সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেল টেবিল সূত্রে পরম কাঠামোগত রেফারেন্সের প্রয়োগ ব্যাখ্যা করব। একটি জিনিস আপনার জানা উচিত যে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স টেবিল এবং পরম কাঠামোগত রেফারেন্স টেবিল একই নয়। এক্সেল টেবিল সূত্রে পরম কাঠামোগত রেফারেন্স তৈরি করা আরও কঠিন। এই শব্দটি কলামের রেফারেন্সগুলিকে অ্যাঙ্করিং বা বন্ধ করা নামেও পরিচিত৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আমরা এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারি৷
এবসোলুট সারণী Formulas.xlsx
এ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সগুলি কি সম্পূর্ণ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স?
সাধারণত, একটি স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স একটি শব্দ যা একটি সাধারণ সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে একটি এক্সেল সূত্রে একটি টেবিলের নাম ব্যবহার করাকে বোঝায়। আমরা যে টেবিলের নামটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করছি তা যদি আমরা অন্য কক্ষে সূত্র অনুলিপি করার সময় পরিবর্তিত না হয় তবে এটি একটি পরম কাঠামোগত রেফারেন্স হিসাবে বিবেচিত হবে৷
সম্পূর্ণ কাঠামোগত রেফারেন্স সিনট্যাক্স
ডিফল্ট পরম কাঠামোগত রেফারেন্সের জন্য সিনট্যাক্স হল:
টেবিল[[কলাম_1]:[কলাম_2]]
এখানে, আমরা একটি অতিরিক্ত এবং অভিন্ন কলাম রেফারেন্স তৈরি করেছি পরম স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স।
পরম স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের জন্য সিনট্যাক্স টেবিলের ভিতরে বর্তমান সারিকে বোঝায়:
[@column1]:[@column2]
এখানে, আমরা একটি সারি সংযুক্ত করতে অভিন্ন কলাম রেফারেন্সের আগে @ চিহ্ন যোগ করেছিরেফারেন্স।
4 এক্সেল টেবিল সূত্রে অ্যাবসোলিউট স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের অ্যাপ্লিকেশান
এই আর্টিকেলে, আমরা দেখাব 4 একটি এক্সেল টেবিল সূত্রে অ্যাবসোলিউট স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের অ্যাপ্লিকেশান। আপনাকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য আমরা সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন চিত্রিত করার জন্য নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেটের নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে 3 মাসের জানুয়ারি , ফেব্রুয়ারি , এবং মার্চ বিভিন্ন অঞ্চলে বিক্রয় ডেটা রয়েছে৷
1. এক্সেল কলামে সম্পূর্ণ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স প্রয়োগ করুন
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমরা এক্সেল কলামের জন্য পরম কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করব। আমরা একটি একক কলামে বা একটি কলামের বর্তমান সারিতে পরম স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারি।
1.1 একটি একক কলামে সম্পূর্ণ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স ব্যবহার করুন
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা বের করব জানুয়ারি , ফেব্রুয়ারি , এবং মার্চ শুধুমাত্র এই অঞ্চলে পূর্ব মাসের জন্য বিক্রয়ের পরিমাণ। আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটে পূর্ব অঞ্চলে বিক্রয় ডেটা পেতে পরম কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করব।
আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি দেখি .
