فہرست کا خانہ
اگر آپ اپنی Excel ورک شیٹ میں ڈیٹا یا مختلف زمروں کے آئٹمز کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو آپ کو اپنے Excel میں ملتے جلتے آئٹمز کو گروپ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ میں آپ کو اس مضمون میں ایکسل ورک بک میں ملتے جلتے آئٹمز کو گروپ کرنے کا طریقہ دکھاؤں گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
گروپ ملتے جلتے آئٹمز.xlsx
ایکسل میں ملتے جلتے آئٹمز کو گروپ کرنے کے 4 عام طریقے
اس سیکشن میں، آپ کو ایکسل میں ملتے جلتے آئٹمز کو گروپ کرنے کے 4 طریقے ملیں گے۔ آئیے انہیں چیک کرتے ہیں!
1. اسی طرح کے آئٹمز کے لیے قطار یا کالم کے لحاظ سے گروپ
ہمیں قطاروں یا کالموں کی بنیاد پر ملتے جلتے آئٹمز کو گروپ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اس سیکشن میں میں آپ کو دکھاؤں گا۔ ملتے جلتے آئٹمز کو قطار وار اور کالم وار گروپ کرنے کا طریقہ۔ یہاں، ہمارا ڈیٹا سیٹ کچھ لوگوں کی فہرست ہو گا جن کے پتے اور خریدی گئی مصنوعات ہیں۔ پتہ ، پہلا نام ، آخری نام ، پروڈکٹ ۔
اب آئیے طریقہ کار شروع کرتے ہیں۔
- سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
- پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور پر کلک کریں۔ گروپ ۔
- منتخب کریں کہ آیا آپ قطاروں کو گروپ کرنا چاہتے ہیں یا کالم۔
- قطاریں پر کلک کرنے سے، آپ کی قطاروں کو گروپ کیا جائے گا۔
- اسی طرح، آپ کالم کی بنیاد پر ایک گروپ بنائیں۔
- اور آپ کو گروپ کالم کے حساب سے ملے گا۔
اس طرح ہم اسی طرح کی اشیاء کو گروپس یا کالموں کی بنیاد پر گروپ کرسکتے ہیں۔ایکسل۔ اب ہم یا تو گروپ کو دکھا سکتے ہیں یا اسے چھپا بھی سکتے ہیں۔ اگر کبھی کبھی ہمیں کچھ ڈیٹا چھپانے کی ضرورت پڑتی ہے جو مزید استعمال کے لیے ضروری ہے، تو ہم ان کو گروپ بنا کر چھپا یا چھپا سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: اس کے آگے کالموں کو گروپ کرنے کا طریقہ ایکسل میں ایک دوسرے (2 آسان طریقے)
2. ایکسل ذیلی ٹوٹل خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ایک ہی آئٹمز کے ساتھ گروپ سیلز
پچھلے طریقہ کے ڈیٹاسیٹ کے لیے، میں آپ کو ایپلیکیشن دکھاؤں گا۔ ذیلی کل خصوصیت کا۔ اس طریقہ سے، ہم ایکسل میں ملتے جلتے آئٹمز کی کل گنتی حاصل کریں گے۔ آئیے اسے چیک کرتے ہیں۔
- سب سے پہلے، وہ قطار یا کالم منتخب کریں جس کی آپ درجہ بندی کرنا چاہتے ہیں، ترتیب دیں اور پر جائیں ہوم ٹیب کے کو فلٹر کریں، اور A کو Z سے ترتیب دیں پر کلک کریں یا جو بھی آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
- سلیکشن کو پھیلائیں پر کلک کریں۔ 14>
- سلیکشن کو ترتیب دینے کے بعد، ڈیٹا <پر جائیں۔ 7>ٹیب کریں اور ذیلی ٹوٹل پر کلک کریں۔
- اس متن میں ذیلی ٹوٹل کو شامل کریں جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
- آپ کو ان پروڈکٹس کی کل تعداد ملے گی جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
