جيڪڏهن توهان پنهنجي Excel ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا يا مختلف ڪيٽيگريز جي آئٽمز سان ڪم ڪري رهيا آهيو، ته پوءِ توهان کي پنهنجي Excel ۾ ساڳين شين کي گروپ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن هڪجهڙا شيون هڪ ايڪسل ورڪ بڪ ۾ هن آرٽيڪل ۾ گروپ ڪريون.

مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

4 عام طريقا هڪجهڙا شيون هڪسل ۾ گروپ ڪرڻ جا

هن سيڪشن ۾، توهان کي ملندا 4 طريقا هڪجهڙا شيون هڪسل ۾ گروپ ڪرڻ لاءِ. اچو ته انهن کي چيڪ ڪريون!

1. ساڳين شين لاءِ قطار يا ڪالمن وار گروپ

اسان کي شايد ساڳين شين کي قطارن يا ڪالمن جي بنياد تي گروپ ڪرڻ جي ضرورت پوندي، هن حصي ۾ مان توهان کي ڏيکاريندس. ساڳين شين کي قطار وار ۽ ڪالمن وار گروپ ڪرڻ جو طريقو. هتي، اسان جي ڊيٽا سيٽ ڪجهه ماڻهن جي انهن جي پتي ۽ خريد ڪيل شين جي هڪ فهرست هوندي. ائڊريس ، پهريون نالو ، آخري نالو ، پراڊڪٽ .

هاڻي اچو ته عمل شروع ڪريون.

• سڀ کان پهريان، انهن سيلن کي چونڊيو جيڪي توهان گروپ ڪرڻ چاهيو ٿا.
• پوءِ وڃو ڊيٽا ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو گروپ .

• چوو ته ڇا توھان گروپ ڪرڻ چاھيو ٿا قطارن کي يا ڪالمن کي.

• قطار تي ڪلڪ ڪرڻ سان، توهان جون قطارون گروپ ڪيون وينديون.

• ساڳيء طرح، توهان ڪري سگهو ٿا ڪالمن جي بنياد تي هڪ گروپ ٺاهيو.

• ۽ توهان کي گروپ ڪالمن وار ملندو.

اهڙيءَ طرح اسان ساڳين شين کي گروپن يا ڪالمن جي بنياد تي گروپ ڪري سگهون ٿا.ايڪسل. ھاڻي اسان گروپ کي ڏيکاري سگھون ٿا يا ان کي لڪائي سگھون ٿا. جيڪڏهن ڪڏهن ڪڏهن اسان کي ڪجهه ڊيٽا کي لڪائڻ جي ضرورت آهي جيڪا وڌيڪ استعمال لاءِ ضروري آهي، ته اسان انهن کي لڪائي يا لڪائي سگھون ٿا انهن کي گروپ ڪري.

وڌيڪ پڙهو: گڏيل ڪالمن کي ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ هڪ ٻئي (2 آسان طريقا)

2. Excel Subtotal فيچر استعمال ڪندي ساڳين شين سان گروپ سيل

اڳئين طريقي جي ڊيٽا سيٽ لاءِ، مان توهان کي ايپليڪيشن ڏيکاريندس جي ذيلي مجموعي خصوصيت. هن طريقي سان، اسان ايڪسل ۾ ساڳين شين جي ڪل ڳڻپ حاصل ڪنداسين. اچو ته ان کي چيڪ ڪريون.

• سڀ کان پهريان، قطار يا ڪالمن کي چونڊيو جيڪو توهان درجه بندي ڪرڻ چاهيو ٿا، ڏانهن وڃو ترتيب ڪريو ۽ amp; Home ٽئب جو فلٽر ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو A کي Z تائين ترتيب ڏيو يا جيڪو توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا.

• ڪلڪ ڪريو چونڊ کي وڌايو .
14>



• چونڊ کي ترتيب ڏيڻ کان پوء، وڃو ڊيٽا ٽيب ۽ ڪلڪ ڪريو Subtotal .



• شامل ڪريو Subtotal جي متن ۾ توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا.

23>

• توهان حاصل ڪندا انهن شين جو ڪل تعداد جيڪي توهان حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا.



اهڙيءَ طرح اسان Subtotal فيچر استعمال ڪندي Excel ۾ ساڳئي قدر سان گروپ سيل حاصل ڪري سگهون ٿا. جڏهن اسان کي ضرورت هجي ته ساڳين قدرن کي ايڪسل ۾ گروپ ڪرڻ ۽ بار بار هڪجهڙن شين جي تعداد کي ڳڻڻ جي، اسان ان کي استعمال ڪندي حاصل ڪريون ٿا Subtotal مضمون.

