Satura rādītājs
Ja Excel darblapā strādājat ar dažādu kategoriju datiem vai vienumiem, iespējams, jums būs nepieciešams sagrupēt līdzīgus vienumus programmā Excel. Šajā rakstā es parādīšu, kā sagrupēt līdzīgus vienumus Excel darbgrāmatā.
Lejupielādēt Practice Workbook
Grupas līdzīgi priekšmeti.xlsx4 izplatīti veidi, kā Excel programmā grupēt līdzīgus vienumus
Šajā sadaļā atradīsiet 4 metodes līdzīgu elementu grupēšanai programmā Excel. Pārbaudīsim tās!
1. Rindas vai kolonnas grupa līdzīgiem vienumiem
Mums var būt nepieciešams sagrupēt līdzīgus vienumus pēc rindām vai kolonnām, šajā sadaļā es parādīšu, kā sagrupēt līdzīgus vienumus pēc rindām un kolonnām. Šeit mūsu datu kopa būs saraksts ar dažiem cilvēkiem, viņu adresēm un iegādātajiem produktiem. Adrese , Vārds , Uzvārds , Produkts .
Sāksim procedūru.
- Vispirms atlasiet šūnas, kuras vēlaties grupēt.
- Pēc tam dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Grupa .
- Atlasiet, vai vēlaties grupēt rindas vai kolonnas.
- Noklikšķinot uz rindas , rindas tiks sagrupētas.
- Līdzīgi varat izveidot grupu, pamatojoties uz kolonnas .
- Un jūs atradīsiet grupu pa kolonnām.
Šādi mēs varam sagrupēt līdzīgus elementus, pamatojoties uz grupām vai kolonnām programmā Excel. Tagad mēs varam parādīt grupu vai arī to paslēpt. Ja dažreiz mums ir nepieciešams paslēpt dažus datus, kas ir nepieciešami turpmākai lietošanai, mēs varam tos paslēpt vai atslēpt, izveidojot grupēšanu.
Lasīt vairāk: Kā programmā Excel grupēt kolonnas blakus viena otrai (2 vienkārši veidi)
2. Grupējiet šūnas ar vienādiem elementiem, izmantojot Excel starpsummu funkciju
Iepriekšējās metodes datu kopai es parādīšu, kā piemērot Starpsumma Izmantojot šo metodi, mēs iegūsim līdzīgu vienumu kopskaitu programmā Excel. Pārbaudīsim to.
- Vispirms atlasiet rindu vai kolonnu, kuru vēlaties kategorizēt, dodieties uz Atlasīt & amp; Filtrēt no Sākums cilni un noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z vai kādu citu, ko vēlaties saņemt.
- Noklikšķiniet uz Izvērst atlasi .
- Pēc atlases atlasīšanas dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Starpsumma .
- Pievienot Starpsumma uz tekstu, kuru vēlaties iegūt.
- Iegūsiet kopējo produktu skaitu, ko vēlaties saņemt.
Tādējādi mēs varam iegūt grupas šūnas ar vienu un to pašu vērtību programmā Excel, izmantojot Starpsumma Kad mums ir nepieciešams sagrupēt līdzīgas vērtības programmā Excel un saskaitīt atkārtoto līdzīgo elementu skaitu, mēs to varam izdarīt, izmantojot funkciju Starpsumma funkcija.
Lasīt vairāk: Kā grupēt elementus programmā Excel (3 vienkāršas metodes)
3. Rindas kategorizēt, pamatojoties uz līdzīgu tekstu
Pieņemsim, ka Excel lapā ir līdzīgs skaits tekstu, kas ir nedaudz atšķirīgi. Jūs vēlaties sagrupēt līdzīgos tekstus kopā. Šajā datu kopā mums ir līdzīgi elementu veidi, kuru teksti nedaudz atšķiras (t. i., Choco Fun 1 & amp; Choco Fun 2). Pārbaudīsim, kā varam sagrupēt šos līdzīgos tekstus.
- Vispirms pievienojiet attiecīgo Formula šūnā, kurā vēlaties līdzīgus tekstus.
=TRIM(PA KREISI(AIZVIETOT(C5," ",REPT(" ",255),2),255))) 
Šajā gadījumā funkcija ir rakstīta, izmantojot TRIM , LEFT , SUBSTITŪTS , un REPT funkcijas, lai iegūtu ( LEFT ) produkta nosaukumu pēc tam, kad aizstāti produkta elementu numuri ( SUBSTITŪTS ) pēc otrā gadījuma. TRIM likvidē nevajadzīgu vietu.
- Spiediet IEVADIET & jūs saņemsiet rezultātu vēlamajā šūnā.
- Velciet formulu katrā šūnā, kurā vēlaties ievadīt tekstus.
- Pēc tam, kad esat saņēmis līdzīgus tekstus, dodieties uz Dati Cilne un noklikšķiniet uz Atlasīt pēc A līdz Z lai līdzīgus tekstus sagrupētu kopā.
Pēc šķirošanas iegūsiet vēlamo rezultātu.
Tādējādi, ja mums ir vairāki gandrīz līdzīgi priekšmeti, kas ir nedaudz atšķirīgi, mēs varam tos sašķirot kopā pēc to līdzības.
4. Vairāku šūnu grupēšana, izmantojot Excel UNIQUE funkciju
Ja Excel lapā ir atkārtoti teksti vai vērtības un vēlaties iegūt tikai unikālos tekstus vai vērtības, šī metode palīdzēs iegūt rezultātu. Šeit mums ir datu kopa, kurā ir dažādu valstu veikala produkti un to svars. Datu kopā ir atkārtotas produktu vērtības, un mēs vēlamies iegūt tikai unikālās vērtības. Pārbaudīsim to.
- Vispirms piemēro formulu vēlamajai šūnai, kurā vēlaties iegūt unikālo vērtību.
=UNIQUE(B5:B8) 
Šajā gadījumā UNIKĀTS funkcija savāc unikālos nosaukumus no kolonnas.
- Velciet formulu uz katru tās kolonnas šūnu, kurā vēlaties iegūt rezultātus.
- Piemērojiet formulu arī pārējām šūnām.
Tādējādi šādā veidā varat vienkārši ignorēt atkārtotās vērtības un iegūt tikai vajadzīgās unikālās vērtības.
Lasīt vairāk: Kā izveidot vairākas grupas programmā Excel (4 efektīvi veidi)
Secinājums
Šajā rakstā mēs esam uzzinājuši, kā grupēt līdzīgus vienumus programmā Excel. Es ceru, ka no šī brīža jūs varat viegli kategorizēt līdzīgus vienumus programmā Excel. Tomēr, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi par šo rakstu, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Labu dienu!
