Tartalomjegyzék
Ha különböző kategóriájú adatokkal vagy elemekkel dolgozik az Excel-munkalapban, akkor előfordulhat, hogy hasonló elemeket kell csoportosítania az Excelben. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet csoportosítani a hasonló elemeket egy Excel-munkalapban.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Csoport hasonló tételek.xlsx4 gyakori módja a hasonló elemek csoportosításának az Excelben
Ebben a részben 4 módszert találsz a hasonló elemek csoportosítására az Excelben. Nézzük meg őket!
1. Sor vagy oszlop szerinti csoportosítás hasonló tételek számára
Előfordulhat, hogy sorok vagy oszlopok alapján kell csoportosítanunk a hasonló elemeket, ebben a részben megmutatom, hogyan lehet a hasonló elemeket soronként és oszloponként csoportosítani. Itt az adatállományunk néhány ember listája lesz a címükkel és a vásárolt termékekkel. Cím: , Keresztnév , Vezetéknév , Termék .
Most pedig kezdjük el az eljárást.
- Először is jelölje ki a csoportosítani kívánt cellákat.
- Ezután menjen a Adatok fülre, és kattintson a Csoport .
- Válassza ki, hogy a sorokat vagy az oszlopokat kívánja-e csoportosítani.
- Kattintással sorok , a sorok csoportosítva lesznek.
- Hasonlóképpen, csoportot hozhat létre a következő alapján oszlopok .
- A csoportot oszloponként találja meg.
Így csoportosíthatjuk a hasonló elemeket csoportok vagy oszlopok alapján az Excelben. Most már vagy megjeleníthetjük a csoportot, vagy elrejthetjük azt is. Ha néha el kell rejtenünk néhány adatot, amely a további használathoz szükséges, elrejthetjük vagy elrejthetjük őket, ha csoportosítjuk őket.
Bővebben: Hogyan csoportosítsunk oszlopokat egymás mellett az Excelben (2 egyszerű módja)
2. Azonos elemeket tartalmazó cellák csoportosítása az Excel részösszeg funkciójának használatával
Az előző módszer adatkészletéhez megmutatom az alkalmazást a Részösszeg funkció. Ezzel a módszerrel megkapjuk a hasonló elemek összesített számát az Excelben. Ellenőrizzük le.
- Először is, válassza ki a kategorizálni kívánt sort vagy oszlopot, lépjen a Rendezés és szűrés a Home Lap, és kattintson a Rendezés A-tól Z-ig vagy bármit, amit csak akarsz.
- Kattintson a címre. Bővítse a választékot .
- A kiválasztás rendezése után lépjen a Adatok Lap és kattintson a Részösszeg .
- Add Részösszeg a kívánt szöveghez.
- Megkapja a kívánt termékek teljes számát.
Így az Excelben azonos értékkel rendelkező cellákat csoportosíthatjuk az alábbi módon Részösszeg funkció. Amikor a hasonló értékeket csoportosítanunk kell az Excelben, és meg kell számolnunk az ismétlődő hasonló elemek számát, akkor ezt az Excelben a Részösszeg funkció.
Bővebben: Hogyan lehet csoportosítani az elemeket az Excelben (3 egyszerű módszer)
3. Sorok kategorizálása hasonló szöveg alapján
Tegyük fel, hogy egy Excel-táblázatban hasonló számú szöveg van, amelyek kissé különböznek egymástól. A hasonló szövegeket szeretnénk csoportosítani. Ebben az adathalmazban hasonló típusú elemek vannak, amelyek szövegei kissé különböznek egymástól (pl. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Nézzük meg, hogyan tudjuk ezeket a hasonló szövegeket csoportosítani.
- Először is, adja hozzá a megfelelő Formula a cellában, ahol hasonló szövegeket szeretne.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255),255)) 
Itt a függvényt a TRIM , LEFT , PÓTLÓ , és REPT függvények kivonására ( LEFT ) a termék neve a termékelemek számjegyeinek cseréje után ( PÓTLÓ ) a második előfordulás után. TRIM eltöröl minden felesleges helyet.
- Sajtó BELÉPÉS & a kimenetet a kívánt cellában kapja meg.
- Drag a képletet minden olyan cellában, ahol a szövegeket szeretné.
- Miután megkapta a hasonló szövegeket, menjen a Adatok Lap és kattintson a Rendezés A-tól Z-ig a hasonló szövegek csoportosítása.
A rendezés után megkapja a kívánt kimenetet.
Ha tehát van egy sor majdnem hasonló, de kissé eltérő elem, akkor a kapott hasonlóságok alapján rendezhetjük őket.
4. Több cella csoportosítása az Excel UNIQUE funkció használatával
Ha ismétlődő szövegek vagy értékek vannak egy Excel-táblában, és csak az egyedi szövegeket vagy értékeket szeretné megkapni, ez a módszer segít az eredmény elérésében. Itt van egy adatkészletünk, amely egy üzletben lévő különböző országokból származó termékeket és azok súlyát tartalmazza. Az adatkészletben a termékek értékei ismétlődnek, és csak az egyedi értékeket szeretnénk megkapni. Nézzük meg.
- Először is alkalmazza a képletet a kívánt cellára, amelyből egyedi értéket szeretne kapni.
=UNIQUE(B5:B8) 
Itt a EGYEDI funkció összegyűjti az egyedi neveket az oszlopból.
- Húzza a képletet annak az oszlopnak minden cellájába, amelyből az eredményeket szeretné megkapni.
- Alkalmazza a képletet a többi cellára is.
Így egyszerűen figyelmen kívül hagyhatja az ismétlődő értékeket, és csak a szükséges egyedi értékeket kaphatja meg.
Bővebben: Hogyan hozzon létre több csoportot az Excelben (4 hatékony módszer)
Következtetés
Ebben a cikkben megtanultuk, hogyan lehet hasonló elemeket csoportosítani az Excelben. Remélem, mostantól könnyedén kategorizálhatja a hasonló elemeket az Excelben. Ha azonban bármilyen kérdése vagy ajánlása van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, hagyjon megjegyzést az alábbiakban. Legyen szép napja!
