Inhoudsopgave
Als u werkt met gegevens of items van verschillende categorieën in uw Excel-werkblad, dan moet u wellicht soortgelijke items in uw Excel groeperen. Ik laat u in dit artikel zien hoe u soortgelijke items in een Excel-werkmap kunt groeperen.
Download Praktijk Werkboek
Groep Vergelijkbare Artikelen.xlsx4 gebruikelijke manieren om gelijkaardige items te groeperen in Excel
In dit deel vindt u 4 methoden om soortgelijke items in Excel te groeperen. Laten we ze bekijken!
1. Rij of kolom-groep voor gelijkaardige items
Het kan nodig zijn soortgelijke items te groeperen op basis van rijen of kolommen. In dit deel laat ik u zien hoe u soortgelijke items rij- en kolomgewijs kunt groeperen. Hier is onze dataset een lijst van enkele personen met hun adressen en gekochte producten. Adres , Voornaam , Achternaam , Product .
Laten we nu de procedure starten.
- Selecteer eerst de cellen die u wilt groeperen.
- Ga dan naar de Gegevens tabblad en klik op Groep .
- Kies of u de rijen of de kolommen wilt groeperen.
- Door te klikken rijen worden uw rijen gegroepeerd.
- U kunt ook een groep maken op basis van kolommen .
- En u vindt de groep kolomgewijs.
Zo kunnen we in Excel soortgelijke items groeperen op basis van groepen of kolommen. Nu kunnen we de groep tonen of ook verbergen. Als we soms gegevens moeten verbergen die nodig zijn voor verder gebruik, kunnen we ze verbergen of verbergen door ze te groeperen.
Lees meer: Kolommen naast elkaar groeperen in Excel (2 eenvoudige manieren)
2. Cellen met dezelfde items groeperen met de functie Excel subtotaal
Voor de dataset van de vorige methode laat ik de toepassing van de Subtotaal Met deze methode krijgen we de totale telling van vergelijkbare items in Excel. Laten we het controleren.
- Selecteer eerst de rij of de kolom die u wilt categoriseren, ga naar de Sorteren en filteren van de Home Tab, en klik op Sorteer A tot Z of wat je maar wilt.
- Klik op De selectie uitbreiden .
- Ga na het sorteren van de selectie naar de Gegevens Tab en klik op Subtotaal .
- Toevoegen Subtotaal naar de tekst die u wilt krijgen.
- U krijgt het totale aantal producten dat u wilt krijgen.
Zo kunnen we in Excel cellen met dezelfde waarde groeperen door gebruik te maken van de Subtotaal functie. Wanneer we de soortgelijke waarden in Excel moeten groeperen en het aantal herhaalde soortgelijke items moeten tellen, krijgen we dit voor elkaar door gebruik te maken van de Subtotaal functie.
Lees meer: Items groeperen in Excel (3 eenvoudige methodes)
3. Rijen categoriseren op basis van vergelijkbare tekst
Stel, je hebt een vergelijkbaar aantal teksten in een Excel-sheet die enigszins verschillen. Je wilt de vergelijkbare teksten groeperen. In deze dataset hebben we vergelijkbare soorten items die enigszins verschillen in teksten (bijv. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Laten we eens kijken hoe we deze vergelijkbare teksten kunnen groeperen.
- Voeg eerst de relevante Formule in de cel waar u soortgelijke teksten wilt.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Hier is de functie geschreven met behulp van de TRIM , LINKS , SUBSTITUTE en REPT functies om te extraheren ( LINKS ) de naam van het product na vervanging van de nummers van de productitems ( SUBSTITUTE ) na het tweede optreden. TRIM maakt alle overbodige ruimte ongedaan.
- Druk op ENTER & je krijgt de output in de gewenste cel.
- Sleep de formule naar elke cel waar u de teksten wilt hebben.
- Nadat u de soortgelijke teksten hebt gekregen, gaat u naar de Gegevens Tab en klik Sorteren op A tot Z om de soortgelijke teksten te groeperen.
Na het sorteren krijg je de gewenste uitvoer.
Als we dus een aantal bijna gelijksoortige voorwerpen hebben die enigszins van elkaar verschillen, kunnen we ze sorteren op basis van de overeenkomsten die ze hebben.
4. Meerdere cellen groeperen met de UNIQUE-functie van Excel
Als u herhaalde teksten of waarden in een Excel-blad hebt en u wilt alleen de unieke teksten of waarden, zal deze methode u helpen het resultaat te krijgen. Hier hebben we een dataset van producten uit verschillende landen in een winkel en hun gewicht. In de dataset hebben we herhaalde waarden van producten en we willen alleen de unieke waarden krijgen. Laten we het controleren.
- Pas eerst de formule toe op de gewenste cel waarvan u de unieke waarde wilt krijgen.
=UNIQUE(B5:B8) 
Hier is de UNIEK functie verzamelt de unieke namen van de kolom.
- Sleep de formule naar elke cel van de kolom waarvan u de resultaten wilt krijgen.
- Pas de formule ook toe op de andere cellen.
Op deze manier kunt u dus gewoon de herhaalde waarden negeren en alleen de unieke waarden krijgen die u nodig hebt.
Lees meer: Hoe meerdere groepen maken in Excel (4 doeltreffende manieren)
Conclusie
In dit artikel hebben we geleerd hoe we soortgelijke items in Excel kunnen groeperen. Ik hoop dat u vanaf nu gemakkelijk soortgelijke items in Excel kunt categoriseren. Als u echter vragen of aanbevelingen hebt met betrekking tot dit artikel, laat dan hieronder een reactie achter. Nog een fijne dag!
