সুচিপত্র
আপনি যদি আপনার Excel ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন বিভাগের ডেটা বা আইটেম নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে আপনার Excel-এ অনুরূপ আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে হতে পারে। আমি এই নিবন্ধে আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে অনুরূপ আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে হয়৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
গ্রুপ অনুরূপ Items.xlsx
এক্সেল-এ অনুরূপ আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার 4 সাধারণ উপায়
এই বিভাগে, আপনি Excel-এ অনুরূপ আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য 4টি পদ্ধতি খুঁজে পাবেন। আসুন সেগুলি পরীক্ষা করি!
1. অনুরূপ আইটেমগুলির জন্য সারি বা কলাম অনুসারে গ্রুপ
আমাদের সারি বা কলামের ভিত্তিতে অনুরূপ আইটেমগুলিকে গ্রুপ করতে হতে পারে, এই বিভাগে আমি আপনাকে দেখাব সারি অনুসারে এবং কলাম অনুসারে অনুরূপ আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার উপায়। এখানে, আমাদের ডেটাসেট কিছু লোকের তালিকা হবে তাদের ঠিকানা এবং ক্রয়কৃত পণ্য। ঠিকানা , প্রথম নাম , শেষ নাম , পণ্য ।
এখন , চলুন প্রক্রিয়া শুরু করা যাক।
- প্রথমে, আপনি যে সেলগুলিকে গ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- তারপর ডেটা ট্যাবে যান এবং ক্লিক করুন গ্রুপ ।
- আপনি সারি বা কলাম গ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- সারি ক্লিক করার মাধ্যমে, আপনার সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হবে৷
- একইভাবে, আপনি করতে পারেন কলাম এর উপর ভিত্তি করে একটি গ্রুপ তৈরি করুন।
- এবং আপনি গ্রুপ কলাম অনুসারে পাবেন।
এভাবে আমরা গ্রুপ বা কলামের ভিত্তিতে অনুরূপ আইটেমগুলিকে গ্রুপ করতে পারিএক্সেল এখন আমরা হয় গ্রুপ দেখাতে পারি বা লুকিয়ে রাখতে পারি। যদি কখনও কখনও আমাদের আরও ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু ডেটা লুকানোর প্রয়োজন হয়, আমরা সেগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করে লুকাতে বা আনহাইড করতে পারি৷
আরও পড়ুন: এর পাশের কলামগুলি কীভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করবেন এক্সেলে একে অপরের (2টি সহজ উপায়)
2. এক্সেল সাবটোটাল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একই আইটেম সহ গ্রুপ সেল
পূর্ববর্তী পদ্ধতির ডেটাসেটের জন্য, আমি আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটি দেখাব সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যের। এই পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলে অনুরূপ আইটেমের মোট গণনা পাব। আসুন এটি পরীক্ষা করা যাক।
- প্রথমে, আপনি যে সারি বা কলামটি শ্রেণীবদ্ধ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, সর্ট & হোম ট্যাবের ফিল্টার করুন, এবং A থেকে Z সাজান বা আপনি যা পেতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন নির্বাচনটি প্রসারিত করুন ।
- নির্বাচনটি সাজানোর পরে, ডেটা <এ যান 7>ট্যাব করুন এবং সাবটোটাল ক্লিক করুন।
- আপনি যে পাঠ্যটি পেতে চান তাতে সাবটোটাল যোগ করুন।
- আপনি যে পণ্যগুলি পেতে চান তার মোট সংখ্যা পাবেন৷
