Clàr-innse
San oideachadh seo, mìnichidh sinn cleachdadh iomraidhean làn structarail ann am foirmlean clàr excel. Is e aon rud air am bu chòir fios a bhith agad nach eil clàran iomraidh structaraichte agus clàran iomraidh structaraichte iomlan mar an ceudna. Tha e nas duilghe iomraidhean structaraichte iomlan a chruthachadh ann am foirmlean clàr excel. Canar acair ris an teirm seo cuideachd no a’ dùnadh iomraidhean nan colbhan.
Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh
Is urrainn dhuinn an leabhar-obrach cleachdaidh a luchdachadh sìos às an seo.
Gu tur Iomraidhean structarail ann am Formulas Clàr.xlsx
Dè a th’ ann an Iomraidhean Structaraichte Uile?
San fharsaingeachd, tha iomradh structarail na theirm a tha a’ toirt iomradh air a bhith a’ cleachdadh ainm clàr ann am foirmle excel an àite iomradh cealla àbhaisteach. Mura atharraich an t-ainm clàir a tha sinn a’ cleachdadh mar iomradh nuair a nì sinn leth-bhreac den fhoirmle gu ceallan eile, thèid a mheas mar iomradh làn structarail. is e co-chòrdadh airson làn-iomradh structaraichte:
Clàr[[Column_1]:[Column_2]]
An seo, tha sinn air iomradh colbh a bharrachd agus co-ionann a thoirt a-steach gus faidhle làn-iomradh structaraichte.
Tha an co-chòrdadh airson làn-iomradh structaraichte a’ toirt iomradh air an t-sreath làithreach taobh a-staigh a’ chlàr:
[@column1]:[@colbh2]
An seo, tha sinn air an samhla @ a chur ris ron aon iomradh colbh gus sreath a cheangaliomradh.
4 Cleachdaidhean Iomraidhean Structaraichte Uile ann am Foirmlean Clàr Excel
San artaigil seo, seallaidh sinn 4 tagraidhean de thobraichean làn structaraichte ann am foirmle clàr excel. Gus do dhèanamh tuigse nas fheàrr cleachdaidh sinn an dàta a leanas gus na h-aplacaidean gu lèir a nochdadh. Anns an ath-dhealbh a leanas den t-seata tha dàta reic airson 3 mhìosan Faoilleach , Gearran , agus Màrt ann an diofar roinnean.
1. Cuir Iomraidhean Làn Structarail an sàs gu Colbh Excel
An toiseach agus gu cudromach, cleachdaidh sinn iomraidhean structaraichte iomlan airson colbhan excel. 'S urrainn dhuinn iomraidhean structaraichte iomlan a chleachdadh an dara cuid ann an aon cholbh no san t-sreath làithreach de cholbh.
1.1 Cleachd Iomraidhean Structaraichte Uile ann an Colbh Singilte
Sa chiad dòigh, bheir sinn a-mach na suim reic airson na mìosan Faoilleach , Gearran , agus Màrt a-mhàin san roinn an Ear . Cleachdaidh sinn na làn-iomraidhean structaraichte gus an dàta reic fhaighinn san sgìre an Ear anns an t-seata dàta a leanas.
Chì sinn na ceumannan gus an gnìomh seo a choileanadh .
STEPS:
- An toiseach, tagh ceal sam bith air thuaiream bho raon a' chlàir.
- A bharrachd air sin, theirig gu ' taba Dealbhadh Clàr ' agus sgrìobh ainm san raon ' Ainm a' Chlàir '. Thug sinn ‘ Sales ’ air a’ chlàr. Faodaidh tu ainm sam bith a thaghadh stèidhichte air an dàta agad. Bidh sinncleachd an t-ainm clàir seo mar iomradh san fhoirmle.
- A bharrachd, tagh ceal H7 . Cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill sin:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])
- Brùth Cuir a-steach .<16
- Mar sin, leis an àithne gu h-àrd, ann an cealla H7 gheibh sinn an reic iomlan airson Faoilleach mìos ann an sgìre an Ear . <17
- An dèidh sin, slaod an inneal Làimhseachadh Lìonadh bho chill H7 gu cealla J7 .
- Mu dheireadh, gheibh sinn reic iomlan de mhìosan An Gearran agus Màrt cuideachd airson sgìre an Ear .