وڌيڪ پڙهو: <7 ايڪسل ۾ شيون ڪيئن گروپ ڪجي (3 آسان طريقا)

3.هڪجهڙائي واري متن جي بنياد تي قطارن کي درجه بندي ڪريو

فرض ڪريو، توهان کي هڪ ايڪسل شيٽ ۾ متن جو هڪ جيترو تعداد مليو آهي جيڪي ٿورڙي مختلف آهن. توھان چاھيو ٿا ته ساڳين نصوص کي گڏ ڪري. ھن ڊيٽا سيٽ ۾، اسان وٽ ھڪڙي قسم جون شيون آھن جيڪي متن ۾ ڪجھ مختلف آھن (يعني Choco Fun 1 ۽ Choco Fun 2). اچو ته چيڪ ڪريون ته اسان انهن ساڳين متنن کي ڪيئن گڏ ڪري سگهون ٿا.



• سڀ کان پهريان، لاڳاپيل فارمولا سيل ۾ شامل ڪريو جيڪو توهان هڪجهڙا متن چاهيو ٿا.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

هتي، فنڪشن کي استعمال ڪندي لکيو ويو آهي TRIM ، کاٻي ، موضوع ، ۽ REPT فڪشنز ڪڍڻ لاءِ ( کاٻي ) پراڊڪٽ جو نالو مٽائڻ کان پوءِ پراڊڪٽ جي شين مان نمبرن کي مٽائڻ ( SUBSTITUTE ) ٻئي واقعن کان پوء. TRIM ڪنهن به غير ضروري جاء کي ختم ڪري ٿو.

• دٻايو ENTER & توھان کي مطلوبہ سيل ۾ ٻاھر نڪرندو.

• ڊريگ فارمولا هر سيل ڏانھن جيڪو توھان چاھيو ٿا متن.

• ساڳئي متن حاصل ڪرڻ کان پوء، وڃو ڊيٽا ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو A کان Z تائين ترتيب ڏيو ساڳين متنن کي گڏ ڪرڻ لاءِ.

ترتيب ڪرڻ کان پوءِ توهان کي گهربل آئوٽ ملندو.

اهڙيءَ طرح جيڪڏهن اسان وٽ لڳ ڀڳ هڪ جهڙيون شيون آهن. جيڪي ٿورڙا مختلف آھن، اسان انھن کي ترتيب ڏئي سگھون ٿا انھن سان ملندڙ مماثلتن سان.

4. Excel UNIQUE فنڪشن کي استعمال ڪندي گروپ گھڻن سيلز

جيڪڏھن توھان وٽ آھيهڪسل شيٽ ۾ بار بار متن يا قدر ۽ توهان صرف منفرد نصوص يا قدر چاهيو ٿا، اهو طريقو توهان کي نتيجو حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو. هتي اسان وٽ هڪ دڪان ۾ مختلف ملڪن مان پراڊڪٽس ۽ انهن جو وزن آهي. ڊيٽا سيٽ ۾، اسان وٽ پروڊڪٽس جي قيمتن کي بار بار آهي ۽ اسان صرف منفرد قدر حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا. اچو ته ان کي چيڪ ڪريون.

• سڀ کان پهريان، فارمولا لاڳو ڪريو مطلوب سيل تي جيڪو توهان حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا منفرد قدر.

هتي، UNIQUE فنڪشن ڪالمن مان منفرد نالا گڏ ڪري ٿو.

• ٻين سيلن لاءِ پڻ فارمولا لاڳو ڪريو.
14> وڌيڪ: ڪيئن ٺاھيو گھڻن گروپن کي Excel ۾ (4 اثرائتو طريقا)

نتيجو

ھن آرٽيڪل ۾، اسان ڄاڻايو آھي ته ڪيئن ھڪڙي گروپن کي ايڪسل ۾ گروپ ڪرڻ . مون کي اميد آهي ته هاڻي توهان آساني سان هڪجهڙا شيون Excel ۾ درجه بندي ڪري سگهو ٿا. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان وٽ هن مضمون جي حوالي سان اثرائتو ڪو سوال يا سفارشون آهن، مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو. توهان جو ڏينهن سٺو هجي!