Daftar Isi
Jika Anda bekerja dengan data atau item dari kategori berbeda di lembar kerja Excel Anda, maka Anda mungkin perlu mengelompokkan item serupa di Excel Anda. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengelompokkan item serupa di buku kerja Excel di artikel ini.
Unduh Buku Kerja Praktik
Kelompok Item Serupa.xlsx4 Cara Umum untuk Mengelompokkan Item Serupa di Excel
Di bagian ini, Anda akan menemukan 4 metode untuk mengelompokkan item serupa di Excel. Mari kita periksa!
1. Kelompok Baris atau Kolom-bijaksana untuk Item Serupa
Kita mungkin perlu mengelompokkan item serupa berdasarkan baris atau kolom, di bagian ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengelompokkan item serupa berdasarkan baris dan kolom. Di sini, dataset kami akan menjadi daftar beberapa orang dengan alamat dan produk yang dibeli. Alamat , Nama Pertama , Nama Belakang , Produk .
Sekarang, mari kita mulai prosedurnya.
- Pertama-tama, pilih sel yang ingin Anda kelompokkan.
- Lalu pergi ke Data tab dan klik Kelompok .
- Pilih apakah Anda ingin mengelompokkan baris atau kolom.
- Dengan mengklik barisan , baris Anda akan dikelompokkan.
- Demikian pula, Anda bisa membuat grup berdasarkan kolom .
- Dan Anda akan menemukan kelompok kolom-bijaksana.
Begitulah cara kami dapat mengelompokkan item serupa berdasarkan grup atau kolom di Excel. Sekarang kita bisa menampilkan grup atau menyembunyikannya juga. Jika terkadang kita perlu menyembunyikan beberapa data yang diperlukan untuk penggunaan lebih lanjut, kita dapat menyembunyikan atau memunculkan mereka dengan membuatnya dikelompokkan.
Baca selengkapnya: Cara Mengelompokkan Kolom Bersebelahan di Excel (2 Cara Mudah)
2. Kelompokkan Sel dengan Item yang Sama Menggunakan Fitur Subtotal Excel
Untuk dataset dari metode sebelumnya, saya akan menunjukkan kepada Anda penerapan metode Subtotal Dengan metode ini, kita akan mendapatkan jumlah total item serupa di Excel. Mari kita periksa.
- Pertama, pilih baris atau kolom yang ingin Anda kategorikan, masuk ke Urutkan &; Saring dari Rumah Tab, dan klik Urutkan A sampai Z atau apa pun yang ingin Anda dapatkan.
- Klik Perluas pemilihan .
- Setelah menyortir pilihan, buka Data Tab dan klik Subtotal .
- Tambahkan Subtotal ke teks yang ingin Anda dapatkan.
- Anda akan mendapatkan jumlah total produk yang ingin Anda dapatkan.
Dengan demikian kita bisa mendapatkan sel grup dengan nilai yang sama di Excel dengan menggunakan Subtotal Ketika kita perlu mengelompokkan nilai yang serupa di Excel dan menghitung jumlah item serupa yang berulang, kita menyiapkan ini dengan menggunakan Subtotal fitur.
Baca selengkapnya: Cara Mengelompokkan Item di Excel (3 Metode Mudah)
3. Kategorikan Baris Berdasarkan Teks yang Mirip
Misalkan, Anda memiliki sejumlah teks serupa dalam lembar Excel yang sedikit berbeda. Anda ingin mengelompokkan teks-teks serupa bersama-sama. Dalam kumpulan data ini, kami memiliki jenis item serupa yang sedikit berbeda dalam teks (yaitu Choco Fun 1 &; Choco Fun 2). Mari kita periksa bagaimana kita bisa mengelompokkan teks-teks serupa ini.
- Pertama, tambahkan Rumus di sel yang Anda inginkan teks serupa.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Di sini, fungsi telah ditulis menggunakan TRIM , KIRI , SUBSTITUTE dan REPT berfungsi untuk mengekstrak ( KIRI ) nama produk setelah mengganti angka-angka dari item produk ( SUBSTITUTE ) setelah kejadian kedua. TRIM memberantas ruang yang tidak perlu.
- Tekan MASUK & Anda akan mendapatkan output di sel yang diinginkan.
- Seret rumus ke setiap sel yang Anda inginkan teksnya.
- Setelah mendapatkan teks yang serupa, masuk ke Data Tab dan Klik Urutkan berdasarkan A hingga Z untuk mengelompokkan teks-teks yang serupa.
Setelah menyortir, Anda akan mendapatkan output yang diinginkan.
Jadi, jika kita memiliki sejumlah item yang hampir serupa yang sedikit berbeda, kita dapat mengurutkannya bersama dengan kesamaan yang mereka miliki.
4. Kelompokkan Beberapa Sel Menggunakan Fungsi UNIQUE Excel
Jika Anda memiliki teks atau nilai berulang dalam lembar Excel dan Anda hanya menginginkan teks atau nilai unik, metode ini akan membantu Anda mendapatkan hasilnya. Di sini kami memiliki kumpulan data produk dari berbagai negara di toko dan bobotnya. Di dataset, kami memiliki nilai produk yang berulang dan kami hanya ingin mendapatkan nilai uniknya. Mari kita periksa.
- Pertama, terapkan rumus ke sel yang diinginkan yang Anda inginkan untuk mendapatkan nilai unik.
=UNIQUE(B5:B8) 
Di sini, yang UNIK fungsi mengumpulkan nama-nama unik dari kolom.
- Seret rumus ke setiap sel kolom yang ingin Anda dapatkan hasilnya.
- Terapkan rumus untuk sel lain juga.
Jadi, dengan cara ini, Anda bisa mengabaikan nilai yang berulang dan mendapatkan nilai unik yang Anda butuhkan saja.
Baca selengkapnya: Cara Membuat Banyak Grup di Excel (4 Cara Efektif)
Kesimpulan
Pada artikel ini, kami telah mempelajari cara mengelompokkan item serupa di Excel. Saya harap mulai sekarang Anda dapat dengan mudah mengkategorikan item serupa di Excel. Namun, jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi yang efektif terkait artikel ini, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Semoga harimu menyenangkan!