- An toiseach, tagh ceal air thuaiream sam bith o raon a' chlàir.
- Air adhart, theirig gu taba ' Dealbhadh Clàr '. Thoir ainm don chlàr a rèir do roghainn. Tha sinn a’ cleachdadh an ainm ‘ Sales_2 ’.
- An uairsin, tagh ceal E5 . Sgrìobh sìos am foirmle a leanas sa chill sin:
1.2 Thoir sùil air Iomraidhean Làn-chealla air an t-sreath làithreach taobh a-staigh Clàr
Tha an t-eisimpleir roimhe a’ cruthachadh iomradh airson gach raon dàta sa chlàr. Ach san tagradh seo, cleachdaidh sinn iomraidhean iomlan a-mhàin air an t-sreath gnàthach taobh a-staigh a’ bhùird. San t-seata dàta a leanas, cuiridh sinn dìreach an dà cholbh de dhàta reic Faoilleach agus Gearran ann an colbh eile.
Nach cuir sinn thoiribh sùil air ceumannan a' mhodh seo.
STEPS:
=SUM([@Jan]:[@Feb])
- Buail Cuir a-steach .
- Mar sin, na tha gu h-àrdtillidh gnìomh an àireamh iomlan de reic de mhìosan Faoilleach agus Gearran ann an cealla E5 .
San fhoirmle a chleachd sinn san dòigh seo, tha an samhla @ a' cruthachadh làn-iomradh ceal airson na loidhne làithreach.
Leugh More: Mar a bheir thu seachad Iomradh Clàr ann an Duilleag Eile ann an Excel
2. Suim a Dhà Colbh ann an Excel A’ Cleachdadh Iomraidhean Structaraichte Neo-iomlan
San dòigh seo, cleachdaidh sinn làn structar iomraidhean ann am foirmlean clàr excel gus suim grunn cholbhan excel obrachadh a-mach. Anns an t-seata dàta a leanas, nì sinn cunntas air reic iomlan nam mìosan Faoilleach & Gearran ann an cealla H8 agus Gearran & Màrt sa chill I8 .
Lean na ceumannan gu h-ìosal gus an aplacaid seo a choileanadh.
CEUMAN:
- An toiseach, tagh cealla sam bith o raon a’ chlàir.
- San dara h-àite, theirig gu taba ‘ Dealbhadh Clàr ’. Taidhp a-steach ainm airson a’ bhùird san raon ‘ Ainm a’ chlàr ’. Tha sinn a' cleachdadh ' Sales_3 ' mar ainm a' chlàir.
- San treas àite, tagh ceal H8 . Cuir a-steach am foirmle a leanas ann an sincealla:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])
- Brùth Cuir a-steach .
- Mar sin, chì sinn an àireamh iomlan de reic de mhìosan Faoilleach agus An Gearran ann an cealla H8 .
- A bharrachd, gus an àireamh reic iomlan de mhìosan fhaighinn Gearran agus Màrt slaod an inneal Fill Handle gu còmhnard gu cill I8 .
- Mar thoradh air an sin, ann an cealla I8 chì sinn an àireamh reic iomlan de mhìosan Gearran agus Màrt .
Leugh More: Mar a rèiticheas tu Ioma Colbh de Chlàr le Excel VBA (2 dhòigh)
Leughaidhean coltach ris
- Mar a nì thu ùrachadh air clàr pivot ann an Excel (4 dòighean èifeachdach)
- Seòrsaichean chlàran ann an Excel : Sealladh farsaing
- Mar a chuireas tu Clàr Pivot a-steach a rèir Mìos ann an Excel (2 dhòigh)
- Dè a th’ ann an iomradh structarail gun teisteanas ann an Excel?
- Mar a chleachdas tu HLOOKUP le Iomradh Structaraichte ann an Excel
3. Cleachd Gnìomh XLOOKUP gus Iomraidhean Structaraichte Uile a chruthachadh ann an Excel Table Formulas
Anns an treas tagradh, cleachdaidh sinn an gnìomh XLOOKUP gus iomraidhean structaraichte iomlan a chruthachadh ann am foirmle clàr excel. Tha an tagradh seo coltach ris a’ chiad iarrtas san artaigil seo. Mar sin, mura do leugh thu an aplacaid sin bidh e na b’ fheàrr nan dèan thu lèirmheas sgiobalta air sin.