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, টেবিল পরিসর থেকে এলোমেলোভাবে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- এছাড়া, 'এ যান টেবিল ডিজাইন ' ট্যাব এবং ' টেবিলের নাম ' ক্ষেত্রে একটি নাম টাইপ করুন। আমরা টেবিলের নাম দিয়েছি ' সেলস '। আপনি আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে যেকোনো নাম নির্বাচন করতে পারেন। আমরা করবসূত্রে রেফারেন্স হিসেবে এই টেবিলের নামটি ব্যবহার করুন।
- তাছাড়া, সেল H7 নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])
- এন্টার টিপুন।<16
- সুতরাং, উপরের কমান্ডের সাহায্যে, H7 সেলে আমরা পূর্ব অঞ্চলে জানুয়ারি মাসের জন্য মোট বিক্রি পাই।
- এর পর, সেল H7 সেলে J7 থেকে ফিল হ্যান্ডেল টুলটি টেনে আনুন।
- অবশেষে, আমরা পূর্ব অঞ্চলের জন্যও ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের মোট বিক্রি পাই।
1.2 সারণীর ভিতরে বর্তমান সারিতে সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স উল্লেখ করুন
পূর্ববর্তী উদাহরণটি টেবিলের সমস্ত ডেটা রেঞ্জের জন্য একটি রেফারেন্স তৈরি করে। কিন্তু এই অ্যাপ্লিকেশানে, আমরা কেবলমাত্র টেবিলের ভিতরের বর্তমান সারিতে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করব। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা শুধু বিক্রয় ডেটার দুটি কলাম যোগ করব জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি অন্য একটি কলামে।
আসুন এই পদ্ধতির ধাপগুলি একবার দেখুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, টেবিল পরিসর থেকে যেকোনো র্যান্ডম সেল নির্বাচন করুন৷
- এরপর, ' টেবিল ডিজাইন ' ট্যাবে যান। আপনার পছন্দ অনুযায়ী টেবিলের একটি নাম দিন। আমরা ‘ Sales_2 ’ নামটি ব্যবহার করছি।
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন:
=SUM([@Jan]:[@Feb])
- এন্টার টিপুন।
- সুতরাং, উপরেরটিঅ্যাকশন জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি সেলে E5 মাসের বিক্রির মোট পরিমাণ ফেরত দেয়।
- অবশেষে, সেল E5 থেকে E10 এ ফিল হ্যান্ডেল টুলটি টেনে আনুন। এই ক্রিয়াটি অন্যান্য কোষে E5 কক্ষের সূত্র অনুলিপি করে। সুতরাং, আমরা প্রতিটি অঞ্চলের জন্য জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি মোট বিক্রয় পাই।
দ্রষ্টব্য:
যে সূত্রটি আমরা এই পদ্ধতিতে ব্যবহার করেছি, @ চিহ্ন বর্তমান সারির জন্য একটি পরম সেল রেফারেন্স তৈরি করে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের অন্য শীটে টেবিলের রেফারেন্স কীভাবে প্রদান করবেন
2. অ্যাবসোলিউট স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স ব্যবহার করে এক্সেলে দুটি কলামের যোগফল
এই পদ্ধতিতে, আমরা পরম স্ট্রাকচার্ড ব্যবহার করব একাধিক এক্সেল কলামের সমষ্টি গণনা করতে এক্সেল টেবিল সূত্রে রেফারেন্স। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা জানুয়ারি & মাসের মোট বিক্রয় গণনা করব। ফেব্রুয়ারি কক্ষে H8 এবং ফেব্রুয়ারি & মার্চ কক্ষে I8 ।
এই অ্যাপ্লিকেশনটি সম্পাদন করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ:
- প্রথমে, টেবিল পরিসর থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়ত, ' টেবিল ডিজাইন ' ট্যাবে যান। ' টেবিলের নাম ' ক্ষেত্রে টেবিলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন। আমরা টেবিলের নাম হিসেবে ' Sales_3 ' ব্যবহার করছি।
- তৃতীয়ত, সেল H8<2 নির্বাচন করুন।> এতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুনসেল:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])
- এন্টার টিপুন।
- তাই, আমরা জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি সেলে H8 মাসের বিক্রির মোট পরিমাণ দেখতে পারি।
- এছাড়া, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের মোট বিক্রির পরিমাণ পেতে ফিল হ্যান্ডেল টুলটিকে অনুভূমিকভাবে সেল I8<এ টেনে আনুন 2>।
- ফলস্বরূপ, সেল I8 এ আমরা ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের মোট বিক্রির পরিমাণ দেখতে পারি।
আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ (২টি পদ্ধতি) দিয়ে কিভাবে একটি টেবিলের একাধিক কলাম সাজানো যায়
<0 একই রকম রিডিং- এক্সেলে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করার উপায় : একটি সম্পূর্ণ ওভারভিউ
- এক্সেলে মাস অনুসারে পিভট টেবিল কীভাবে গ্রুপ করবেন (2 পদ্ধতি)
- এক্সেলে একটি অযোগ্য স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স কী?
