Excel හි සමාන අයිතම සමූහගත කරන්නේ කෙසේද (පොදු ක්‍රම 4)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

ඔබ ඔබේ  Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ විවිධ වර්ගවල දත්ත හෝ අයිතම සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, එවිට ඔබට ඔබේ Excel තුළ සමාන අයිතම සමූහගත කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. Excel වැඩපොතක සමාන අයිතම සමූහගත කරන්නේ කෙසේදැයි මම මෙම ලිපියෙන් ඔබට පෙන්වන්නම්.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

Group Similar Items.xlsx

Excel හි සමාන අයිතම සමූහ කිරීමට පොදු ක්‍රම 4

මෙම කොටසේදී, Excel හි සමාන අයිතම කාණ්ඩගත කිරීම සඳහා ක්‍රම 4ක් ඔබට සොයාගත හැකිය. අපි ඒවා පරීක්ෂා කරමු!

1. සමාන අයිතම සඳහා පේළි හෝ තීරු අනුව කණ්ඩායම

අපිට පේළි හෝ තීරු පදනම මත සමාන අයිතම කාණ්ඩ කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක, මෙම කොටසේදී මම ඔබට පෙන්වන්නම් පේළි අනුව සහ තීරු අනුව සමාන අයිතම කාණ්ඩගත කිරීමේ ආකාරය. මෙන්න, අපගේ දත්ත කට්ටලය ඔවුන්ගේ ලිපින සහ මිලදී ගත් නිෂ්පාදන සහිත සමහර පුද්ගලයින්ගේ ලැයිස්තුවක් වනු ඇත. ලිපිනය , මුල් නම , අවසාන නම , නිෂ්පාදනය .

දැන් , අපි ක්‍රියා පටිපාටිය ආරම්භ කරමු.

  • මුලින්ම, ඔබට කණ්ඩායම් කිරීමට අවශ්‍ය සෛල තෝරන්න.
  • ඉන්පසු Data ටැබය වෙත ගොස් ක්ලික් කරන්න. සමූහය .

  • ඔබට පේළි හෝ තීරු සමූහ කිරීමට අවශ්‍යද යන්න තෝරන්න.

  • පේළි ක්ලික් කිරීමෙන්, ඔබේ පේළි සමූහගත කෙරේ.

  • ඒ හා සමානව, ඔබට හැකිය තීරු මත පදනම්ව සමූහයක් සාදන්න.

  • ඔබට තීරුව අනුව කණ්ඩායම සොයාගනු ඇත.

අපට සමූහ හෝ තීරු මත සමාන අයිතම සමූහගත කළ හැක්කේ එලෙසය.එක්සෙල්. දැන් අපට කණ්ඩායම පෙන්වීමට හෝ එය සැඟවීමටද හැකිය. සමහර විට අපට වැඩිදුර භාවිතය සඳහා අවශ්‍ය දත්ත කිහිපයක් සැඟවීමට අවශ්‍ය නම්, ඒවා සමූහගත කිරීමෙන් අපට ඒවා සැඟවීමට හෝ සැඟවීමට හැකිය.

වැඩිදුර කියවන්න: ඊළඟට තීරු සමූහ කරන ආකාරය Excel හි එකිනෙකා (පහසු ක්‍රම 2)

2. Excel උපමුඛ විශේෂාංගය භාවිතයෙන් එකම අයිතම සහිත සමූහ සෛල

පෙර ක්‍රමයේ දත්ත කට්ටලය සඳහා, මම ඔබට යෙදුම පෙන්වන්නම් උප එකතුව විශේෂාංගයෙන්. මෙම ක්‍රමය මගින්, අපි Excel හි සමාන අයිතමවල මුළු ගණන ලබා ගනිමු. අපි එය පරීක්ෂා කරමු.

  • පළමුව, ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය පේළිය හෝ තීරුව තෝරන්න, Sort & මුල් පිටුව පටිත්තෙහි පෙරහන්න, A සිට Z දක්වා වර්ග කරන්න හෝ ඔබට ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය ඕනෑම දෙයක් ක්ලික් කරන්න.

  • Expand the selection ක්ලික් කරන්න.

  • තේරීම වර්ග කිරීමෙන් පසු Data <වෙත යන්න 7>Tab සහ Subtotal ක්ලික් කරන්න.

  • ඔබට ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය පෙළට Subtotal එකතු කරන්න.

  • ඔබට ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය මුළු නිෂ්පාදන ගණන ඔබට ලැබෙනු ඇත.