Anns an t-seata dàta a leanas, bheir sinn a-mach meudan reic demìosan Faoilleach , Gearran , agus Màrt airson na roinnean an Iar agus Deas .
Chì sinn na ceumannan gus an aplacaid seo a choileanadh.
STEPS:
- San toiseach, tagh ceal sam bith on fhaidhle raon bùird.
- Air adhart, theirig gu taba ' Dealbhadh Clàr '. Taidhp a-steach ainm airson a’ chlàir san raon teacsa ‘ Ainm a’ Chlàir ’.
- An uairsin, cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])
- Brùth Cuir a-steach .
- Mar sin, ann an cealla H7 , tillidh an gnìomh gu h-àrd an t-suim reic airson mìos Faoilleach anns an Iar.
- A bharrachd, gus an t-suim reic fhaighinn airson Faoilleach mìos anns an sgìre an Iar slaod an Làimhseachadh Lìonadh sìos bhon chill H7 gu H8 .
- An dèidh sin, slaod an Lìon Làimhseachadh inneal bhon chill H8 gu J8 .
- Mu dheireadh, tillidh na h-òrdughan gu h-àrd an t-suim reic de 3 mìosan airson na Sgìre an Iar agus Deas .
4. Cunnt cinn-cinn le iomraidhean structaraichte iomlan ann an Clàr Excel
Nuair a bhios sinn ag obair le clàr anns a bheil mìltean de cholbhan chan eil e comasach cunntadh an àireamh de cinn a' bhùird aon ri aon. Gus an duilgheadas seo a cheartachadh is urrainn dhuinn iomraidhean structaraichte iomlan a chleachdadh ann an excelfoirmlean clàr. Ma tha eòlas agad air bann-cinn a’ chiad cholbh agus a’ cholbh mu dheireadh is urrainn dhuinn an àireamh de chinn-cinn sa chlàr agad a chunntadh gu furasta. San t-seata dàta a leanas, cunntaichidh sinn an àireamh de chinn-cinn eadar mìosan Faoilleach gu An Gearran .
Rach tro na ceuman a leanas gus an aplacaid seo a chur an gnìomh.
STEPS:
- An toiseach, tagh cealla air thuaiream bho raon a’ chlàir.
- Air adhart, rach dhan taba ' Dealbhadh Clàr '.
- A bharrachd air sin, cuir a-steach ainm airson a' chlàir san raon ' Ainm a' Chlàir '. Tha sinn a' cleachdadh ainm a' chlàir ' Sales_5 '.
- An dèidh sin, tagh ceal G7 agus cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill sin:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])
- Brùth Cuir a-steach .
- Aig a’ cheann thall, ann an cealla G7 , chì sinn gu bheil 3 bann-cinn uile gu lèir san raon thaghte againn.
Leugh More: Mar a gheibh thu cunntas ann an Excel Clàr Pivot Raon air a thomhas
Cùisean le Iomraidhean Làn ann an Clàran
Aig an aon àm, chan eil dòigh ann air iomradh iomlan a dhèanamh dìreach bhon iomradh clàr ann am foirmle. Nuair a nì thu lethbhreac no gluasad iomraidhean clàr faodaidh na rudan a leanas tachairt:
- Mion-atharraich iomraidhean colbh a’ ceangal leis an ath cholbh air an taobh cheart ma ghluaiseas tu am foirmle thairis air colbhan.
- Air an air an làimh eile, chan atharraich iomraidhean colbh ma nì thu lethbhreac agus pasgfoirmlean.
Co-dhùnadh
Gu crìch, tha an t-oideachadh seo a' sealltainn ceithir gnìomhan iomraidhean làn structaraichte ann am foirmlean clàr excel. Luchdaich sìos an duilleag-obrach cleachdaidh a tha san artaigil seo gus do sgilean a chur gu deuchainn. Ma tha ceist sam bith agad, fàg beachd sa bhogsa gu h-ìosal. Feuchaidh an sgioba againn ri do theachdaireachd a fhreagairt cho luath ‘s a ghabhas. Cumaibh sùil a-mach airson barrachd fhuasglaidhean Microsoft Excel san àm ri teachd.
