblant
Suposem que tens un nombre similar de textos en un full d'Excel que són lleugerament diferents. Voleu agrupar els textos similars. En aquest conjunt de dades, tenim tipus d'elements similars que són lleugerament diferents en els textos (és a dir, Choco Fun 1 i Choco Fun 2). Comprovem com podem agrupar aquests textos semblants.
- En primer lloc, afegiu la Fórmula pertinent a la cel·la que vulgueu textos semblants.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Aquí, la funció s'ha escrit amb TRIM , LEFT , SUBSTITUTE i REPT funcions per extreure ( LEFT ) el nom del producte després de substituir els números dels articles del producte ( SUBSTITUT ) després de la segona aparició. TRIM elimina qualsevol espai innecessari.
- Premeu ENTER & obtindreu la sortida a la cel·la desitjada.
- Arrossegueu la fórmula a cada cel·la on vulgueu els textos.
- Després d'obtenir els textos similars, aneu a la pestanya Dades i feu clic a Ordena per A a Z per agrupar els textos similars.
Després d'ordenar obtindreu la sortida desitjada.
Així, si tenim un nombre d'elements gairebé similars que són lleugerament diferents, podem ordenar-los juntament amb les similituds que tenen.
4. Agrupar diverses cel·les mitjançant la funció ÚNICA d'Excel
Si teniutextos o valors repetits en un full d'Excel i només voleu els textos o valors únics, aquest mètode us ajudarà a obtenir el resultat. Aquí tenim un conjunt de dades de productes de diferents països en una botiga i els seus pesos. Al conjunt de dades, tenim valors repetits de productes i volem obtenir només els valors únics. Comprovem-ho.
- En primer lloc, apliqueu la fórmula a la cel·la desitjada per obtenir el valor únic.
=UNIQUE(B5:B8) 
Aquí, la UNIQUE funció recull els noms únics de la columna.
- Arrossegueu la fórmula a totes les cel·les de la columna on voleu obtenir els resultats.
- Aplica també la fórmula a les altres cel·les.
Així, d'aquesta manera, podeu ignorar els valors repetits i obtenir els valors únics que només necessiteu.
Llegir Més: Com crear diversos grups a Excel (4 maneres efectives)
Conclusió
En aquest article, hem après com agrupar elements similars a Excel . Espero que a partir d'ara pugueu categoritzar fàcilment elements similars a Excel. Tanmateix, si teniu alguna pregunta o recomanació efectiva sobre aquest article, deixeu un comentari a continuació. Que tingueu un gran dia!