- এক্সেল-এ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স সহ HLOOKUP কিভাবে ব্যবহার করবেন
3. সম্পূর্ণ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স তৈরি করতে XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন এক্সেল টেবিল সূত্রে
তৃতীয় অ্যাপ্লিকেশনে, আমরা একটি এক্সেল টেবিল সূত্রে সম্পূর্ণ কাঠামোগত রেফারেন্স তৈরি করতে XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করব। এই অ্যাপ্লিকেশনটি এই নিবন্ধের প্রথম অ্যাপ্লিকেশনের অনুরূপ। সুতরাং, আপনি যদি সেই অ্যাপ্লিকেশনটি না পড়ে থাকেন তবে এটির একটি দ্রুত পর্যালোচনা করলে ভাল হবে৷
নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা বিক্রয়ের পরিমাণ বের করবমাস জানুয়ারি , ফেব্রুয়ারি , এবং মার্চ পশ্চিম এবং দক্ষিণ অঞ্চলের জন্য।
আসুন এই অ্যাপ্লিকেশানটি সম্পাদন করার ধাপগুলি দেখা যাক৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, যেকোন সেল থেকে নির্বাচন করুন টেবিল পরিসীমা।
- এরপর, ' টেবিল ডিজাইন ' ট্যাবে যান। ' টেবিলের নাম ' টেক্সট ফিল্ডে টেবিলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন৷
- তারপর, কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])
- Enter টিপুন।<16
- সুতরাং, কক্ষ H7 , উপরের কর্মটি পশ্চিমে জানুয়ারি মাসের বিক্রয়ের পরিমাণ ফেরত দেয়।
- এছাড়া, পশ্চিম অঞ্চলে জানুয়ারি মাসের জন্য বিক্রয়ের পরিমাণ পেতে ফিল হ্যান্ডেল <2 টেনে আনুন>সেলে H7 থেকে H8 ।
- এর পর, ফিল টানুন সেল H8 থেকে J8 থেকে টুল পরিচালনা করুন।
- অবশেষে, উপরের কমান্ডগুলি <এর জন্য 3 মাসের বিক্রয় পরিমাণ ফেরত দেয়। 1>পশ্চিম এবং দক্ষিণ অঞ্চল।
আরো পড়ুন: একটিতে সূত্র ব্যবহার করুন এক্সেল টেবিল কার্যকরীভাবে (৪টি উদাহরণ সহ)
4. এক্সেল টেবিলে পরম স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স সহ কাউন্ট হেডার
যখন আমরা এমন একটি টেবিলের সাথে কাজ করি যেখানে হাজার হাজার কলাম থাকে তখন গণনা করা সম্ভব হয় না সংখ্যা টেবিলের হেডার একে একে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে আমরা এক্সেলে পরম কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারিটেবিল সূত্র। আপনি যদি প্রথম কলাম এবং শেষ কলামের শিরোনাম জানেন তবে আমরা সহজেই আপনার টেবিলে হেডারের সংখ্যা গণনা করতে পারি। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা জানুয়ারি থেকে ফেব্রুয়ারি মাস পর্যন্ত হেডারের সংখ্যা গণনা করব।
নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন এই অ্যাপ্লিকেশনটি চালানোর জন্য।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, টেবিল পরিসর থেকে একটি র্যান্ডম সেল নির্বাচন করুন।
- এরপর, যান ' টেবিল ডিজাইন ' ট্যাবে।
- এছাড়া, ' টেবিলের নাম ' ফিল্ডে টেবিলের জন্য একটি নাম ইনপুট করুন। আমরা টেবিলের নাম ' Sales_5 ' ব্যবহার করছি।
- এর পর, সেল G7 এবং নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])
- এন্টার টিপুন।<16
- শেষ পর্যন্ত, G7 কক্ষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমাদের নির্বাচিত পরিসরে মোট 3 হেডার রয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলের গণনা করা ফিল্ডে কীভাবে গণনা করা যায়
সারণীগুলিতে পরম রেফারেন্স সহ সমস্যাগুলি
এদিকে, একটি সূত্রে টেবিল রেফারেন্স থেকে সরাসরি একটি পরম রেফারেন্স করার কোন উপায় নেই। আপনি যখন টেবিলের রেফারেন্সগুলি অনুলিপি করবেন বা সরান তখন নিম্নলিখিত জিনিসগুলি ঘটতে পারে:
- যদি আপনি কলাম জুড়ে সূত্রটি সরান তাহলে কলামের রেফারেন্সগুলি পরবর্তী কলামের সাথে লিঙ্ক করা পরিবর্তন করে৷
- এ অন্য দিকে, আপনি কপি এবং পেস্ট করলে কলাম রেফারেন্স পরিবর্তন হয় নাসূত্র।
উপসংহার
উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেল টেবিল সূত্রে পরম কাঠামোগত রেফারেন্সের চারটি প্রয়োগ প্রদর্শন করে। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই নিবন্ধে থাকা অনুশীলন ওয়ার্কশীটটি ডাউনলোড করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচের বাক্সে একটি মন্তব্য করুন. আমাদের দল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার বার্তার উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবে। ভবিষ্যতে আরো উদ্ভাবনী Microsoft Excel সমাধানের জন্য নজর রাখুন।