මෙලෙස අපට Subtotal විශේෂාංගය භාවිතයෙන් Excel හි එකම අගයක් සහිත කණ්ඩායම් සෛල ලබා ගත හැක. අපට Excel හි සමාන අගයන් සමූහගත කිරීමට සහ නැවත නැවතත් සමාන අයිතම ගණන ගණන් කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට, අපි උප එකතුව විශේෂාංගය භාවිතයෙන් මෙය සූදානම් කරමු.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි අයිතම සමූහ කරන ආකාරය (පහසු ක්‍රම 3)

3.සමාන පෙළක් මත පදනම්ව පේළි වර්ග කරන්න

ඔබට Excel පත්‍රයක තරමක් වෙනස් වූ සමාන පෙළ සංඛ්‍යාවක් තිබේ යැයි සිතමු. ඔබට සමාන පෙළ සමූහගත කිරීමට අවශ්‍යයි. මෙම දත්ත කට්ටලය තුළ, අපට පෙළෙහි තරමක් වෙනස් සමාන අයිතම තිබේ (එනම් Choco Fun 1 සහ Choco Fun 2). අපි මෙම සමාන පෙළ සමූහගත කරන්නේ කෙසේදැයි පරීක්ෂා කර බලමු.

  • පළමුව, ඔබට සමාන පෙළ අවශ්‍ය කොටුවට අදාළ සූත්‍රය එක් කරන්න.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

මෙහි, ශ්‍රිතය ලියා ඇත්තේ TRIM , වමට , ආදේශක , සහ REPT නිෂ්පාදන අයිතමවලින් අංක ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමෙන් පසු නිෂ්පාදනයේ නම උපුටා ගැනීමට ( වම ) ක්‍රියා කරයි. 6>ආදේශක ) දෙවන සිදුවීමෙන් පසුව. TRIM ඕනෑම අනවශ්‍ය ඉඩක් මකා දමයි.

  • ENTER & ඔබට අවශ්‍ය කොටුවේ ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.

  • ඔබට පෙළ අවශ්‍ය සෑම කොටුවකටම සූත්‍රය ඇදගෙන යන්න.

  • සමාන පාඨ ලබා ගැනීමෙන් පසු දත්ත පටිත්ත වෙත ගොස් A සිට Z දක්වා වර්ග කරන්න ක්ලික් කරන්න. සමාන අකුරු එකට එකතු කිරීමට ඒවා තරමක් වෙනස්, අපට ඔවුන් ලබා ඇති සමානකම් සමඟින් ඒවා වර්ග කළ හැක.

    4. Excel UNIQUE Function භාවිතයෙන් බහු සෛල සමූහ

    ඔබට තිබේ නම්එක්සෙල් පත්‍රයක නැවත නැවත අකුරු හෝ අගයන් සහ ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ අද්විතීය අකුරු හෝ අගයන් පමණි, මෙම ක්‍රමය ඔබට ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත. මෙන්න අපි සාප්පුවක විවිධ රටවල නිෂ්පාදනවල දත්ත කට්ටලයක් සහ ඒවායේ බර ඇත. දත්ත කට්ටලය තුළ, අපට නිෂ්පාදනවල නැවත නැවත අගයන් ඇති අතර අපට ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය වන්නේ අද්විතීය අගයන් පමණි. අපි එය පරීක්ෂා කර බලමු.

    • පළමුව, ඔබට අනන්‍ය අගය ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය සෛලයට සූත්‍රය යොදන්න.
    =UNIQUE(B5:B8)

    මෙහි UNIQUE Function තීරුවෙන් අනන්‍ය නම් එකතු කරයි.

    • ඔබට ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය තීරුවේ සෑම කොටුවකටම සූත්‍රය ඇදගෙන යන්න.

    • අනෙක් කොටු සඳහාද සූත්‍රය යොදන්න.

    එබැවින්, මේ ආකාරයෙන්, ඔබට පුනරාවර්තන අගයන් නොසලකා හැර ඔබට අවශ්‍ය අද්විතීය අගයන් පමණක් ලබා ගත හැක.

    කියවන්න. තවත්: Excel හි බහු කණ්ඩායම් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද (ඵලදායී ක්‍රම 4 ක්)

    නිගමනය

    මෙම ලිපියෙන්, අපි Excel හි සමාන අයිතම කාණ්ඩ කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගත්තෙමු. . මෙතැන් සිට ඔබට එක්සෙල් හි සමාන අයිතම පහසුවෙන් වර්ග කළ හැකි යැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට මෙම ලිපිය සම්බන්ධයෙන් කිසියම් විමසීමක් හෝ නිර්දේශයක් තිබේ නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමක් කරන්න. සුභ දවසක්!

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.