Съдържание
Ако работите с данни или елементи от различни категории в работния лист на Excel, може да ви се наложи да групирате подобни елементи в Excel-а. В тази статия ще ви покажа как да групирате подобни елементи в работна книга на Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Група Подобни артикули.xlsx4 често срещани начина за групиране на подобни елементи в Excel
В този раздел ще намерите 4 метода за групиране на подобни елементи в Excel. Нека ги проверим!
1. Група по редове или колони за сходни артикули
Може да се наложи да групираме сходни елементи на базата на редове или колони, като в този раздел ще ви покажа начина за групиране на сходни елементи по редове и колони. Тук нашата съвкупност от данни ще бъде списък на някои хора с техните адреси и закупени продукти. Адрес , Първо име , Фамилия , Продукт .
Сега нека започнем процедурата.
- Първо, изберете клетките, които искате да групирате.
- След това отидете в Данни и щракнете върху Група .
- Изберете дали искате да групирате редовете или колоните.
- Като кликнете върху редове , вашите редове ще бъдат групирани.
- По същия начин можете да създадете група въз основа на колони .
- И ще намерите групата по колони.
Ето как можем да групираме сходни елементи въз основа на групи или колони в Excel. Сега можем да покажем групата или да я скрием също. Ако понякога се налага да скрием някои данни, които са необходими за по-нататъшна употреба, можем да ги скрием или премахнем, като ги направим групирани.
Прочетете още: Как да групирате колони една до друга в Excel (2 лесни начина)
2. Групиране на клетките с еднакви елементи с помощта на функцията за междинна сума на Excel
За набора от данни от предишния метод ще ви покажа приложението на Междинна сума функция. Чрез този метод ще получим общия брой подобни елементи в Excel. Нека го проверим.
- Първо, изберете реда или колоната, които искате да категоризирате, отидете в Сортиране и филтриране на Начало и щракнете върху Сортиране от A до Z или каквото искате да получите.
- Кликнете върху Разширяване на избора .
- След като сортирате селекцията, отидете в Данни Таб и щракнете върху Междинна сума .
- Добавяне на Междинна сума към текста, който искате да получите.
- Ще получите общия брой продукти, които искате да получите.
По този начин можем да получим групи клетки с една и съща стойност в Excel, като използваме Междинна сума Когато трябва да групираме сходни стойности в Excel и да преброим броя на повтарящите се сходни елементи, можем да го направим, като използваме Междинна сума функция.
Прочетете още: Как да групираме елементи в Excel (3 лесни метода)
3. Категоризиране на редове въз основа на сходен текст
Да предположим, че имате подобен брой текстове в лист на Excel, които са малко по-различни. Искате да групирате подобни текстове заедно. В този набор от данни имаме сходни видове елементи, които са малко по-различни в текстовете (т.е. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Нека проверим как можем да групираме тези подобни текстове.
- Първо, добавете съответните Формула в клетката, в която искате да напишете подобни текстове.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Тук функцията е написана с помощта на TRIM , LEFT , ЗАМЕСТВАНЕ , и REPT функции за извличане ( LEFT ) наименованието на продукта, след като замените числата от елементите на продукта ( ЗАМЕСТВАНЕ ) след втората поява. TRIM премахва излишното пространство.
- Натиснете ВЪВЕДЕТЕ & ще получите резултата в желаната клетка.
- Drag формулата във всяка клетка, в която искате да се появят текстовете.
- След като получите подобни текстове, отидете в Данни Таб и щракнете върху Сортиране по A до Z за да групирате сходните текстове заедно.
След сортиране ще получите желания резултат.
Така ако имаме няколко почти сходни елемента, които са малко по-различни, можем да ги сортираме заедно с приликите, които имат.
4. Групиране на няколко клетки с помощта на функцията UNIQUE на Excel
Ако имате повтарящи се текстове или стойности в лист на Excel и искате да получите само уникалните текстове или стойности, този метод ще ви помогне да получите резултата. Тук имаме набор от данни за продукти от различни държави в един магазин и техните тегла. В набора от данни имаме повтарящи се стойности на продуктите и искаме да получим само уникалните стойности. Нека го проверим.
- Първо, приложете формулата към желаната клетка, в която искате да получите уникалната стойност.
=UNIQUE(B5:B8) 
Тук УНИКАЛЕН функция събира уникалните имена от колоната.
- Плъзнете формулата към всяка клетка на колоната, в която искате да получите резултатите.
- Приложете формулата и за другите клетки.
Така че по този начин можете просто да игнорирате повтарящите се стойности и да получите само уникалните стойности, които са ви необходими.
Прочетете още: Как да създавате множество групи в Excel (4 ефективни начина)
Заключение
В тази статия научихме как да групираме сходни елементи в Excel. Надявам се, че от сега нататък можете лесно да категоризирате сходни елементи в Excel. Ако обаче имате някакви запитвания или ефективни препоръки по отношение на тази статия, моля, оставете коментар по-долу. Успешен ден!
