فهرست مطالب
اگر در کاربرگ Excel خود با داده ها یا موارد دسته های مختلف کار می کنید، ممکن است لازم باشد موارد مشابه را در اکسل خود گروه بندی کنید. من در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه موارد مشابه را در یک کتاب کار اکسل گروه بندی کنید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
Group Similar Items.xlsx
4 روش متداول برای گروه بندی موارد مشابه در اکسل
در این بخش، 4 روش برای گروه بندی موارد مشابه در اکسل خواهید یافت. بیایید آنها را بررسی کنیم!
1. گروه بندی ردیف یا ستون برای موارد مشابه
ممکن است لازم باشد موارد مشابه را بر اساس ردیف یا ستون گروه بندی کنیم، در این بخش به شما نشان خواهم داد روش گروه بندی اقلام مشابه بر حسب ردیف و ستون. در اینجا، مجموعه داده ما لیستی از برخی افراد با آدرس و محصولات خریداری شده آنها خواهد بود. آدرس ، نام ، نام خانوادگی ، محصول .
اکنون بیایید روند را شروع کنیم.
- ابتدا سلول هایی را که می خواهید گروه بندی کنید انتخاب کنید.
- سپس به برگه داده بروید و روی کلیک کنید. گروه .
- انتخاب کنید که آیا می خواهید ردیف ها یا ستون ها را گروه بندی کنید.
- با کلیک کردن روی ردیف‌ها ، ردیف‌های شما گروه‌بندی می‌شوند.
- به‌طور مشابه، می‌توانید یک گروه بر اساس ستون ها بسازید.
- و گروه را بر اساس ستون پیدا خواهید کرد.
به این ترتیب می‌توانیم موارد مشابه را بر اساس گروه‌ها یا ستون‌ها گروه‌بندی کنیم.برتری داشتن. اکنون می توانیم گروه را نشان دهیم یا آن را پنهان کنیم. اگر گاهی اوقات لازم است برخی از داده‌ها را که برای استفاده بیشتر ضروری است پنهان کنیم، می‌توانیم آنها را با گروه‌بندی کردن آنها مخفی یا آشکار کنیم.
بیشتر بخوانید: نحوه گروه‌بندی ستون‌ها در کنار یکدیگر در اکسل (2 روش آسان)
2. گروه‌بندی سلول‌ها با موارد مشابه با استفاده از ویژگی فرعی اکسل
برای مجموعه داده روش قبلی، برنامه را به شما نشان خواهم داد از ویژگی Subtotal . با این روش، تعداد کل موارد مشابه در اکسل را بدست می آوریم. بیایید آن را بررسی کنیم.
- ابتدا، سطر یا ستونی را که می‌خواهید دسته‌بندی کنید انتخاب کنید، به مرتب‌سازی و amp; برگه Home را فیلتر کنید و روی مرتب کردن A به Z یا هر چیزی که می خواهید دریافت کنید کلیک کنید.
- روی گسترش انتخاب کلیک کنید.
- پس از مرتب سازی انتخاب، به داده <بروید 7>بره بزنید و روی Subtotal کلیک کنید.
- Subtotal را به متنی که می خواهید دریافت کنید اضافه کنید.
- شما تعداد کل محصولاتی را که می خواهید دریافت کنید دریافت خواهید کرد.
بنابراین با استفاده از ویژگی Subtotal می‌توانیم سلول‌های گروهی با همان مقدار را در اکسل دریافت کنیم. هنگامی که نیاز داریم مقادیر مشابه را در اکسل گروه بندی کنیم و تعداد موارد مشابه تکرار شده را بشماریم، با استفاده از ویژگی Subtotal این را آماده می کنیم.
بیشتر بخوانید: نحوه گروه بندی موارد در اکسل (3 روش آسان)
3.دسته بندی ردیف ها بر اساس متن مشابه
فرض کنید، تعداد متن های مشابهی در یک برگه اکسل دارید که کمی متفاوت هستند. شما می خواهید متن های مشابه را با هم گروه بندی کنید. در این مجموعه داده، انواع مشابهی از موارد داریم که در متون کمی متفاوت هستند (به عنوان مثال Choco Fun 1 و Choco Fun 2). بیایید بررسی کنیم که چگونه می‌توانیم این متن‌های مشابه را گروه‌بندی کنیم.
- ابتدا، فرمول مربوطه را در سلولی که می‌خواهید متن‌های مشابهی داشته باشید، اضافه کنید.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
در اینجا، تابع با استفاده از TRIM ، <نوشته شده است. توابع 6>LEFT ، SUBSTITUTE و REPT برای استخراج ( LEFT ) نام محصول پس از جایگزینی اعداد از اقلام محصول ( جایگزین ) پس از وقوع دوم. TRIM هر فضای غیر ضروری را از بین می برد.
- ENTER & خروجی را در سلول مورد نظر دریافت خواهید کرد.
- فرمول را به هر سلولی که می خواهید متن ها را بکشید .
- پس از دریافت متن های مشابه، به برگه داده بروید و مرتب سازی بر اساس A به Z را کلیک کنید. برای گروه بندی متون مشابه با هم.
پس از مرتب سازی، خروجی مورد نظر را دریافت خواهید کرد.
بنابراین اگر تعدادی آیتم تقریبا مشابه داشته باشیم که کمی متفاوت هستند، می توانیم آنها را با شباهت هایی که دارند مرتب کنیم.
4. گروه بندی سلول های چندگانه با استفاده از تابع UNIQUE Excel
اگر داریدمتون یا مقادیر تکرار شده در یک برگه اکسل و شما فقط متون یا مقادیر منحصر به فرد را می خواهید، این روش به شما کمک می کند تا به نتیجه برسید. در اینجا مجموعه داده ای از محصولات کشورهای مختلف در یک فروشگاه و وزن آنها داریم. در مجموعه داده، ما مقادیر تکراری محصولات را داریم و می خواهیم فقط مقادیر منحصر به فرد را دریافت کنیم. بیایید آن را بررسی کنیم.
- ابتدا، فرمول را به سلول مورد نظری که می خواهید مقدار منحصر به فرد را دریافت کنید، اعمال کنید.
=UNIQUE(B5:B8) 
در اینجا، تابع UNIQUE UNIQUE نام‌های منحصربه‌فرد را از ستون جمع‌آوری می‌کند.
- فرمول را به هر سلول از ستونی که می‌خواهید بکشید تا نتایج را دریافت کنید.
- فرمول را برای سلول‌های دیگر نیز اعمال کنید.
بنابراین، به این ترتیب، می‌توانید مقادیر تکراری را نادیده بگیرید و فقط مقادیر منحصربه‌فردی را که نیاز داشتید، دریافت کنید.
بخوانید. بیشتر: نحوه ایجاد چندین گروه در اکسل (4 روش موثر)
نتیجه گیری
در این مقاله نحوه گروه بندی موارد مشابه در اکسل را آموختیم. . امیدوارم از این به بعد بتوانید موارد مشابه را در اکسل به راحتی دسته بندی کنید. با این حال، اگر سؤال یا توصیه ای در مورد این مقاله دارید، لطفاً نظر خود را در زیر بگذارید. روز خوبی داشته باشید!
