Kako grupirati slične stavke u Excelu (4 uobičajena načina)

Hugh West

16-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ako radite s podacima ili stavkama različitih kategorija u svom Excel radnom listu, možda ćete morati grupirati slične stavke u svom Excelu. Pokazat ću vam kako grupirati slične stavke u Excel radnoj knjizi u ovom članku.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Grupirajte slične stavke.xlsx

4 uobičajena načina grupisanja sličnih stavki u Excelu

U ovom odjeljku pronaći ćete 4 metode za grupisanje sličnih stavki u Excelu. Hajde da ih provjerimo!

1. Grupa po redovima ili kolonama za slične stavke

Možda ćemo morati da grupišemo slične stavke na osnovu redaka ili stupaca, u ovom odjeljku ću vam pokazati način grupisanja sličnih stavki po redovima i kolonama. Ovdje će naš skup podataka biti lista nekih ljudi sa njihovim adresama i kupljenim proizvodima. Adresa , Ime , Prezime , Proizvod .

Sada , počnimo proceduru.

  • Prvo, odaberite ćelije koje želite grupirati.
  • Zatim idite na karticu Podaci i kliknite na Grupiraj .

  • Odaberite da li želite grupirati redove ili stupce.

  • Klikom na redova , vaši redovi će biti grupisani.

  • Slično, možete napravite grupu na osnovu kolona .

  • I naći ćete grupu po kolonama.

Tako možemo grupirati slične stavke na osnovu grupa ili kolona uExcel. Sada možemo ili prikazati grupu ili je također sakriti. Ako ponekad trebamo sakriti neke podatke koji su neophodni za dalju upotrebu, možemo ih sakriti ili otkriti tako što ćemo ih grupirati.

Pročitajte više: Kako grupirati kolone pored Međusobno u Excelu (2 laka načina)

2. Grupirajte ćelije sa istim stavkama koristeći Excel međuzbirnu funkciju

Za skup podataka prethodne metode, pokazat ću vam aplikaciju od funkcije Subtotal . Ovom metodom ćemo dobiti ukupan broj sličnih stavki u Excelu. Hajde da provjerimo.

  • Prvo, odaberite red ili kolonu koju želite kategorizirati, idite na Sort & Filtrirajte kartice Početna i kliknite na Sortiraj od A do Z ili bilo šta što želite.

  • Kliknite Proširi izbor .

  • Nakon sortiranja odabira, idite na Podaci Tab i kliknite Subtotal .

  • Dodajte Subtotal tekstu koji želite dobiti.

  • Dobit ćete ukupan broj proizvoda koji želite dobiti.

Tako možemo dobiti grupne ćelije sa istom vrijednošću u Excelu koristeći funkciju Subtotal . Kada trebamo da grupišemo slične vrijednosti u Excel-u i izbrojimo broj sličnih stavki koje se ponavljaju, ovo pripremamo pomoću funkcije Subtotal .

Pročitajte više: Kako grupirati stavke u Excelu (3 jednostavne metode)

3.Kategorizirajte redove na osnovu sličnog teksta

Pretpostavimo da imate sličan broj tekstova u Excel listu koji se malo razlikuju. Želite da grupišete slične tekstove zajedno. U ovom skupu podataka imamo slične tipove stavki koje se malo razlikuju u tekstu (tj. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Hajde da provjerimo kako možemo grupirati ove slične tekstove.

  • Prvo, dodajte relevantnu Formulu u ćeliju u kojoj želite slične tekstove.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Ovdje je funkcija napisana pomoću TRIM , LEFT , SUBSTITUTE i REPT funkcije za izdvajanje ( LEFT ) naziva proizvoda nakon zamjene brojeva iz stavki proizvoda ( SUBSTITUTE ) nakon drugog pojavljivanja. TRIM briše svaki nepotreban prostor.

  • Pritisnite ENTER & dobit ćete izlaz u željenoj ćeliji.

  • Prevucite formulu u svaku ćeliju u koju želite tekstove.

  • Nakon što dobijete slične tekstove, idite na karticu Podaci i kliknite na Sortiraj po A do Z grupirati slične tekstove zajedno.

Nakon sortiranja dobit ćete željeni rezultat.

Tako ako imamo više skoro sličnih stavki koje se malo razlikuju, možemo ih sortirati zajedno sa sličnostima koje su dobili.

4. Grupirajte više ćelija koristeći Excel UNIQUE funkciju

Ako imateponavljane tekstove ili vrijednosti u Excel listu i želite samo jedinstvene tekstove ili vrijednosti, ova metoda će vam pomoći da dobijete rezultat. Ovdje imamo skup podataka o proizvodima iz različitih zemalja u trgovini i njihovoj težini. U skupu podataka imamo ponovljene vrijednosti proizvoda i želimo dobiti samo jedinstvene vrijednosti. Hajde da to provjerimo.

  • Prvo, primijenite formulu na željenu ćeliju za koju želite da dobijete jedinstvenu vrijednost.
=UNIQUE(B5:B8)

Ovdje, UNIQUE funkcija prikuplja jedinstvena imena iz kolone.

  • Prevucite formulu u svaku ćeliju kolone u kojoj želite da dobijete rezultate.

  • Primijenite formulu i za ostale ćelije.

Dakle, na ovaj način možete jednostavno zanemariti ponovljene vrijednosti i dobiti jedinstvene vrijednosti koje su vam potrebne.

Pročitajte Više: Kako kreirati više grupa u Excelu (4 efikasna načina)

Zaključak

U ovom članku naučili smo kako grupirati slične stavke u Excelu . Nadam se da ćete od sada lako kategorizirati slične stavke u Excelu. Međutim, ako imate bilo kakva pitanja ili preporuke u vezi s ovim člankom, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!

Prethodni post Kako imenovati ćeliju u Excelu (4 laka načina)
Sljedeća objava Kako izračunati standardnu ​​devijaciju distribucije frekvencije u Excelu

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.