Cuprins
Dacă lucrați cu date sau elemente de diferite categorii în foaia de lucru Excel, atunci este posibil să aveți nevoie să grupați elemente similare în Excel. În acest articol vă voi arăta cum să grupați elemente similare într-o foaie de lucru Excel.
Descărcați caietul de practică
Grup articole similare.xlsx4 moduri comune de a grupa elemente similare în Excel
În această secțiune, veți găsi 4 metode de grupare a elementelor similare în Excel. Să le verificăm!
1. Gruparea pe rând sau pe coloană pentru elemente similare
Este posibil să avem nevoie să grupăm elemente similare pe rânduri sau coloane, în această secțiune vă voi arăta modul de grupare a elementelor similare pe rânduri și coloane. Aici, setul nostru de date va fi o listă a unor persoane cu adresele lor și produsele achiziționate. Adresa , Primul nume , Numele de familie , Produs .
Acum, să începem procedura.
- Mai întâi de toate, selectați celulele pe care doriți să le grupați.
- Apoi mergeți la Date și faceți clic pe Grupul .
- Selectați dacă doriți să grupați rândurile sau coloanele.
- Făcând clic pe rânduri , rândurile dvs. vor fi grupate.
- În mod similar, puteți crea un grup bazat pe coloane .
- Și veți găsi grupul pe coloane.
Așa putem grupa elemente similare pe baza grupurilor sau coloanelor în Excel. Acum putem fie să arătăm grupul, fie să îl ascundem. Dacă uneori trebuie să ascundem anumite date care sunt necesare pentru utilizarea ulterioară, le putem ascunde sau dezascunde făcându-le grupate.
Citește mai mult: Cum se grupează coloanele una lângă alta în Excel (2 moduri simple)
2. Gruparea celulelor cu aceleași elemente folosind funcția Excel Subtotal
Pentru setul de date din metoda anterioară, vă voi arăta aplicarea metodei Subtotal Prin această metodă, vom obține numărul total de elemente similare în Excel. Să verificăm.
- În primul rând, selectați rândul sau coloana pe care doriți să o clasificați, mergeți la butonul Sortare & Filtrare a Acasă Tab, apoi faceți clic pe Sortare de la A la Z sau orice altceva doriți să obțineți.
- Faceți clic pe Extindeți selecția .
- După sortarea selecției, mergeți la Date fila și faceți clic pe Subtotal .
- Adăugați Subtotal la textul pe care doriți să îl obțineți.
- Veți obține numărul total de produse pe care doriți să le obțineți.
Astfel, putem obține celule de grup cu aceeași valoare în Excel folosind funcția Subtotal Atunci când trebuie să grupăm valorile similare în Excel și să numărăm numărul de elemente similare repetate, obținem acest lucru prin utilizarea funcției Subtotal caracteristică.
Citește mai mult: Cum să grupați elemente în Excel (3 metode simple)
3. Clasificați rândurile pe baza unui text similar
Să presupunem că aveți un număr similar de texte într-o foaie Excel care sunt ușor diferite. Doriți să grupați textele similare. În acest set de date, avem tipuri similare de articole care sunt ușor diferite în texte (de exemplu, Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Să verificăm cum putem grupa aceste texte similare.
- În primul rând, adăugați codul relevant Formula în celula în care doriți texte similare.
=TRIM(LEFT(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255),255)) 
Aici, funcția a fost scrisă folosind TRIM , STÂNGA , SUBSTITUTE , și REPT pentru a extrage ( STÂNGA ) numele produsului după înlocuirea numerelor din elementele produsului ( SUBSTITUTE ) după a doua apariție. TRIM elimină orice spațiu inutil.
- Apăsați ENTER & veți obține rezultatul în celula dorită.
- Drag formula în fiecare celulă în care doriți să introduceți textele.
- După obținerea textelor similare, mergeți la Date fila și faceți clic pe Sortează de la A la Z pentru a grupa textele similare.
După sortare, veți obține rezultatul dorit.
Astfel, dacă avem un număr de elemente aproape similare, dar care sunt ușor diferite, le putem sorta împreună în funcție de asemănările pe care le au.
4. Grupați mai multe celule folosind funcția Excel UNIQUE
Dacă aveți texte sau valori repetate într-o foaie Excel și doriți doar textele sau valorile unice, această metodă vă va ajuta să obțineți rezultatul. Aici avem un set de date cu produse din diferite țări dintr-un magazin și greutățile acestora. În setul de date, avem valori repetate ale produselor și dorim să obținem doar valorile unice. Să verificăm.
- În primul rând, aplicați formula în celula dorită pentru a obține valoarea unică.
=UNIQUE(B5:B8) 
În acest caz, se va utiliza UNIC funcția colectează numele unice din coloană.
- Trageți formula în fiecare celulă a coloanei din care doriți să obțineți rezultatele.
- Aplicați formula și pentru celelalte celule.
Astfel, în acest fel, puteți ignora valorile repetate și puteți obține doar valorile unice de care aveți nevoie.
Citește mai mult: Cum să creați grupuri multiple în Excel (4 moduri eficiente)
Concluzie
În acest articol, am învățat cum să grupăm elemente similare în Excel. Sper ca de acum înainte să puteți clasifica cu ușurință elemente similare în Excel. Cu toate acestea, dacă aveți întrebări sau recomandări eficiente cu privire la acest articol, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Să aveți o zi bună!