اس طرح ہم Subtotal خصوصیت کا استعمال کرکے ایکسل میں ایک ہی قدر کے ساتھ گروپ سیل حاصل کرسکتے ہیں۔ جب ہمیں ایکسل میں ملتی جلتی قدروں کو گروپ کرنے اور دہرائی جانے والی ملتے جلتے آئٹمز کی تعداد گننے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ہم اسے Subtotal فیچر استعمال کرکے تیار کرلیتے ہیں۔
مزید پڑھیں: <7 ایکسل میں اشیاء کو کیسے گروپ کریں (3 آسان طریقے)
3۔ملتے جلتے متن کی بنیاد پر قطاروں کی درجہ بندی کریں
فرض کریں، آپ کو ایکسل شیٹ میں متن کی اتنی ہی تعداد ملی ہے جو قدرے مختلف ہیں۔ آپ ملتے جلتے متن کو ایک ساتھ گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ اس ڈیٹا سیٹ میں، ہمارے پاس اسی قسم کی آئٹمز ہیں جو متن میں قدرے مختلف ہیں (یعنی Choco Fun 1 اور Choco Fun 2)۔ آئیے چیک کریں کہ ہم ان ملتے جلتے متن کو کیسے گروپ کر سکتے ہیں۔
- سب سے پہلے، متعلقہ فارمولا سیل میں شامل کریں جس سے آپ ملتے جلتے متن چاہتے ہیں۔
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))
یہاں، فنکشن کو TRIM ، <کا استعمال کرتے ہوئے لکھا گیا ہے۔ 6>LEFT , SUBSTITUTE , and REPT پروڈکٹ آئٹمز ( متبادل ) دوسری صورت کے بعد۔ TRIM کسی بھی غیر ضروری جگہ کو ختم کرتا ہے۔
- دبائیں ENTER & آپ کو مطلوبہ سیل میں آؤٹ پٹ ملے گا۔
- گھسیٹیں فارمولے کو ہر اس سیل تک لے جائیں جسے آپ متن چاہتے ہیں۔
- ملتے جلتے متن حاصل کرنے کے بعد، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور A سے Z ترتیب دیں پر کلک کریں۔ ملتے جلتے متن کو ایک ساتھ گروپ کرنے کے لیے۔
چھانٹنے کے بعد آپ کو مطلوبہ آؤٹ پٹ ملے گا۔
اس طرح اگر ہمارے پاس تقریباً ملتے جلتے آئٹمز کی تعداد ہے جو قدرے مختلف ہیں، ہم انہیں ان کی مماثلتوں کے ساتھ ترتیب دے سکتے ہیں۔
4. ایکسل UNIQUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ سیلز کا گروپ بنائیں
اگر آپ کے پاس ہےایکسل شیٹ میں بار بار متن یا قدریں اور آپ کو صرف منفرد متن یا اقدار چاہیے، یہ طریقہ آپ کو نتیجہ حاصل کرنے میں مدد دے گا۔ یہاں ہمارے پاس ایک دکان میں مختلف ممالک کی مصنوعات اور ان کے وزن کا ڈیٹا سیٹ ہے۔ ڈیٹاسیٹ میں، ہمارے پاس مصنوعات کی دہرائی گئی قدریں ہیں اور ہم صرف منفرد اقدار حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے اسے چیک کرتے ہیں۔
- سب سے پہلے، فارمولے کو مطلوبہ سیل پر لاگو کریں جسے آپ منفرد قدر حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
=UNIQUE(B5:B8) 
یہاں، UNIQUE فنکشن کالم سے منفرد ناموں کو جمع کرتا ہے۔
<11 
- دوسرے سیلز کے لیے بھی فارمولے کا اطلاق کریں۔
لہٰذا، اس طرح سے، آپ صرف دہرائی جانے والی اقدار کو نظر انداز کر سکتے ہیں اور اپنی ضرورت کے مطابق منفرد اقدار حاصل کر سکتے ہیں۔
پڑھیں مزید: ایکسل میں ایک سے زیادہ گروپس کیسے بنائیں (4 مؤثر طریقے)
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم نے سیکھا ہے کہ ایکسل میں ایک جیسے آئٹمز کو کیسے گروپ کیا جائے . مجھے امید ہے کہ اب آپ آسانی سے ایکسل میں ملتے جلتے آئٹمز کی درجہ بندی کر سکیں گے۔ تاہم، اگر آپ کے پاس اس مضمون سے متعلق کوئی سوالات یا سفارشات مؤثر ہیں، تو براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ آپ کا دن اچھا گزرے!