এইভাবে আমরা সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে এক্সেলে একই মান সহ গ্রুপ সেল পেতে পারি। যখন আমাদের এক্সেলের অনুরূপ মানগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে হবে এবং বারবার অনুরূপ আইটেমগুলির সংখ্যা গণনা করতে হবে, তখন আমরা সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে এটি প্রস্তুত করি৷
আরও পড়ুন: <7 এক্সেলে আইটেমগুলি কীভাবে গ্রুপ করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)
3.একটি অনুরূপ পাঠের উপর ভিত্তি করে সারি শ্রেণীবদ্ধ করুন
ধরুন, আপনি একটি এক্সেল শীটে অনুরূপ সংখ্যক পাঠ্য পেয়েছেন যেগুলি কিছুটা আলাদা। আপনি একই ধরনের টেক্সট একসাথে গ্রুপ করতে চান। এই ডেটা সেটে, আমাদের কাছে একই ধরণের আইটেম রয়েছে যা পাঠ্যগুলিতে কিছুটা আলাদা (যেমন চকো ফান 1 এবং চকো ফান 2)। আসুন আমরা কীভাবে এই অনুরূপ পাঠ্যগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারি তা পরীক্ষা করে দেখি৷
- প্রথমে, আপনি যে কক্ষে অনুরূপ পাঠ্য চান সেখানে প্রাসঙ্গিক সূত্র যোগ করুন৷
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))
এখানে, ফাংশনটি TRIM , <ব্যবহার করে লেখা হয়েছে 6>বাম , সাবস্টিটিউট , এবং REPT ফাংশনগুলি এক্সট্র্যাক্ট করার জন্য ( বাম ) পণ্যের আইটেমগুলি থেকে সংখ্যাগুলি প্রতিস্থাপন করার পরে পণ্যের নাম ( সাবস্টিটিউট ) দ্বিতীয় ঘটনার পর। TRIM যেকোনো অপ্রয়োজনীয় স্থান নির্মূল করে।
- ENTER & আপনি পছন্দসই কক্ষে আউটপুট পাবেন৷
- টেনে আনুন সূত্রটি প্রতিটি ঘরে আপনি পাঠ্য চান৷
- অনুরূপ টেক্সট পাওয়ার পর, ডেটা ট্যাবে যান এবং A থেকে Z অনুসারে সাজান ক্লিক করুন অনুরূপ পাঠগুলিকে একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করতে।
বাছাই করার পরে আপনি পছন্দসই আউটপুট পাবেন।
এভাবে যদি আমাদের কাছে প্রায় একই ধরনের আইটেম থাকে যেগুলি কিছুটা আলাদা, আমরা সেগুলিকে তাদের পাওয়া সাদৃশ্যগুলির সাথে একত্রে সাজাতে পারি।
4. Excel UNIQUE ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক সেল গ্রুপ করুন
যদি আপনার কাছে থাকেএক্সেল শীটে বারবার পাঠ্য বা মান এবং আপনি শুধুমাত্র অনন্য পাঠ্য বা মান চান, এই পদ্ধতিটি আপনাকে ফলাফল পেতে সাহায্য করবে। এখানে আমাদের কাছে একটি দোকানে বিভিন্ন দেশের পণ্যের ডেটাসেট এবং তাদের ওজন রয়েছে। ডেটাসেটে, আমাদের কাছে পণ্যের বারবার মান আছে এবং আমরা শুধুমাত্র অনন্য মান পেতে চাই। আসুন এটি পরীক্ষা করি৷
- প্রথমে, আপনি যে অনন্য মান পেতে চান সেই কাঙ্খিত ঘরে সূত্রটি প্রয়োগ করুন৷
=UNIQUE(B5:B8) 
এখানে, UNIQUE ফাংশন কলাম থেকে অনন্য নাম সংগ্রহ করে।
<11 
- অন্যান্য কক্ষগুলির জন্যও সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
সুতরাং, এইভাবে, আপনি পুনরাবৃত্তি করা মানগুলিকে উপেক্ষা করতে পারেন এবং শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় অনন্য মানগুলি পেতে পারেন৷
পড়ুন আরও: এক্সেলে একাধিক গ্রুপ কীভাবে তৈরি করবেন (4টি কার্যকর উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা শিখেছি কিভাবে এক্সেলে অনুরূপ আইটেমগুলিকে গ্রুপ করতে হয় . আমি আশা করি এখন থেকে আপনি Excel এ অনুরূপ আইটেমগুলিকে সহজেই শ্রেণীবদ্ধ করতে পারবেন। যাইহোক, যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ কার্যকর থাকে তবে দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। আপনার দিনটি ভালো কাটুক!
